La meilleure recette pour bien choisir son outil de reporting

Comment bien choisir son outil de reporting ?

Simple, intuitif, rapide, personnalisable, facile, fiable, efficace…
Nous recherchons souvent le mouton à 5 pattes qui saura faciliter notre quotidien !

La bonne recette n’existe pas… Il s’agit de trouver la meilleure, celle qui répondra aux plus de critères importants selon l’utilisation que nous en ferons…

Pour bien choisir son outil de reporting, il est important d’évaluer :

  • Sa capacité fonctionnelle
  • Sa performance
  • Sa facilité de prise en main
  • Sa vitesse de déploiement
  • Sa pérennité

Ainsi, en répondant à ces 5 critères majeurs, vous y verrez surement déjà plus clair lorsqu’il faudra sélectionner VOTRE outil de reporting !

ETAPE 1 : Décortiquer la capacité fonctionnel de votre outil

Il faut faire son propre marché et choisir un produit de qualité, certifié, qui répondra dans la durée aux attentes des utilisateurs. Pour être facilement adopté par la majorité de vos collaborateurs, votre outil devra répondre à la règle des 80/20 (80% des fonctionnalités souhaitées sont fournies en standard et 20% correspondant à du spécifique). Enfin, dans le cas où votre outil serait paramétrable ou personnalisable, soyez certain qu’il saura s’adapter aux process internes de votre entreprise et survivre à son évolution.

ETAPE 2 : Evaluer la performance

Votre solution de reporting doit aussi être choisie pour sa performance et son efficacité. Sa mise à jour doit pouvoir s’effectuer en temps réel. Vous devez également vous assurer de la fiabilité des technologies de stockage de l’information et de sa sécurité.
Les étapes majeures de collecte, de la fusion, de la mise à jour des données chiffrées se feront automatiquement. C’est grâce à ces automatismes que vous gagnerez un temps précieux chaque jour.

ETAPE 3 : Etudier la prise en main

Un bon logiciel de reporting est un outil simple à utiliser, facile à prendre en main. Il doit être « user friendly » et vous devez vous sentir à l’aise lorsque vous l’utilisez. Convivialité et réconfort sont indispensables pour avoir envie de travailler sur une solution informatique. Plus votre outil sera maniable, ergonomique, plus vous serez efficace !

ETAPE 4 : Analyser la vitesse de déploiement

La meilleure des solutions est celles qui sera « Plug and Play ». Dans ce cas, l’application est immédiatement opérationnelle et vous pouvez, directement, exploiter toutes ses fonctionnalités. Les délais d’installation parfois longs, la formation trop théorique sont des points à ne pas négliger avant de se lancer dans un projet d’équipement d’une solution de reporting. Le temps de déploiement doit être cohérent avec votre besoin et votre projet.

ETAPE 5 : Profitez d’une solution efficace durablement

La bonne solution de reporting est celle qui sera fiable et stable dans le temps. Lorsque vous aurez pris l’habitude de travailler sur une plateforme, vous ne serez pas forcément prêt à en changer dans un futur proche. Le choix de l’éditeur est tout aussi important. Expert en technologie, l’éditeur de votre solution doit être reconnu dans son domaine de compétences pour vous assurer des mises à jours régulières. N’oubliez pas de vérifier les références clients de votre partenaire pour vous assurer un produit évolutif et durable sur le long terme.


Et si le reporting financier devenait facile !

Et si vous preniez enfin plaisir à réaliser votre reporting financier ?

Gagnez en productivité avec Inside BI & reporting pour vous concentrer sur l'analyse de vos données

  • Votre reporting est trop long à produire ?
  • Les délais vous semblent trop courts ?
  • Vous avez besoin de plus de temps pour analyser vos chiffres ?


Ne perdez plus de temps, éviter les sources de stress et utilisez le bon outil pour votre reporting !

Bien souvent boudés par les différents services de l’entreprise, le reporting et le contrôle budgétaire sont pourtant des éléments indispensables à la bonne tenue de route de l’entreprise. Ces analyses, souvent réalisées sous Excel, sont avant tout chronophages et consommatrices de ressources humaines :

  • Les tableaux de bord sont envoyés tardivement,
  • Les erreurs se multiplient rendant ainsi les chiffres peu fiables,
  • Les mises en forme sont rarement parlantes et sans une maîtrise convenable d’Excel peu de chance d’aller bien loin dans l’analyse à défaut d’y passer quelques soirées…

Autant dire qu’il n’est pas étonnant de voir certains services ne pas se consacrer 100% à leur métier, voire de faire l’impasse sur la production de données…

C’est là qu’Inside intervient. Rapidement mis en place, Inside va vous apporter dès les premières utilisations l’autonomie que vous recherchez dans un logiciel de reporting, tout en conservant l’environnement Excel.

Vous allez enfin pouvoir :

  • Accéder à toutes vos données quelles que soient leurs sources et consolider vos chiffres,
  • Utiliser le même outil dans les différents services de votre entreprise (Compta, Paie & RH, Commercial, Trésorerie,…),
  • Construire vos tableaux de bord sur mesure en quelques minutes,
  • Stocker, sécuriser et publier votre reporting n’importe où et quand vous voulez, avec ou sans Excel.

Au final, un énorme gain de productivité à gagner avec Inside : 80% du temps passé à l’analyse des données et seulement 20% à la production !

Rien de mieux qu’une web démo pour vous en dire plus !

Contactez-nous et passez à la vitesse supérieure en terme de reporting…

Inside en quelques mots…

Ce logiciel de reporting décisionnel intervient sur l’ensemble des phases de la création d’un reporting : Depuis la collecte des données, à la réalisation, l’analyse, le stockage puis le partage des informations. Cette solution « agile » est particulièrement intuitive et user-friendly. Elle offre un déploiement léger, une efficacité redoutable et laisse une autonomie complète à ses utilisateurs.


Quelle est la fonction de DAF ?

Un Directeur Administratif et Financier...
C'est avant tout, un grand communiquant !

Le DAF d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier ! La fonction centrale de la comptabilité et de la Finance de votre entreprise a beaucoup changé, ses missions ont évolué et ses méthodes de travail aussi…
De nos jours, le DAF doit avant tout bien communiquer. Mais qui se cache derrière ce métier ?

Par définition, le Directeur Administratif et Financier assure la communication entre la direction générale et les services opérationnels. Il est aussi facilitateur au sein de l’entreprise ! Il prend parti dans les projets de croissance, aide au développement de nouvelles opportunités dans un but : Atteindre les objectifs de la société. Pour mener à bien ses missions, il a vu ses méthodes de travail changer et a dû s’adapter à sa fonction…

Le DAF contribue à…

  • Ecouter : Il est attentif aux données, les collecte et les analyse pour proposer des ajustements adaptés à la stratégie de l’entreprise
  • Interpréter : Il s’approprie les données en développant un esprit de synthèse. Il simplifie leur lecture pour permettre à son entourage de les comprendre en suivant des indicateurs clés, indispensables au pilotage de l’activité
  • Réagir : Il doit agir en temps réel pour que ses actions soient efficaces
  • Questionner : Il s’informe en permanence auprès de ses collègues et des autres services pour l’aider à mieux comprendre ses chiffres
  • S’adapter : La datavisualisation, les graphiques les interprétations visuelles sont des outils indispensables au DAF. Ils contribuent à simplifier la compréhension des données et aident à prendre les bonnes décisions au bon moment
  • Communiquer : Il rend l’information accessible et la partage avec ses contacts en interne comme à l’externe

En 2 mots, le DAF d’aujourd’hui est un grand communiquant. Son métier a largement évolué et continue de changer pour s’adapter aux méthodes de demain.

Les métiers de la comptabilité et de la finance utilisent quotidiennement des solutions de reporting telles qu’Inside pour mener à bien leur analyse et agir au bon moment.
Inside, logiciel de Bi et Reporting sur Excel, garantit un suivi personnalisé et fiable de tous les indicateurs clés en temps réel. Il devient, au fil des années, son meilleur allié !


Qu'est ce que la datavisualisation ?

DATAVISUALISATION :

Tout le monde en parle mais qu'est-ce que c'est vraiment ?

On vous en dit plus !

Les entreprises analysent en permanence des montagnes de données pour fixer leur stratégie, piloter leur activité ou prendre les décisions au bon moment ! Mais de quelle façon produire, analyser, expliquer et partager efficacement tous ces chiffres ?

Vous l’appelez datavisualisation, dataviz ou encore visualisation des données chiffrées ? Mais qu’est ce que c’est vraiment ?

Dans votre quotidien, vous passez des heures à compiler vos données chiffrées et à les analyser pour en faire ressortir les éléments importants. Vous utilisez Excel chaque jour pour créer des tableaux, parfois complexes ou dynamiques. Vous tentez alors de mettre en évidence les indicateurs clés de votre activité et devez les partager avec vos équipes pour agir efficacement. Mais tout cela n’a rien de simple…

La datavisualisation est le terme exact pour parler de cette action fastidieuse et récurrente de collecte, création et analyse de vos données chiffrées. Elle exprime alors le partage des données brutes et leur transformation en éléments graphiques, visuels, cartographie ou diagrammes colorés et modernes… dans le but de les rendre plus parlants.

Grâce à la datavisualisation, vos indicateurs sont mieux identifiés et leur analyse simplifiée.

Comment se concentrer sur l’essentiel pour faciliter votre prise de décision ?

Chercher à collecter des données sur une période donnée et les interpréter à partir d’un fichier Excel est souvent très long. Le tableau manque alors parfois de lisibilité et rend votre analyse plus complexe. Aussi, vous ne savez pas toujours sur quel support aller chercher l’information dont vous avez besoin pour analyser vos chiffres. Les logiciels sont nombreux et les champs des possibles presque infinis.

La Datavisualisation vous apporte un gain de temps considérable dans la compilation de vos données mais aussi dans leur interprétation. L’application va, en toute autonomie, chercher les informations nécessaires où elles sont pour les rapporter au même endroit et créer des tableaux de bord modernes et graphiques.

Les chiffres sont récupérés instantanément et prennent de la couleur pour être mieux identifiés. Ils sont alors comparés les uns aux autres dans des éléments visuels et colorés que vous avez choisi pour les interpréter. Ils sont beaucoup plus faciles à analyser… Vous êtes plus précis dans vos rapports et parvenez à mieux expliquer la situation à vos collègues.
La datavisualisation vous aidera aussi à améliorer la transparence et la communication interne entre services.


Le reporting RH avec Inside

Produire un reporting RH fiable et régulier, c'est possible !

Au sein de votre service de Ressources Humaines, en tant que DRH, vous devez régulièrement produire des reporting fiables et personnalisés afin de piloter efficacement vos activités et prendre les bonnes décisions. Inside Reporting RH vous aide dans vos tâches quotidiennes…

A quoi sert un tableau de bord RH ?

Il s’agit d’un document interne à votre entreprise qui renseigne plusieurs indicateurs RH clés, permettant de suivre les actions liées au service des Ressources Humaines et destinés à mieux piloter votre activité globale.

Les indicateurs sont déterminés en fonction de votre stratégie. Ils sont centrés sur des facteurs clés de succès permettant de mettre en place un plan d’actions précis dans le but d’atteindre vos objectifs de performance.

Parmi les indicateurs suivis, vous pouvez vous concentrer entre autres sur la masse salariale, la gestion des plans de carrière, les départs et arrivées, le recrutement, les formations, la pyramide des âges, la structure de vos équipes, les statuts des collaborateurs, les écarts de salaires, l’index d’égalité femmes – hommes, …

Parce que chaque entreprise présente une structure unique, des indicateurs différents, une stratégie précise, nous avons développé pour vous, un outil de BI et de reporting entièrement personnalisable, qui s’adapte à votre entreprise.

Inside Reporting RH vous offre la possibilité de collecter les données mais aussi produire les reporting et tableaux de bord RH personnalisés nécessaires au suivi de votre activité en un minimum de temps. Grâce à cette solution intuitive et innovante, vous obtenez instantanément un reporting RH fiable et pertinent, à la fréquence définie.

Complétement autonome dans le suivi de l’activité, vos collaborateurs RH ont désormais tout le temps nécessaire pour analyser la situation et piloter vos Ressources Humaines efficacement. Votre organisation est plus performante et vos collaborateurs mieux suivis.

Enfin, directement connecté à vos outils internes de gestion et de paie, Inside présente les avantages d’un déploiement et d’une prise en main rapides…

Et vous ? Quel outil de reporting utilisez-vous pour étudier vos indicateurs RH ?


La société Verlingue partage son expérience !

Verlingue Génération a choisi Inside pour la création de ses tableaux de bord quotidiens…

Contraints de faire évoluer leurs habitudes de travail avec l’arrivée d’un nouvel
outil comptable Sage X3, les équipes recherchent une solution plus performante
permettant de créer des reporting fiables et personnalisés en peu de temps.
Découvrez comment Verlingue Génération a choisi Inside Reporting.

Le choix de Verlingue s’est porté sur Inside après avoir étudié les différentes solutions capables de proposer un service de reporting automatisé.

De plus, la volonté de poursuivre le partenariat déjà très fort avec l’intégrateur Mercuria a conforté notre client dans ce choix de solution intuitive et innovante.

Grâce au connecteur compatible avec l’outil de gestion Sage X3, les données sont implémentées en temps réel et la création d’un reporting fiable et entièrement personnalisé devient immédiate.

Ainsi, les analyses de l’activité sont plus poussées : « Nous automatisons les analyses de type SIG, évolutions des marges, analyse des évolutions de coût… Nous passons plus de temps à analyser les données qu’à les produire… Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sous cette nouvelle solution de reporting décisionnel. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données, à savoir uniquement le temps du recalcul. » nous confie notre client.


Témoignage Inside par le groupe NGE

Le groupe NGE choisi Inside pour sa production de reporting optimisé

NGE, entreprise de gestion et d’exploitation d’équipement publics pour le compte des collectivités de Nantes Métropole a fait le choix d’Inside pour la production de ses reporting.
Les équipes partagent leur expérience…

Nantes Gestion Equipement (NGE) était équipé d’un outil comptable avec un plan de comptes analytiques… mais cela ne suffisait plus :

  • Le temps passé en ressaisie des données devenait considérable,
  • Par manque de temps, NGE ne disposait pas d’un reporting régulier,
  • Aucune possibilité d’obtenir une mise à jour en temps réel.

S’équiper d’une solution de reporting capable de conserver les tableaux déjà créés dans Excel devenait une priorité pour favoriser l’analyse à la ressaisie des données.

L’objectif était de profiter de mises à jour automatiques pour bénéficier des données clés à tout moment. Grâce à Inside, l’amélioration de l’analyse des contrôles budgétaires a été immédiate.

L’analyse des données chiffrées était beaucoup plus fine du fait de gagner en efficacité dans la mise à jour des reporting fréquente : tableaux de reporting, de préparation du budget et des contrôles internes, suivi de trésorerie, … NGE exploite Inside dans la majorité de ses services.

  • Un atout majeur : Inside apporte un gain de productivité aux utilisateurs du pôle financiers
  • Une productivité immédiate: Inside répond aux besoins de NGE de conserver leurs tableaux Excel en renforçant la fiabilité des reporting. La solution propose une consultation détaillée des données jusqu’à la ligne comptable.
  • Un intégrateur de choix : NGE a confié son projet d’installation et de déploiement à Mercuria pour une raison principale : Avoir un interlocuteur unique et expert en la matière est rassurant. Les équipes, toujours à l’écoute, maitrise le projet de A à Z.


Les web sessions Inside reporting

Profitez d'une web session sur Inside reporting avant de l'adopter !

Chaque mois, Infineo vous propose des créneaux de web sessions pour découvrir notre solution Inside Reporting…

Les web sessions Inside : Comment ça marche ?

Nos webinaires sont gratuits. Pour y participer, il vous suffit de vous inscrire à la session qui vous convient. Si nos dates ne sont pas compatibles avec votre agenda, pas de panique, vous pouvez nous solliciter pur une démo personnalisée… Vous recevrez alors un lien de connexion pour nous rejoindre le jour J…

Quoi de mieux qu’une démonstration en live pour mieux comprendre les avantages d’une telle solution de reporting sur Excel ?

Animés par nos experts, les webinaires Inside durent une heure. Ils vous permettent de vous familiariser avec la solution, découvrir ses fonctions…
Ces web sessions sont aussi l’occasion d’échanger avec vous, de répondre à vos interrogations ou encore de mieux savoir qui nous sommes.


Optimisez votre reporting Achats avec Inside par Infineo

Comment maitriser les achats et assurer leur suivi avec des tableaux de bord précis ?

Les sociétés suivent de près leurs achats, qui représentent en moyenne 50% de leur chiffres d’affaires. Ils sont considérés comme un levier important sur lesquels les entreprises s’appuient pour optimiser leur rentabilité. La solution Inside accompagne les responsables des achats dans leur gestion au quotidien.

Comment mieux gérer mes processus d’achats avec Inside ?

Le service des achats assure le bon traitement des demandes fournisseurs, un processus souvent long et fastidieux compte tenu du nombre important d’interlocuteurs concernés. Les informations peuvent être transformées ou perdues ce qui engendre régulièrement des erreurs ou des retards de traitement.

Inside, notre solution de reporting, assure le suivi des achats et mesure la performance de votre service dédié aux achats.

Qu’est ce qu’un reporting achat peut m’apporter au quotidien ?

Inside deviendra un véritable outil de travail pour les acheteurs.
Notre solution vous accompagne dans l’analyse de votre performance et mesure les indicateurs pertinents en lien avec l’activité de votre service achats.

Inside détermine l’activité de votre service, synthétise les données fournisseurs et analyse votre productivité.

Pour quelles raisons Inside est fait pour votre service achat ?

Connexion aux données : Inside s’intègre directement à vos systèmes d’informations déjà installé : ERP financier, logiciel de gestion des achats, … Toutes les informations figurant dans votre reporting Achat seront fiables.

Analyse sur-mesure : Vous sélectionnez vos critères d’analyse et créez des états plus aboutits que ceux réalisés dans une solution de gestion des achats standard. Vous analysez facilement les indicateurs dont vous avez besoin : les marges, les conditions et les volumes par produit ou par fournisseur.

Automatisation des actions : Inside offre la possibilité de créer un système d’alertes colorées et d’envoi automatique de mail lorsqu’un indicateur dépasse le seuil fixé ou lorsqu’il est négatif.

Réalisez vos reporting achats et suivez les résultats de votre équipe avec Inside… 

Inside Reporting Achats : Votre allié simple d’utilisation, adapté à votre environnement, évolutif et ergonomique.
Vos informations y sont analysées dans un tableau de bord personnalisé, synthétique et créé en temps réel.
L’analyse des données est accessible rapidement et le pilotage de votre activité en est simplifié.


Le mémo des raccourcis d'inside

Connaissez-vous les raccourcis pratiques sur Inside BI & Reporting ?

Infineo vous propose ce petit mémo, simple et pratique,
pour avoir tous les raccourcis utiles à portée de la main…

  • Utilisez «  *  » pour remplacer n’importe quel caractère
  • Saisissez  » ? «  pour remplacer un caractère
  • Inscrivez  » ! «  pour récupérer les valeurs vides
  • Pianotez <NULL> pour récupérer les valeurs nulles
  • Ecrivez  » ..  » pour réaliser une plage de sélection : AA..BB
  • Indiquez «  , « pour réaliser une sélection discontinue : AA,BB
  • Copiez « <>«  pour exclure une valeur : <> AA (*autorisé)
  • Mentionnez « <>() «  pour exclure une sélection : <>(AA..CC) ou <>(AA,CC)


A chaque métier son Inside : Le reporting de trésorerie

Un outil simple et évolutif pour accéder à
vos tableaux de bord de trésorerie en temps réel

Votre collègue préféré est parti en vacances… Quelle chance ! Sauf qu’il vous a désigné comme étant son back-up pendant son absence ! Vous êtes Responsable de la Trésorerie donc parfaitement organisé pour effectuer les missions des 2 postes durant cette semaine…

Mais vous avez déjà de tellement tâches à fournir… Et les journées ne durent que 24h…
En résumé, cette semaine, vous manquerez de temps pour produire les reporting de trésorerie précis dont vous avez la charge, analyser votre encours financier, étudier votre solde bancaire, connaître vos placements et maîtriser vos frais de trésorerie, … ?

Vous cherchez un outil capable de piloter votre trésorerie en temps réel ? Nous… on le connait !

Vous connaissez le quotidien… Et votre besoin permanent de créer des tableaux de bord de trésorerie fiables ? Vous devez aussi consolider vos états en un seul et unique document, exploitable par tous et connecté en temps réel… La solution est simple mais performante…Elle s’appelle Inside : BI & Reporting. Ce logiciel est un complément indispensable à votre gestion de trésorerie, qui exploite facilement vos données en fonction de vos besoins.

Garder du temps pour analyser les résultats et mieux piloter votre activité, ça vous dit ?

Grâce à Inside, vous modélisez plus facilement les scénarii de trésorerie et accédez à toute l’information en temps réel.
Et, devinez quoi ? Vous pourrez désormais affiner vos décisions, anticiper l’excédent ou le manque de liquidités et vous concentrer sur la stratégie de votre activité… Avec Inside, quelques clics suffisent pour construire vos reporting de trésorerie. Cette solution vous apporte toute l’information dont vous avez besoin, directement sur un plateau.

Mais comment ça fonctionne ?

Inside accède directement à vos données en se connectant à votre logiciel de trésorerie. Il exploite les informations les plus pertinentes pour compiler le tableau de bord dont vous avez besoin, personnalisé, évolutif et surtout, sans la moindre erreur : Le dernier solde bancaire connu, vos encours financiers, vos placements ou encore vos positions d’exploitation… tout cela vous parle ?
Inside aussi les maîtrise et les exploite pour vous !

Maintenant que vos reporting sont maîtrisés…
Vous n’avez plus qu’à aller voir la météo et programmer votre prochain week-end…

N’attendez plus pour adopter Inside BI & reporting…
Découvrez-la en vidéo sans attendre !

Je contacte les équipes Infineo

A chaque métier son Inside... Découvrez le vôtre !

Quoi de mieux qu’un reporting fiable
et évolutif en quelques clics ?

Une nouvelle semaine commence…
Vous êtes tout juste de retour de week-end et déjà la tête dans les chiffres…

En tant que Directeur Financier, vous avez l’habitude de collecter, compiler, analyser, … ? Mais la création des reporting vous prend trop de temps ! Vous savez analyser votre activité mais vous préférez vous concentrer sur son pilotage ? Pas de panique… Inside pense à vous et vous propose d’analyser et de communiquer les données financières en quelques clics seulement.

Qui a dit que l’analyse d’une situation globale à partir de données financières était compliquée ? C’est pas nous…

Particulièrement intelligent, Inside puise dans les données provenant de votre logiciel comptable pour vous livrer des reporting fiables et personnalisés sur un plateau… Sans vous le dire, il se connecte aux plus grands éditeurs de solutions comptables du marché et devient alors compatible avec elles… (Il a pour habitude de travailler en collaboration avec Sage, Cegid, EBP, Sigma et les autres !)

Un reporting fiable et sécurisé sans trop d’efforts, ça vous dit ? 

Inside est un petit module qui a tout d’un grand !
D’abord, il étend les fonctionnalités d’Excel®… Et puis, il récupère vos données financières en temps réel et compile le tout pour vous assurer des tableaux de reporting actualisés au quotidien. Tout juste le temps d’un café et vos tableaux sont à jour !
Vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur l’analyse de vos données. Bientôt, vous verrez, vous ne pourrez plus vous passer d’Inside !

Plus de temps pour envoyer vos tableaux avant la prochaine réunion ? Inside est votre meilleur allié !

Cette solution automatise vos calculs et vous livre des tableaux de bord financiers parfaitement exécutés, fiables et sécurisés… Evolutifs et entièrement personnalisables, vous pourrez les modifier et les adapter à la structure de votre entreprise, comme à vos besoins !

Nouveau collaborateur 2.0 du décideur financier…
Cette solution existe, elle se nomme Inside BI & Reporting !
Découvrez-la en vidéo sans attendre…

Je contacte les équipes Infineo

Les raccourcis d'Excel... Simplifiez vous la vie...

Simplifiez vous la vie avec Excel®...

Découvrez les 30 raccourcis sous Excel® qui vous faciliteront la vie au quotidien !

Les créations de tableaux sous Excel® sont souvent répétitives et fastidieuses… Avec ces raccourcis nous vous proposons de gagner du temps en effectuant ces manipulations simplement… Voici, dans notre fiche pratique, les 30 raccourcis dont vous ne pourrez plus vous passer !

Télécharger la fiche pratique des raccourcis sous Excel®

Avec Excel®, vous souhaitez aisément calculer le jour d'une date, le mois ou l'année ?
Voici quelques explications...

Le 1er janvier est le jour 1 de votre année… Le jour 60 sera alors le 1er Mars.
Pour calculer ce numéro, faites la différence entre le jour souhaité et le jour de l’an de l’année concernée. Vous calculerez la date du jour de l’an avec la fonction DATE :
=DATE(ANNEE(B3);1;1)

La fonction DATE renvoie à une date en prenant comme argument l’année, le mois, le jour. L’année se calcule avec la fonction ANNEE.
Ensuite, faites la différence entre la date et le jour de l’an (rajouter un jour pour que le compte soit correct).
=B3-DATE(ANNEE(B3);1;1)+1

Vous vérifierez facilement le bon fonctionnement de la formule en vérifiant que le jour de l’an renvoie bien le chiffre 1.


Le connecteur EBP est désormais disponible...

Vous utilisez le logiciel EBP et souhaitez réaliser des tableaux de
reporting décisionnel en un clic de souris ?

La solution Inside répond parfaitement à votre besoin…
Ce progiciel clé en main, intuitif, simple et implémenté sous Excel®

La fin de l'année approche et les bilans comptables vous imposent de réaliser de nombreux reportings en un minimum de temps ? Chaque mois, la tradition du reporting revient… ? 

Fini les périodes de manipulations interminables incluant la recherche d’informations, les copier/coller trop nombreux et des manœuvres de chiffres souvent sources d’erreurs…

Inside est parfaitement autonome dans l’ensemble de ces actions et compile seul les données pour les exploiter en temps réel. A la clé, un gain de temps incomparable !

 

Ainsi, vous profiterez de nombreux avantages

Des reportings clairs et esthétiques,
Aucune erreur,
Des tableaux réalisés instantanément,
Mais aussi une autonomie assurée pour l’utilisateur…

Et ce n’est pas tout…

Ce nouveau connecteur vous assure une solution pérenne et durable puisque Infineo et ses équipes d’Insiders proposent systématiquement une mise à jour à chaque évolution d’EBP, permettant ainsi d’utiliser chacune de ses nouvelles fonctions.

Enfin, si comme certains de nos utilisateurs, vous travaillez sous EBP et devez consolider des reportings provenant de plusieurs sociétés, notre nouveau connecteur est fait pour vous ! Le module Inside vous offrira la possibilité de réaliser vos reportings globaux mais aussi de les segmenter par société d’un simple clic.

???? Vous êtes intéressés ? Contactez nos #Insiders…


Le reporting achat : suivre ses achats avec des tableaux simples

Le reporting achat : optimiser vos achats et leur suivi
avec des tableaux de bords simples et précis

Les achats représentent un levier important sur lequel les sociétés s’appuient pour booster leur rentabilité puisqu’en moyenne plus de 50% du chiffre d’affaires d’une entreprise est consacré aux achats.
L’objectif principal de ce service est d’assurer le bon traitement des demandes fournisseurs. Ce traitement peut être long selon les achats et demandent plus ou moins d’interlocuteurs différents. Cette multitude de personnes interrogées cause un flux d’informations et de données parfois difficiles à gérer. Si cela n’est pas correctement formalisé, il peut y avoir des erreurs, des retards ou des pertes d’informations.

L’objectif principal de ce service est d’assurer le bon traitement des demandes fournisseurs. Ce traitement peut être long selon les achats et demandent plus ou moins d’interlocuteurs différents. Cette multitude de personnes interrogées provoque un flux d’informations et de données parfois difficiles à gérer. Si cela n’est pas correctement formalisé, il peut y avoir des erreurs, des retards ou des pertes d’informations.
Afin donc d’éviter ces problématiques, une politique d’achats n’est pas forcément suffisante à elle seule pour que le service assure sa mission et apporte les résultats attendus. Il en convient également de mesurer et piloter la performance du service au quotidien.

Pour ce faire le reporting achat devient rapidement un outil de travail quotidien indispensable pour les acheteurs. En effet, cette obligation de performance est présente quotidiennement et va pouvoir être mesurée grâce à des indicateurs choisis judicieusement. Les indicateurs permettent de reconnaître et mesurer le travail accompli, et aident à faire avancer les projets parfois complexes et longs. Attention cependant, utilisés à l’extrême, ils peuvent devenir chronophages et créer trop de pression sur les résultats immédiats au détriment d’une approche plus raisonnée sur le long terme.

Si vous êtes directeur des achats ou le directeur général de votre société, que vous souhaitez connaître l’organisation des achats et synthétiser les données concernant vos fournisseurs pour améliorer la productivité de votre service, alors l’implantation d’un reporting d’achats est indispensable.

 

Réalisez vos reporting d’achats et suivez les résultats de votre équipe avec Inside

Inside Reporting Achat devient un véritable allié pour un reporting achat simple d’utilisation adaptable à votre environnement, évolutif et ergonomique. Vous agrégez les informations de votre tableau de bord achat de manière synthétique et vous exploitez les données en temps réel et segmentez les informations pour ajuster votre pilotage.

3 preuves qu’Inside Reporting est fait pour vous :

Connexion aux données : vous intégrez Inside à vos systèmes d’informations déjà existants : ERP financier, logiciel de gestion des achats, … L’information récoltée pour votre reporting achat s’avère fiable.

Analyse sur-mesure : vous sélectionnez vos axes d’analyse et obtenez des états plus poussés que ceux obtenus dans des solutions de gestion d’achats standards. Vous regroupez les données de plusieurs entités, vous faites ressortir des indicateurs clés facilement comme les marges, les conditions et les volumes par produits ou par fournisseurs.

Automatisation des données : vous mettez en place un système d’alerte en passant par des notions de couleur et des envois automatiques d’alerte mail lorsqu’un indicateur dépasse un seuil fixé ou qu’il ne l’atteint pas.

Avec Inside et les fonctionnalités d’Excel®, vous pouvez piloter votre service facilement
avec un tableau de bord achat adapté.


Le reporting commercial : optimiser la visibilité des résultats

Le reporting commercial : optimiser la visibilité des résultats de l'équipe commerciale

Le commerce étant le nerf de la guerre pour distinguer où en est son entreprise dans son chiffre d’affaires, il est devenu nécessaire aux commerciaux de produire des tableaux récapitulant leurs données mensuelles, trimestrielles et annuelles. En effet, produire des tableaux de bords consiste à suivre des indicateurs de performances utiles à l’entité pour mesurer le degré de réussite ou d’échec d’une action d’affaires.

Que ce soit pour les petites ou grandes équipes commerciales, produire des tableaux manuellement est devenu fastidieux au vu du nombre de critères demandés.

Dans ce contexte, l’utilisation d’un outil de reporting commercial devient indispensable afin d’assurer des tableaux de bords cohérents, de suivre les KPI annoncés, le tout en temps quasiment réel.

Le reporting commercial doit alors permettre aux équipes commerciales de définir un scénario de vente, de le diviser en étapes-clés afin de pouvoir observer la progression de chaque compte. Il leur faut des procédures administratives allégées, simples et rapides. Ils doivent avoir accès à des indicateurs comme le nombre de propositions commerciales, de clients, de prospects visités.

Si vous êtes directeur commercial ou encore chef des ventes, que vous souhaitez analyser la performance commerciale de votre équipe en temps réel afin de leur offrir une visibilité à court, moyen et long terme sur la progression des ventes, le choix d’un outil optimisé est une nécessité.

Réalisez vos reportings de ventes et suivez les résultats de votre équipe avec Inside

Avec Inside reporting commercial, vous consacrez désormais un minimum de temps à la création des tableaux de bords commerciaux tout en ressortant des indicateurs clé de succès et des synthèses de suivi pertinentes.

3 preuves qu’Inside Reporting est fait pour vous :

Connexion aux données : Vous collectez toutes les données indispensables à votre analyse, quelle que soit la source initiale de l’information : les ventes réalisées par commercial, les délais de facturation et de paiement issus de votre GRC ou de votre GESCO etc… Vous produisez un tableau de bord commercial exhaustif.

Temps réel : vous êtes connectés en temps réel à vos données et pouvez donc suivre au jour le jour l’évolution de vos ventes et anticiper le succès ou l’échec.

Analyse sur-mesure : vous filtrez l’information en sélectionnant vos axes de restitution comme l’activité, le niveau, le marché, le segment de clientèle, le produit. Vous synthétisez l’information dans un tableau de bord commercial, en faisant ressortir grâce la datavisualisation (graphiques, jauges, images, …). Enfin, vous rendez automatique l’envoi d’alerte mail portant par exemple sur des écarts sur objectif par produits ou par canaux de vente.


Le reporting de trésorerie : agréger les données en temps réel

Le reporting de trésorerie : agréger les données en temps réel

Préparer un budget, élaborer des rapports consolidés, valider les budgets, exploiter l’analyse financière, autant de fonctions indispensables pour une saine gestion financière.
Or pour 80% des entreprises, l’horizon des prévisions de trésorerie à court terme ne dépasse pas 3 mois. 40% des entreprises font des projections de trésorerie long terme à seulement 1 an.*

Dans ce contexte, les outils informatiques de reporting financier ou analytique sont incontournables pour assurer la cohérence du suivi des recettes, le contrôle des dépenses et faciliter l’élaboration des budgets.
Le reporting et les prévisions de trésorerie permettent de piloter la performance cash de l’entreprise pour mieux appréhender les cycles d’activité, anticiper les risques, orienter les choix d’investissements opérationnels, aider la prise de décision en contexte de crise.

Ainsi si vous être un trésorier ou un directeur financier et que vous souhaitez faciliter la gestion des liquidités et aider votre direction à prendre des décisions stratégiques cohérentes, alors le choix d’un logiciel de reporting sur mesure et en temps réel est nécessaire.

Piloter votre trésorerie en temps réelle avec un tableau de bord efficace : Inside

Avec Inside reporting trésorerie, vous pouvez consolider vos états en un seul et unique document. Vous modélisez plus facilement des scénarii de trésorerie qui permettent d’affiner les décisions, d’anticiper l’excédent ou le manque de liquidités en produisant un reporting trésorerie connecté en temps réel aux données de l’entreprise :

3 preuves qu’Inside Reporting est fait pour vous :

Connexion aux données : vous récupérez facilement les données intégrées en vous connectant directement à votre logiciel de trésorerie. Vous en retirez des informations pertinentes, comme le dernier solde bancaire connu, les salaires à payer, les ventes facturées à encaisser.

 

Temps réel : vous êtes connecté en temps réel à vos sources d’information : vous pouvez suivre au jour le jour l’évolution de votre trésorerie et anticiper le besoin en fonds de roulement.

 

Analyse sur-mesure : vous définissez les données à restituer et les contraintes à appliquer (période, fourchette de comptes, banque…). Vous les organisez selon ce que vous souhaitez mettre en avant. Vous êtes autonome dans la filtration de vos sources.

 

Vous construisez votre reporting de trésorerie, Inside exploite et présente l’information en quelques minutes.


Le contrôle budgétaire : la maîtrise de vos budgets

Le contrôle budgétaire : la maîtrise de vos budgets

Dans une entreprise, comme dans bien d’autres organisations, les dirigeants cherchent à réunir les moyens d’avoir le contrôle sur l’organisation qu’ils dirigent, c’est-à-dire d’en avoir la maîtrise.

Les systèmes budgétaires, mis en place dans des entreprises, sont un des éléments des dispositifs de contrôle de l’organisation. Il fait partie du contrôle de gestion, qui est un des trois grands dispositifs sur lesquels les dirigeants comptent pour garder la maîtrise.

La gestion budgétaire consiste alors à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire.

Elle permet :

  • De traduire concrètement les objectifs stratégiques fixés par la direction
  • De coordonner les différentes actions de l’entreprise
  • De prévoir les moyens nécessaires à leur mise en œuvre (trésorerie, capacité de production)
  • De faire des choix entre plusieurs hypothèses

 

Aujourd’hui afin de faciliter le contrôle budgétaire, de nombreux outils et logiciels sont mis en place afin de produire un contrôle budgétaire à fréquence régulière et donc d’aider le contrôleur de gestion.

En utilisant un logiciel d’élaboration budgétaire adapté, il sera désormais possible de simplifier et limiter les erreurs et les risques de dépassement de budget ou d’insuffisance de liquidités. Faire appel à un éditeur qui pourra également se charger de l’intégration de votre nouvel outil de travail se présente comme la solution la plus simple pour ce faire.

Inside devient votre allié pour un suivi budgétaire régulier et précis

Avec Inside, tout en continuant de travailler sur Excel®, vous allez structurer l’information et construire des indicateurs fiables pour produire un contrôle budgétaire juste et approprié.

 

2 raisons pour déployer un projet de contrôle budgétaire avec Inside Reporting :

• Vous êtes connectés aux données : vous maîtrisez la véracité de l’information en étant directement connecté aux données provenant de vos bases de gestion. Les sources sont bien maîtrisées et vous pouvez analyser le cœur de l’activité sereinement.

 

• Vous avez une analyse sur-mesure : grâce à l’interface d’Excel®, vous conservez vos habitudes de travail et gardez vos matrices de saisie budgétaire. Vous ne perdez pas de temps à compiler et à reproduire une information. Vous êtes donc réactif et efficace dans la production de reporting.

 

Vous construisez votre contrôle budgétaire, Inside exploite et présente l’information en quelques minutes
et devient l’outil de pilotage indispensable à votre société.


Inside répond à vos différentes problématiques de reporting

Inside répond à vos différentes problématiques de reporting

3 typologies d’entreprises distinctes, 3 besoins différents, 1 réponse unique

3 typologies d’entreprises

Alors que Verlingue & Génération sont des conseillers en assurance, avec 1500 collaborateurs et une vision internationale, la société NGE emploient 170 salariés et sont les gestionnaires d’équipements publics. Quant au groupe Findis, ils sont experts dans la distribution dans les commerces de proximité et sont entourés de 500 salariés.
Chaque société est étudiée avec ses propres attributs afin que la solution d’Inside Reporting soit intégrée sur mesure dans l’entreprise et répondent à une problématique précise.

3 besoins différents

Arrêter de faire du reporting de manière artisanale, trouver une solution de reporting fiable et efficace, absorber l’augmentation du volume de données étaient les objectifs principaux et bien distincts de ces entreprises.
Quel que soit le besoin, la solution d’Inside Reporting répond parfaitement aux diverses exigences de reporting des sociétés.

1 seule réponse

De l’intuitivité, de la performance et de la datavisualisation sont les maîtres-mots pour définir la solution d’Infineo. L’accessibilité et la facilité d’utilisation ont été placées au cœur de la solution. Chaque étape répond aux attentes et aux enjeux de l’entreprise lors de la création d’un tableau de bord.

 

« Avec INSIDE, nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire. »
explique Stéphane BREZEL, Responsable du contrôle de gestion chez Verlingue / Génération.

 

 

 

« Avec Inside, Vous choisissez votre société, votre période, vos comptes, vous actualisez et vous avez vos résultats en 15 secondes ! »
expliquent Messieurs Boucaud et Guais, Contrôleur Financier et Trésorier du Groupe FINDIS.

 

 

« Inside nous permet de conserver nos tableaux Excel® tout en gagnant en fiabilité, en temps et donc en productivité. Il y a un gain de productivité immédiat »
expliquent Géraldine QUINTON, Directrice du Contrôle de gestion, et Phillipe AMELINE, Directeur Administratif et Financier de NGE.

 

 


Piloter les ressources humaines avec le reporting RH

Piloter les ressources humaines avec le reporting RH

La mutation numérique des entreprises oblige les responsables à se poser les bonnes questions sur les données qu’ils ont à leur disposition :

  • Comment souhaitent-ils les utiliser ?
  • Comment mettre en place un tableau de bord RH efficace ?
  • Quels sont les objectifs de leur pilotage RH ?

Face à ces évolutions de la fonction RH, les ressources humaines ont besoin de mettre en place des méthodologies d’analyse décisionnelle afin d’exploiter les données RH. La solution Inside Reporting répond à cet enjeu métier avec le décisionnel RH.

Les outils de reporting RH sont alors les alliés des DRH pour piloter leur activité.
En optant pour un outil décisionnel RH, le traitement des données est automatisé. Le DRH et RRH réalisent ainsi un pilotage efficace des ressources humaines. Il permet de dresser une vision synthétique du présent et de mieux voir l’avenir pour enrichir les décisions stratégiques de l’entreprise.

3 raisons pour déployer un projet de reporting décisionnel avec Inside Reporting :

1. Une collecte de données globale :
Inside vous permet d’accéder à l’ensemble des informations de vos logiciels RH et paie. Aucune ressaisie de données est nécessaires. L’accès à l’ensemble des données se fait en un clic. Un véritable gain de temps !
Vous avez un logiciel de congés ou encore de note de frais ? Vous pouvez également importer les données sur Inside Reporting. Vous maitrisez donc l’origine de toutes les données entrantes !

2. Une analyse sur-mesure :
La remontée des informations est automatisée : le nombre de saisie est limité et permet leur exploitation en temps réel.
Vous suivez vos budgets RH en consolidant les prévisions de rémunération et d’embauche par service et par filiale ; vous produisez votre bilan social, votre BDES en quelques clics.

3. Un outil développé avec agilité :
La construction du reporting RH est très vite maitrisée car Inside est un outil de BI agile. Intuitif, facile d’utilisation, ergonomique, vous apprenez en quelques heures à maîtriser la collecte et la restitution. La production de tableau de bord RH se fait alors de manière autonome et l’évaluation des performances se fait en toute simplicité.

 

Le pilotage de vos ressources humaines est simplifié
et vous établissez facilement des tableaux de bord sociaux pertinents.