Infineo - Inside Reporting - Comprendre pour l'adopter - Solution logiciel - nos conseils

Le reporting : Comprendre pour l'adopter !

Le reporting : A quoi ça sert ?

Tableau de bord et reporting sont devenus des outils non négociables de l’entreprise. Clairs, précis, réguliers, encore faut-il s’assurer des bon réglages pour qu’ils soient exploitables et utiles…

Le reporting est partout. Particulièrement utile pour suivre son activité, l’heure est venue de comprendre comment le construire pour qu’il soit fiable et efficace sans pour autant nous prendre trop de temps…

Le reporting est une synthèse des données chiffrées qui englobe la compilation des données, la production de tableau de bord, la publication des KPI et indicateurs, la diffusion des informations sous la forme de tendances. Ils vous permettent de suivre une stratégie, comprendre des activités et analyser des performances.

Mais concrètement, le reporting à quoi ça sert ? 

Le reporting à 4 objectifs principaux :

  • Mettre en évidence une analyse pour orienter les décisions stratégiques
  • Guider les managers et leurs équipes vers l’atteinte d’objectifs fixés en amont
  • Donner du sens à son travail au travers le suivi de la performance
  • Offrir à toute l’organisation une vue détaillée des indicateurs et de la transparence

Quel type de reporting pour mes besoins ?

Pour vous aiguiller vers la bonne stratégie, il existe divers reporting, permettant d’accompagner une réflexion et d’appuyer une analyse.

  • Le reporting stratégique : Il s’agit de tableaux de bord utilisés dans les comités de direction pour obtenir une vue d’ensemble de la performance de l’entreprise. Les indicateurs suivis couvrent l’activité globale pour mieux appréhender les décisions à prendre.
  • Le reporting de projet : Il permet de monitorer un projet via une méthode dite agile pour se repérer dans le temps et impliquer les acteurs directs ou indirects. Il évoque, de façon récurrente, les avancées et la performance liée au projet.
  • Le reporting analytique : Il s’agit là d’un tableur de bord lié à une analyse précise d’une activité ou d’un service. Souvent réalisé avec l’aide d’une solution logicielle telle qu’Inside Reporting, ce tableau regroupe un nombre important de données permettant de travailler sur une analyse précise via des indicateurs identifiés en amont.
  • Le reporting opérationnel : Ce tableau de bord répond aux besoins d’un service pour suivre son activité et sa performance (financier, commercial, marketing, RH, …). Il éclaire sur la progression et sur la stratégie à adopter.

Il existe une multitude de reporting offrant la possibilité de personnaliser les indicateurs et KPI pour être au plus proche de votre besoin. Des outils logiciels permettent de vous aider dans la compilation des données et la production de tableaux de bord. Vous gagnez ainsi en exécution et en fiabilité puisque vos chiffres sont analysés en temps réel, à récurrence régulière. Votre activité, mieux suivi, s’en ressent plus performante.

Le reporting se construit généralement en 3 étapes :

  1. Identification des besoins : Vous identifiez les informations que vous devez suivre pour sélectionner les données à exploiter. Il doit se calquer sur la stratégie de l’organisation et mettre en évidence des indicateurs précis. Vous pouvez utiliser la méthode SMART pour y répondre (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Raisonnable, Temporelle).
  2. Traitement des données : Les données chiffrées peuvent être issues de saisies manuelles ou d’outils métier, intégrés à vos logiciels. Les données exploitées doivent répondre aux enjeux suivants :
    • Fiabilité : Les chiffres sont-ils fiables ?
    • Volume : La masse d’information est-elle importante ?
    • Format : Les données sont-elles uniformes pour être comparées ?
    • Calcul : Des démarches de calculs sont-elles nécessaires pour rendre la donnée exploitable ?
  3. Elaboration de votre tableau de bord : Votre reporting doit être actionnable (étudier des données mesurable, choisir une représentation graphique parlante, être cohérent). Le suivi de vos KPI sera peut être amené à évoluer dans le temps pour coller plus précisément à votre besoin.

Grâce à nos conseils, la production de reporting ne devrait plus avoir de secret pour vous !
A vous de jouer !


Infineo_Inside_Reporting_Dataviz_Quels KPI pour les DRH

Quels KPI pour les DRH ?

Quels KPI suivre pour piloter son activité RH ?

L’activité RH est principalement basée sur le capital humain d’une société. Quels indicateurs suivre, comment évaluer la performance pour mettre en place sa stratégie ? Voici quelques conseils !

Les Ressources Humaines participent à la stratégie globale d’une entreprise. Elles contribuent à l’activité générale et permettent d’appuyer une prise de décision.  Pour suivre l’évolution de vos RH, il convient de mettre en place un baromètre social, des tableaux de bord précis et des indicateurs fiables. Mais comment les choisir ? A quelle fréquence les étudier ?

La gestion du personnel prend une dimension de plus en plus importante. Au cours des dernières décennies, l’activité RH s’est transformée et devient un enjeu prioritaire pour une entreprise.

Les indicateurs RH sont un outil de mesure qui permet de diagnostiquer avec précision les notions importantes pour le pilotage stratégique du capital humain d’une entreprise. Ils permettent d’expliquer la rentabilité d’une action menée.  Des outils tels que le bilan social ou la BDESE (Base de Données Economique, Sociale et Environnementale) sont des indicateurs obligatoires à fournir en fonction de la taille des entreprises.

Quels indicateurs RH choisir ?

Il existe divers indicateurs liés à l’activité des Ressources Humaines. Chacun d’entre eux doit être suivi pour prendre les bonnes décisions, atteindre ses objectifs et accompagner sa croissance :

  • Les indicateurs RH de performance et de productivité mesurent la performance des collaborateurs : Evolution de la masse salariale, Chiffre d’affaires moyen par salarié, bénéfices moyens des salariés, …
  • Les indicateurs spécifiquement liés à la masse salariale renseigne sur l’équilibre des effectifs : Effectifs globaux, proportion de CDD / CDI : Alternance / Stage, répartition des collaborateurs selon leur sexe ou diplôme, pyramide des âges, ancienneté, statut des contrats (Cadre, non cadres, …), égalité femmes/hommes, …
  • Les indicateurs de recrutement mesurent le ROI de la stratégie d’acquisition des talents de l’entreprise : Pourcentage d’embauche selon le type de contrat, nombre de candidatures, proportion de période d’essai validées, coût moyen d’un recrutement, …
  • Les indicateurs de la formation mesurent l’adaptabilité et l’évolution du personnel : Budget de formation par salarié, proportion des salariés en formation, répartition des salariés formés par âge / sexe / statuts / …
  • Les indicateurs de santé des collaborateurs et leur sécurité pour étudier les conditions de travail : Nombre d’accidents, arrêts de travail (nombre, durée, fréquence), nombre de blessés, effectif formé à la sécurité, budget alloué à la prévention, …
  • Les indicateurs du climat social indiquent le niveau de satisfaction des collaborateurs : Nombre de départs et leur nature, taux de démission, turnover, absentéisme, chômage partiel, …

L’ensemble de ces KPI permettent de mieux comprendre l’activité RH et d’adapter sa stratégie aux besoins des collaborateurs pour éviter les ruptures. Ils permettent d’avoir une vision claire des Ressources Humaines et de piloter efficacement le capital humain de votre entreprise. Vous évaluez les priorités à donner et consacrez plus de temps aux sujets prioritaires.


Salon Solutions RH 2024_Paris_SBR_Inside_Infineo_vignette

Infineo au Salon Solutions RH 2024

Les équipes Infineo au Salon Solutions RH 2024

Le Salon Solutions RH ouvrira ses portes le 19 mars prochain. Une belle occasion de venir échanger avec les équipes Infineo sur le stand de notre partenaire Sage et d’aborder toutes vos questions sur le reporting et la datavisualisation !

Le Salon Solutions RH, évènement incontournable des outils et services dédiés aux dirigeants, aux responsables des ressources humaines, de la formation et des systèmes d’information ouvrira ses portes le mardi 19 mars prochain. Au programme de cette nouvelle édition, une multitude d’innovations, de services et solutions dédiés aux métiers des RH à découvrir.

Les équipes Infineo seront présentes sur le stand de notre partenaire Sage (Stand A8), pour vous présenter les solutions de BI, de reporting et de datavisualisation !

Sage BI Reporting est une solution de reporting décisionnel sur Excel. Elle permet de capitaliser sur le fonctionnel d’Excel en démultipliant ses capacités de reporting. Avec SBR, vous produisez, en temps réel, des tableaux de bord fiables et pertinents, capables de vous aider à orienter votre stratégie, prévenir des risques et réagir rapidement. Cette solution plug and play s’adresse aux fonctions RH comme aux dirigeants.

Sage Business Intelligence est une solution de datavisualisation SaaS qui illustre vos données et met en évidence les tendances en lien avec votre activité. Grâce à SBI, vous analysez vos KPI en temps réel. Les avantages d’une telle solution sont nombreux… Vos prises de décisions sont mieux éclairées, vous gagnez du temps dans la production de vos indicateurs et accédez à vos données de n’importe où !

Envie d’en savoir + sur ces solutions aussi innovantes que performantes ?

  • Venez échanger avec nos équipes sur le stand de notre partenaire Sage
  • RDV sur le stand A8 du Parc des Expositions de la Porte de Versailles – Paris
  • De 19 mars 2024 à 14h00 au 21 Mars à 18h00


Infineo_Inside dataviz_la datavisualisation et les RH_Ressources Humaines

Dataviz et les RH

Et si la datavisualisation changeait vos RH ?

La Datavisualisation vous oriente sur les tendances RH. Mais comment l’exploiter efficacement pour donner une nouvelle dimension à la gestion de vos Ressources Humaines ?

Mieux comprendre les tendances 

La Datavisualisation joue un rôle de conseil puisqu’elle vous aide à mieux interpréter les tendances de votre activité RH en faisant émerger les données importantes liées aux employés de votre entreprise. Aussi, au travers de graphiques colorés, représentations visuelles ou tableaux de bord interactifs, vous visualisez les tendances et analyser plus rapidement les KPI choisis : performance des salariés, taux de rotation, compétences, … Ce qui paraissait auparavant complexe et difficile à cerner devient alors plus clair grâce à des représentations de datavisualisation.

Infineo_Inside dataviz_Connecteur Lucca_Timmi et Cleemy

Comment exploiter les informations issues de la datavisualisation ? 

Le recrutement est un enjeu majeur des ressources humaines et la datavisualisation apporte de nombreux avantages dans ce secteur. En effet, les DRH peuvent s’appuyer sur des données fiables, pour mieux identifier les profils recherchés, comparer les critères de sélections importants et prendre des décisions basées sur des données objectives. Ces informations offrent de nombreux avantages :

  • Gain de temps dans l’analyser des profils
  • Réduction du risque d’embauche de candidats inappropriés au poste à pourvoir
  • Identification plus rapide des talents
  • Meilleur suivi des profils

Suivre des KPI liés à la performance des RH

L’exploitation de la datavisualisation permet aussi de détecter plus rapidement la performance individuelle et/ou collective d’une structure : indicateurs RH, taux d’absentéisme, besoin en formations, développement des salariés, progression d’un collaborateur, objectifs de performance, frais professionnels, …

Cet outil permet d’identifier, en temps réel, les éventuelles lacunes ou performances. Il est alors plus facile de rectifier une tendance en proposant un plan d’actions correctif immédiat tel que des formations, optimisation d’un process, renforcement des compétences, …

Pour exploiter efficacement la datavisualisation dans les RH, il est essentiel de collecter des données fiables et récentes et de les organiser avec précisions. Inside Dataviz, solution de datavisualisation plug-and-play, répond parfaitement aux enjeux des RH en collectant automatiquement et en temps réel, les données issues de vos logiciels de gestion. Entièrement personnalisable, vous identifiez immédiatement les KPI qui ont un impact sur votre activité puisque vous créez vous-même, les graphiques dont vous avez besoin.

Grâce à ces représentations visuelles faciles à comprendre, vous partagez les informations auprès des parties prenantes et expliquez votre stratégie. Intégrée et avertie, votre équipe vous soutient vers vos objectifs communs.


Infineo_Faire son bilan avec Inside reporting et Inside Dataviz

Faire son bilan avec Inside

Comment produire un bilan efficacement ?

La fin de l’année approche ! C’est bientôt l’heure du bilan… Il est temps de prendre tous vos chiffres, de les compiler et d’analyser votre réalisé en le comparant au prévisionnel. Mais comment faire ?

Bon nombre d’entreprises ont un exercice qui se termine au 31 décembre de chaque année. L’heure est venue pour elle de se consacrer à leur bilan comptable, de produire tous les documents nécessaires à la clôture de leur exercice et de comparer le budget réalisé et le prévisionnel. Une période souvent tendue pour retrouver toutes les données à jour, les exploiter correctement et produire les informations utiles à l’administration française… Besoin de quelques conseils avant de vous lancer ? Lisez la suite !

En savoir plus sur Inside & le contrôle budgétaire

La préparation d’un budget passe par plusieurs étapes à respecter :

  • Collecter vos données financières : Il convient de commencer par rassembler toutes les informations nécessaires à la production de votre budget (revenus, dépenses, investissements, …). Notre solution Inside se connecte automatiquement à votre logiciel comptable et financier pour collecter toutes les données dont vous aurez besoin !

 

  • Créer un modèle de budget précis, adapté à votre entreprise et à vos besoins : Définissez la structure de votre budget et créez les feuilles de calculs que vous compléterez ensuite sous Excel. Nous vous conseillons de créer des feuilles de calculs distinctes par élément de votre budget ou par période (mensuel, trimestriels, …). Avec Inside, bénéficiez de tableau de bord prêts à l’emploi et personnalisable.

 

  • Saisie des données : Il est désormais temps de compléter vos tableaux avec les informations recueillies. Il est possible de travailler avec des formules pour gagner du temps au moment de l’intégration des informations dans votre tableau. La technologie Inside compile automatiquement les données chiffrées et évite les ressaisies. Fini les erreurs de frappes ou la perte de temps. Vous travaillez désormais sur un tableau de bord fiable.

 

  • Mise en place des tableaux de bord : Exploitez vos données chiffrées dans un tableau de bord et utilisez des graphiques colorés et ludiques pour mieux observer les tendances, comprendre vos résultats ou encore affiner votre stratégie. Les visuels graphiques vous aident à mieux suivre vos KPI et indicateurs financiers tels que les revenus, les dépenses, les évolutions budgétaires, … Avec Inside, vous accédez en temps réel, à des tableaux de bord fiables (Inside Reporting) et des graphiques colorés, simple à comprendre pour mieux adapter votre stratégie (Inside Dataviz).

Exploitez la technologie Inside pour produire votre budget plus efficacement.

Notre solution de reporting sur Excel offre la possibilité de se connecter automatiquement à votre logiciel de gestion comptable et financière pour collecter les informations chiffrée, les analyser et produire un tableau de bord personnalisé en temps réel. Ainsi, il n’est plus nécessaire d’aller chercher l’information ni de la ressaisir dans votre tableur. Inside Reporting complète automatiquement les informations dans Excel.

Envie d’aller plus loin dans votre analyse, de partager les informations avec vos équipes ou d’être agile dans l’ajustement de votre stratégie ? Utilisez Inside Dataviz, pour produire des graphiques issues de vos dernières données à jour et accédez à vos informations de n’importe où. découvrez l’avantage de la Datavisualisation pour comprendre les tendances de votre activité, comparer des périodes et affiner vos réflexions. Avec Inside Dataviz, vous voyez précisément les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, vous anticipez les ajustements à prévoir et apportez les modifications à votre budget pour atteindre vos objectifs financiers.


Infineo-Inside_Reporting_Dataviz - Affiner votre stratégie

Reporting & Dataviz : Affinez votre stratégie !

Définir des KPI pour mieux s'adapter...

Face à l’incertitude économique et à l’environnement changeant, les ETI et PME doivent être capables de s’adapter rapidement. Comment anticiper pour réagir ?

Le suivi des indicateurs de performances est un élément indispensable à la bonne gestion d’une entreprise et à son pilotage. Les données économiques associées aux tendances changeantes imposent aux sociétés de s’adapter.

Les indicateurs sont des données chiffrées. Ils permettent de mesurer un résultat, une évolution ou une situation. Les indicateurs sont des éléments indispensables pour évaluer les progrès accomplis ou déterminer les changements à obtenir. Grâce à eux, il est désormais possible d’anticiper, de réagir ou de consolider des actions. Il existe différents indicateurs :

  • Indicateur d’activité : Il permet de mesurer l’évolution d’une activité, à intervalles réguliers, afin de suivre la performance d’une entreprise, tel que le chiffre d’affaires.
  • Indicateur de réalisation : Il mesure une situation ou un risque, identifie un éventuel danger, mentionne une alerte ou au contraire, informe du bon avancement d’un projet.
  • Indicateur de résultat : Il exprime le niveau de réalisation d’une action par rapport à un objectif fixé. Il permet rétrospectivement d’analyser l’aboutissement d’une action et son adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Les indicateurs de résultats peuvent être la performance d’une action menée auprès d’un public ciblé, la rentabilité financière d’un projet ou encore la satisfaction d’une cible définie.

Lorsque une conjoncture favorable change brutalement, il est indispensable de pouvoir se reposer sur des tableaux de bord précis et fiables, mis à jour régulièrement.

L’agilité des entreprises s’est fortement développée ces dernières années, offrant une capacité plus importante à réagir rapidement et à prendre des mesures adéquates pour faire face à la situation changeante.

Mais comment enrichir son tableau de bord avec des indicateurs pertinents ? Quels taux suivre pour garder le cap ?

Les indicateurs de performance, aussi appelés KPI sont des outils de mesure quantitatifs qui évaluent la santé de l’entreprise. En fonction de leurs résultats, vous appliquerez votre stratégie ou adapterez vos décisions.

Il existe 4 grandes familles d’indicateurs, permettant de juger de l’efficacité du fonctionnement d’une entreprise :

  • Les indicateurs financiers : ils s’intéressent à la rentabilité de l’entreprise (CA, marge brute, EBE, …)
  • Les indicateurs commerciaux : ils valident la pérennité de la relation client (taux d’acquisition d’un client, taux de transformation d’un devis, fidélité, attribution, …)
  • Les indicateurs internes : ils mettent en évidence la rentabilité d’un service, ou l’efficacité d’une organisation (temps consacré à une procédure, absences des salariés, formation, …)
  • Les indicateurs de réputation : ils ciblent la valeur de la marque (innovation, notoriété, engagement, réseaux sociaux, …)

Vous l’aurez compris, ces KPI sont indispensables au bon pilotage de votre entreprise. Pour faciliter le quotidien et rendre l’information disponible à tout moment, il convient de proposer à tous les acteurs de la stratégie de l’entreprise d’accéder aux mêmes données, depuis un ordinateur mais également lors d’un déplacement sur mobile.

Autre facteur important, les informations accessibles doivent contenir des données chiffrées en temps réel. Ainsi, les acteurs stratégiques prennent conscience de la situation sans délais et agissent en conséquence dès que nécessaire. Cette condition permet aussi d’effectuer des simulations cohérentes pour mieux anticiper un évènement.

Les solutions telles qu’Inside Reporting & Dataviz s’appuient sur les informations immédiates. En un coup d’œil, elles offrent un accès à vos tableaux de bord personnalisés et graphiques basés sur les données actuelles : vous identifiez rapidement les tendances et adapter vos décisions.


Infineo_Inside_reporting et dataviz_salon solutions 2023

Salon Solutions 2023 : Le bilan

Bilan du Salon Solutions 2023 vu par Infineo

Le Salon Solutions, auquel les équipes Infineo participent, s’est déroulé du 3 au 4 octobre dernier à la Porte de Versailles de Paris. Découvrez le bilan de cette édition !

Les 3 et 4 octobre derniers, le parc des expositions de la Porte de Versailles a accueilli la 26ème édition du Salon Solutions, l’évènement incontournable BtoB de l’IT. Avec plus de 150 exposants et 100 conférences, ateliers et tables rondes, cette édition s’avère être un succès.

Le Salon Solutions 2023 en quelques chiffres : 

Au cours de ces 2 jours, le programme de conférences a réuni plus de 4200 visiteurs qui ont pu assister à des prises de paroles en lien avec les enjeux et l’actualité du moment !

Cette édition enregistre le nombre de 5263 visiteurs, venus découvrir les nouveautés et les solutions figurant parmi les meilleures du marché.

Et pour Infineo ?

Nos équipes ont profité de ces 2 jours intenses pour faire découvrir à leurs contacts et visiteurs toutes les évolutions produits disponibles sur la gamme Inside, les solutions de reporting et datavisualisation éditées par Infineo.

Eric Affaticati, Olivier Rondeau, Julien Puaud et Thierry Caron ont profité de l’occasion pour réaliser des démos en live et familiariser les visiteurs avec l’environnement Inside, intuitif, agile et personnalisable.

Vous n’avez pas eu l’occasion de venir nous rendre visite sur le stand F11
du Salon Solutions pour découvrir Inside ?

Pas de panique, vous pouvez vous inscrire, dès aujourd’hui, à nos webinaires mensuels gratuits…

Je m'inscris au prochain webinaire Inside

Infineo_Inside_Nouveau connecteur_Compatible Lucca_Inside Dataviz

Et si vos données Lucca se connectaient à Dataviz en temps réel !

Le connecteur Lucca arrive dans la marketplace d'Inside Dataviz !

Notre marketplace Online s’agrandit ! Nous sommes fiers de vous proposer un nouveau connecteur compatible avec vos solutions RH de Lucca…

Le nouveau connecteur Infineo offre la possibilité de se connecter en temps réel à vos données Lucca pour produire des indicateurs et créer des graphiques permettant d’analyser votre activité d’un simple clic.

Retrouvez vos KPI à jour en temps réel, analysez vos données et réagissez rapidement !

Ce connecteur est compatible avec les gammes Cleemy et Timmi de Lucca.

Pour rappel, Cleemy est un logiciel de gestion des notes de frais professionnelles de vos équipes.

La gamme de solutions Timmi gère, entre autres, les congés, absences et planning de vos collaborateurs.

Nos équipes ont travaillé sur des états standards pour vous permettre de mettre en évidence vos données de façon clés en main sur les solutions de gestion des notes de frais et des absences.

Les avantages de ce nouveau connecteur online sont nombreux :

  • Mobile first : accédez à vos états standards et vos graphiques Dataviz depuis votre mobile
  • Dynamique : vous souhaitez approfondir un indicateur par service / agences ou toute autre variable ? Les informations seront immédiatement mises à jour en fonction des paramètres sélectionnés.
  • Vision à 360° de vos données de gestion RH
  • En tant qu’utilisateur des logiciels Sage Paie & RH ce nouveau connecteur vous permet aussi de consulter les données en lien avec les SIRH Lucca en temps réel

Enfin, le connecteur évolue en permanence pour bénéficier de toutes les dernières prises en charges logicielles.


Infineo_Inside_Nouveau connecteur_Compatible EBP_Inside Dataviz

Nouvauté Inside Dataviz : Connecteur EBP

NOUVEAUTE : Visualisez vos indicateurs clés EBP avec Inside Dataviz

La market Place d’Inside Online s’agrandit avec un nouveau connecteur compatible avec la célèbre solution de gestion EBP. Ce connecteur permet l’accès en temps réel à toutes les informations clés de votre logiciel EBP même si celui-ci est installé chez vous.

EBP est un logiciel de gestion destiné aux entreprises. Il propose des solutions métiers permettant de répondre aux besoins spécifiques des entreprises dans les domaines de la comptabilité, la paie, la gestion commerciale, la gestion des ressources humaines, la relation client, …

En d’autres termes, le logiciel EBP est utilisé par les entreprises pour optimiser leur gestion et faciliter leurs opérations quotidiennes.

Les équipes d’Inside Online ont développé un connecteur EBP pour vous aider à améliorer votre productivité.Ainsi, grâce à cette nouvelle source, vous accédez en temps réel à toutes les données Onprem issues de votre logiciel de gestion EBP et construisez en quelques clics, tous les graphiques dont vous avez besoin dans Inside Dataviz. Cette évolution technique présente de nombreux avantages :

  • Vous exploitez les informations pour produire des graphiques personnalisés en temps réel
  • Vous utilisez des données fiables et à jour sans passer du temps à la ressaisie
  • Vous mettez à jour vos KPI rapidement
  • Vous communiquez mieux avec vos équipes sur les tendances de votre activité

Infineo_Inside Dataviz_Solution de datavisualisation multi support

Ce nouveau connecteur vient s’ajouter à la MarketPlace de notre plateforme Inside Online contenant déjà de nombreux connecteurs. Il permet de se connecter à vos données issues des modules EPB suivants :

  • Gestion commerciale (Achat, ventes, stock)
  • Comptabilité (Ecritures générales et analytiques)

Quel que soit le module EBP utilisé, la connexion entre Inside Dataviz et votre logiciel métier devient un jeu d’enfant. Plus besoin de collecter les informations manuellement, Inside Dataviz va les chercher directement en temps réel pour maintenir vos graphiques et tableaux de bord à jour.

Restez connectés, nous vous dévoilerons bientôt la suite…


Retrouvez nous au Salon Solutions 2023

RDV avec les équipes au Salon Solutions 2023

Qui dit rentrée, dit Salon Solutions ! Le célèbre évènement incontournable revient les 3 et 4 octobre prochain au parc des expositions de Paris – Porte de Versailles. Et devinez quoi ? Infineo y sera !

Après cette pause estivale, nous sommes impatients de vous retrouver pour cette nouvelle édition du Salon Solutions sur le Stand F11 du parc des expositions de Paris-Porte de Versailles.

Le salon Solutions c’est le rendez-vous annuel lié à la BI, la dématérialisation, l’IA, la transformation digitale. C’est une occasion rare de découvrir dans un seul et même endroit les innovations logicielles qui feront performer votre entreprise.

Cette année encore, ce sont pas moins de 150 exposants qui se retrouveront pour partager avec vous leurs nouveautés produits. Nos équipes Infineo sont impatientes de vous revoir pour vous faire part des grandes avancées en lien avec nos solutions de reporting décisionnel et de datavisualisation : Inside.

Venez à notre rencontre et profitez des démo en live, posez toutes vos questions et découvrez tout ce qu’Inside peut vous apporter…

Inside reporting, agile et moderne, travaille à votre place pour produire des reporting en temps réel. Avec elle, plus besoin de compiler, saisir, calculer, … Elle s’occupe de tout ! Vous pourrez enfin vous concentrer sur votre métier !

Inside Dataviz, quant à elle, est LA solution de datavisualisation qui met en évidence vos tendances par des représentations graphiques, simples à comprendre et à partager.

Grâce à Inside Dataviz, vous restez connecté où que vous soyez et accédez aux dernières données en temps réel. Vos équipes sont mieux impliquées, comprennent les objectifs fixés et vous suivent dans votre stratégie.

Y’a plus qu’à l’adopter !

Le Salon Solutions sera ouvert de 9h00 à 18h00 les 3 et 4 octobre 2023 au Parc des Expositions de Paris – Porte de Versailles.
Retrouvez les équipes Infineo sur le stand F11 !


Infineo_Inside reporting_Connecteur Lucca_tableau de bord paie et SIRH_Juin

Un nouveau connecteur Lucca pour Inside

Centraliser les données de votre SIRH préféré Lucca, c'est désormais possible avec Inside Reporting !

Vous travaillez dans les Ressources Humaines ou la paie ? Vous utilisez une solution Lucca au quotidien et devez suivre votre activité ? Cet article devrait vous plaire…

Avec Inside, simplifiez-vous la vie !

Nos équipes ont travaillé dur pour vous proposer un nouveau connecteur, capable de collecter les données directement issues des logiciels Lucca et vous permettre de produire des tableaux de bord RH instantanément.

Les solutions compatibles avec ce nouveau connecteur sont :

  • Cleemy Notes de frais
  • Poplee Socle RH
  • Timmi Absences

Cette nouveauté est déjà disponible sur la solution Inside reporting V4  !

Alors, laissez-vous guidé et ne perdez plus votre temps à la chasse aux données RH. Pour une meilleure compréhension de vos données RH et gestion d’entreprise, Inside Reporting va vous accompagner dans l’analyse des dépenses et planning de vos collaborateurs.

D’autre part, nous vous proposons également de centraliser et d’harmoniser vos données RH de LUCCA avec vos données venant de votre paie ou de fichiers DSN.

Vous aimeriez en savoir plus sur la compatibilité d’Inside avec les solutions de Lucca ?

Nos équipes sont disponibles pour échanger sur vos projets !

Je souhaite contacter les équipes Infineo

Infineo_Partner Day infineo 2023_Station F_Inside reporting dataViz_reporting 365

Lancement Inside reporting 365

Qui dit nouvelle année, dit nouveau Partner Day !

Les équipes Infineo vous invitent au lancement d’Inside Reporting 365,
le mercredi 8 février prochain à l’occasion de notre évènement annuel 100% web !

Au programme, des infos exclusives, des nouveautés nos produits de Reporting et de DataViz mais surtout, la découverte de notre toute nouvelle solution en mode SaaS !

Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Inside, voila le thème de cet évènement annuel, qui se tiendra le mercredi 8 février prochain, à 10h30 sur la plateforme Teams.

Le Partner Day c’est quoi ?
2 heures pour bien comprendre la nouvelle offre Infineo SaaS.
Des échanges avec les équipes Infineo

Qu’est ce qui m’attend au Partner Day 2023 ?
Cette année, nous mettons le cap sur toutes les nouveautés de la gamme INSIDE !
o Inside Reporting : Focus sur la V4, les nouveautés et ses évolutions
o Inside DataViz : Etat des lieux de notre solution de datavisualisation
o Inside Reporting 365 : Lever de rideau sur notre nouveau produit

Ces interventions seront animées par Eric AFFATICATI (Dirigeant) Olivier RONDEAU (Chef de produit), Thierry CARON (Responsable commercial) et Elodie MARGAT (Chargée de Communication)

Pourquoi participer ?
Pour découvrir notre nouveau logiciel SaaS : Inside Reporting 365
Pour comprendre toutes les nouveautés qu’on vous a préparées
Parce que c’est l’évènement digital Infineo à ne pas manquer !
Et parce qu’on a envie !


Infineo_Inside reporting_Inside Dataviz_Comment réussir sa clôture comptable

La clôture comptable : Comment bien se préparer ?

Réussir sa clôture comptable à l'aide du reporting !

La période est propice au bilan comptable et votre service comptabilité est débordé. Comment ne passer à côté d’aucune échéance et réussir sa clôture sereinement ?

Certains d’entre vous choisissent de réaliser leur compte de résultats à la main sans outil spécifique permettant de gagner en efficacité ou en fiabilité. Le quotidien est alors sujet à des retards et des contrôles manuels souvent long.
Le planning fixé peut facilement être décalé, faute de temps et de recherche des justificatifs.

D’autres ont fait le choix de s’équiper d’une solution de BI, capable de simplifier la démarche et s’affranchir d’éventuels retards…

Retrouvons quelques conseils pour vous aider à vous organiser tout au long de cette période sensible…

 

  • Définir un rétroplanning de clôture pour éviter les pertes de temps et faciliter la gestion comptable

Comme pour chaque projet, un rétro-planing permet de s’organiser autour de nos tâches quotidiennes et d’intégrer les missions complémentaires à mener à bien. En respectant ce retroplanning, on s’affranchit des éventuelles pénalités de retards et du travail dans l’urgence, rarement signe de fiabilité.

 

  • Réaliser les rapprochements de données à partir de divers fichiers Excel, quelque soit le nombre de lignes et leurs origines pour en assurer la saisie comptable…

Autant dire que cette étape est généralement comparée à la recherche une aiguille dans une motte de foin. Cette mission peut être automatisée par une solution logiciel. Dans ce cas, la collecte des informations, l’identification des erreurs et la recherche des doublons sont facilitées.

 

  • Produire un bilan est souvent source de stress

Son impact est stratégiquement important et les chiffres ne montrent pas toujours facilement l’état de la situation sur la période. Un logiciel de datavisualisation comme Inside Dataviz permet d’automatiser la collecte des données et réaliser des graphiques en choisissant les éléments comparés pour une visibilité optimale. Vos KPI et vos tendances sont alors parfaitement identifiés. Vous partagez simplement les informations, étudiez les actions possibles pour améliorer la situation et mobilisez vos collaborateurs vers l’atteinte de vos objectifs.

 

  • Effectuer les inventaires de vos immobilisations et de vos stocks nécessitent un suivi mensuel pour rester pertinent.

Leur automatisation permet d’améliorer la fiabilité des informations et de partager simplement les tableaux de bord obtenus.

 

  • Produire des reporting de résultats à la main, c’est long, très long, trop long !

Il faut d’abord aller rechercher l’information, la contrôler, la saisir dans un tableau puis en faire des tableaux de bord pertinents pour être bien compris. Une solution de reporting telle qu’Inside Reporting vous offre un gain de temps considérable. La collecte des données est automatisée. Vous exploitez les informations en temps réel et créez vos reporting sur mesure et personnalisés en fonction de votre besoin. En quelques clics, votre tableau de bord est prêt à être analysé et partagé. Avec Inside Reporting, la création de vos reporting, vos comptes de résultats, vos bilans et vos liasses fiscales sont ainsi facilités.

Même lors de vos échéances comptables, nos solutions Inside Reporting et Inside Dataviz peuvent vous aider dans vos démarches :  l’automatisation de vos tâches, la collecte de vos données directement depuis vos sources comptables, la simplification de l’analyse, la fiabilité des informations restituées et le partage des informations en interne garantissant une meilleure compréhension des équipes. N’attendez pas pour les découvrir !


Infineo_Inside Dataviz_envie de prendre les bonnes décisions

La data visualisation : Comment accélérer vos prises de décision ?

Pourquoi la visualisation de vos données en graphiques et images optimise vos prises de décision ?

Accélérez votre process de décision à partir de visuels clairs et fiables de vos données.

La data visualisation (ou « data viz ») est une vue graphique de toutes vos données brutes et complexes en représentations visuelles. Quelque soit votre service et la source de vos données (commerciales, comptables, financières…), vous obtenez une mise à jour en temps réel de vos indicateurs pour accélérer vos prises de décisions.

💡 Le saviez-vous ?

51% des entreprises européennes ont laissé s’échapper au moins une opportunité à cause d’un manque d’informations précises !

Infineo Datavisuation Dataviz Inside

Il vous sera beaucoup plus facile de mémoriser des images avec des motifs que des données brutes. Les graphiques sont une forme d’expression simple qui reste dans notre mémoire car elle ne nécessite pas beaucoup d’effort intellectuel. La visualisation de données sous forme de dessin, graphique, image va générer un impact plus important sur les interlocuteurs.

C’est un système très efficace pour raconter une histoire, un storytelling. Vous captez facilement l’attention de votre interlocuteur et votre message passe plus simplement.

👍 Bon à savoir !

La croissance de l’entreprise dépend de votre capacité de réaction face à des données financières et comptables en constante évolution.

Si vous prenez l’exemple d’analyse de données commerciales, vous trouverez que les décisions stratégiques sont plus rapides à prendre. Pour la planification d’un nouveau projet, vous visualisez les données financières prévisionnelles sous forme de graphique, vous y découvrirez plus facilement les objectifs.

Vous prenez de meilleurs décisions avec des tendances illustrées, ou des comparaisons simplifiées sous forme de visuels. Tous ces aspects de la data visualisation vous aident à accélérer vos process de prises de décision. Vous pouvez utiliser la visualisation des données pour analyser les KPI. Ils peuvent afficher un aperçu rapide et objectif des performances et de la productivité, donnant une meilleure compréhension de ce qui doit être renforcé ou amélioré.

Infineo_Inside Dataviz et données paie DSN_RH

Vous pouvez faciliter vos prises de décision, alors découvrez comment analyser vos données en un coup d’oeil et gagner du temps ?
A vous de jouer !


Infineo_Inside Dataviz_La collecte des données efficace 1

La Datavisualisation : Quelles données analyser ?

La Dataviz : Comment analyser toutes les données utiles ?

Prendre les bonnes décisions rapidement tout en bénéficiant d’une lecture juste, simple et précise de vos données, ça vous dit ? La Datavisualisation est la solution…

La Data-Visualisation offre une compréhension facile et juste de la situation et des tendances au travers des graphiques ludiques et colorés. Ainsi, sans difficulté, vous étudierez vos éléments chiffrés et partagerez votre analyse de façon accessible.
Vos équipes obtiennent une compréhension simple de la situation et adhérent facilement à votre stratégie.

Quel que soit votre besoin et la taille de votre entreprise, la Datavisualisation offre une source inépuisable de graphiques ludiques. Vos visuels sont rapides à compiler, s’adaptent parfaitement à l’étude que vous voulez en faire et facilitent les échanges avec vos équipes comme la prise de décisions autour d’une stratégie commune. Alors, ça vous tente ? 

💡 Le saviez-vous ?

72% des entreprises admettent collecter des données sans savoir quoi en faire !

Infineo_Inside dataviz_Analyse données chiffrées

Vos collaborateurs préfèreront recevoir des graphiques de données plutôt qu’un texte contenant des chiffres difficiles à appréhender. Grâce à la Datavisualisation, vos données sont comprises et valorisées, vous les partagerez plus facilement avec votre équipe. Vos échangez sur l’analyse des chiffres, leur variation, leur tendance mais également les objectifs. Votre stratégie est mieux comprise. Votre équipe vous suit dans vos démarches.

A l’heure où les réunions Teams se sont démocratisées, il est bien plus facile de partager des représentations graphiques issues de la Datavisualisation que des textes à rallonge mentionnant des chiffres

👍 Bon à savoir !

48% des dirigeants estiment que le traitement de leurs données demande trop de temps et qu’ils n’ont pas les bons outils pour les exploiter.

Lorsque nous travaillons avec des informations visuelles, il est bien plus facile de comparer 2 tendances. Vous pouvez même les assembler dans une seule image pour mieux comprendre en quoi les données diffèrent. Leur interprétation est alors largement simplifiée car leurs différences sont rapidement identifiées…

Les informations en texte sont compliquées à comprendre, sources d’erreurs inévitables et fastidieuses. Il est alors presque impossible de se repérer dans le temps au travers les tendances expliquées dans un texte.

Infineo_Inside Dataviz_Au bureau_Sedentaire_Datavisualisation

Vous avez une source de datas immense et vous n’utilisez pas encore d’outil capable de produire des représentations graphiques de vos données ?
Il est peut-être temps de s’y mettre, non ?


Infineo_Inside Dataviz_Datavisualisation_Data visualisation_simple ludique

La Datavisualisation : Quels avantages ?

La Datavisualisation en image !

Une image vaut mieux que 1000 mots… Pourquoi s’en priver ?

Pourquoi utiliser des visuels simples et ludiques pour exprimer des tendances et mettre en avant notre vision… Retour sur son histoire et ses avantages…

La datavisualisation a vu le jour il y a bien longtemps… Nous voilà de retour au XVIIIe siècle, alors qu’un statisticien mettait en place des formulaires, des graphiques linéaires, ou des camemberts, … pour faire parler ses données. Nous le savons tous, une image et des couleurs sont bien plus faciles à comprendre que des tableaux et des chiffres.

Aujourd’hui, aidés par nos ordinateurs, nous pouvons exploiter des sources infinies de données chiffrées et les représenter selon une multitude de graphiques…

Exploitable quelle que soit votre activité, ou votre besoin, la Data visualisation s’arrête là où votre esprit s’arrête…c’est à dire… Jamais !
Alors, pourquoi s’en priver ?

💡 Le saviez-vous ?

Le cerveau traite une image 60 000 fois plus vite qu’un texte et mémorise mieux une image que des mots.

Facile à exploiter, la Data visualisation permet d’accorder plus d’attention aux détails.

Grâce aux visuels créés à partir de vos chiffres, vous retenez naturellement mieux les tendances. Vos yeux visualisent des couleurs, des courbes, des espaces, des formes qui permettent à votre cerveau de comprendre les informations et d’en retenir l’essentiel.
Avec la Datavisualisation, vous recevez l’information sous un nouvel angle et pouvez argumenter votre raisonnement.

Besoin de détails complémentaires ? Il vous suffit de « zoomer » sur une donnée pour obtenir plus d’informations sur sa répartition, son évolution, son objectif.

👍 Bon à savoir !

65% de la population a un style d’apprentissage visuel. Ainsi la datavisualisation fait appel à la mémoire visuelle et sera beaucoup plus impactante dans une prise de décision stratégique.

Les images obtenues avec la Dataviz sont attrayantes. Vous en retenez les motifs, les couleurs et par conséquent, les informations importantes. Vous réagissez avec bien plus d’émotions devant cet univers coloré et graphique que face à un long texte d’explications où se repérer n’est pas aussi évident.

Là encore, la Datavisualisation vous permettra de mieux transmettre les messages aux autres et de gagner du temps dans la compréhention de vos données. Parce que avouons-le, la Data visualisation, c’est une histoire qui se partage…

Enfin, autre bonne nouvelle… Chaque service de votre entreprise peut profiter de cette nouvelle méthode d’analyse !


Vous avez une source de datas immense et vous n’utilisez pas encore d’outil capable de produire des représentations graphiques de vos données ?
Il est peut être temps de s’y mettre, non ?



Inside Dataviz_Infineo_Solution datavisualisation

Lancement Dataviz

Infineo lance son nouveau module Inside Dataviz à l'occasion d'un événement digital !

Les #insiders vous invitent à participer au lancement de leur nouveau module Inside Dataviz
le Mardi 18 Janvier 2022 à partir de 14h00 !

Inside Dataviz, quel est ce nouveau module ?

Envie de prendre les bonnes décisions : Où que vous soyez, Dataviz analyse vos données pour en extraire des graphiques permettant de vous éclairer dans votre stratégie.

Fédérez autour de vos idées : Vos données chiffrées sont libérées et se présentent sous la forme de visuels ludiques et colorés, faciles à comprendre pour vous aider à mettre en évidence les choix que vous menez.

Gagnez du temps : Vous donnez un accès en consultation et faites profiter votre équipe des mises à jour pour bénéficier en temps réel des dernières informations importantes.

Restez connecté : Vos collaborateurs, même lors de leur déplacement, accèdent à toutes vos données rapidement, depuis une tablette ou leur téléphone portable.

Envie de découvrir notre nouveauté Inside Dataviz ?
Inscrivez-vous dès à présent à notre événement de lancement dédié à nos partenaires du 18 janvier prochain à 14h00 !

Je m'inscris au lancement de Dataviz du 18 Janvier 2022 à 14h00

Au programme de cette journée riche en nouveautés : 3 temps forts

  • L’actualité d’Infineo & la sortie de la V4.41 Inside
  • Le lancement d’Inside Dataviz, notre nouveau module de Datavisualisation qui marque notre entrée dans l’ère du SaaS
  • Le future d’Inside avec en avant-première, ce que sera Inside Online !

Spécialiste du reporting décisionnel sur Excel depuis plus de 20 ans avec sa solution on-premise appelée Inside, Infineo a su assoir son savoir-faire en développant une solution fiable et performante répondant au besoin métier de ses 8000 clients.

Forte de cette expérience en reporting, les insiders se sont lancés un nouveau défi… Pénétrer le marché du Saas avec un nouveau module de Datavisualisation. Amorcé au début de l’année 2020, ce projet s’est d’abord concentré sur le développement d’une infrastructure cloud puissante avant de s’attaquer aux fondamentaux de notre nouvelle solution.

Désormais pleinement opérationnelle, cette infrastructure nous permet d’héberger la totalité de nos besoins clients. La nouvelle solution de datavisualisation Inside Dataviz marque l’entrée d’Infineo dans l’ère du SaaS et offre de nombreuses perspectives de connexion avec les logiciels métiers déjà installés chez nos clients.

Infineo Datavisuation Dataviz Inside

Qu'est ce que la datavisualisation ?

DATAVISUALISATION :

Tout le monde en parle mais qu'est-ce que c'est vraiment ?

On vous en dit plus !

Les entreprises analysent en permanence des montagnes de données pour fixer leur stratégie, piloter leur activité ou prendre les décisions au bon moment ! Mais de quelle façon produire, analyser, expliquer et partager efficacement tous ces chiffres ?

Vous l’appelez datavisualisation, dataviz ou encore visualisation des données chiffrées ? Mais qu’est ce que c’est vraiment ?

Dans votre quotidien, vous passez des heures à compiler vos données chiffrées et à les analyser pour en faire ressortir les éléments importants. Vous utilisez Excel chaque jour pour créer des tableaux, parfois complexes ou dynamiques. Vous tentez alors de mettre en évidence les indicateurs clés de votre activité et devez les partager avec vos équipes pour agir efficacement. Mais tout cela n’a rien de simple…

La datavisualisation est le terme exact pour parler de cette action fastidieuse et récurrente de collecte, création et analyse de vos données chiffrées. Elle exprime alors le partage des données brutes et leur transformation en éléments graphiques, visuels, cartographie ou diagrammes colorés et modernes… dans le but de les rendre plus parlants.

Grâce à la datavisualisation, vos indicateurs sont mieux identifiés et leur analyse simplifiée.

Comment se concentrer sur l’essentiel pour faciliter votre prise de décision ?

Chercher à collecter des données sur une période donnée et les interpréter à partir d’un fichier Excel est souvent très long. Le tableau manque alors parfois de lisibilité et rend votre analyse plus complexe. Aussi, vous ne savez pas toujours sur quel support aller chercher l’information dont vous avez besoin pour analyser vos chiffres. Les logiciels sont nombreux et les champs des possibles presque infinis.

La Datavisualisation vous apporte un gain de temps considérable dans la compilation de vos données mais aussi dans leur interprétation. L’application va, en toute autonomie, chercher les informations nécessaires où elles sont pour les rapporter au même endroit et créer des tableaux de bord modernes et graphiques.

Les chiffres sont récupérés instantanément et prennent de la couleur pour être mieux identifiés. Ils sont alors comparés les uns aux autres dans des éléments visuels et colorés que vous avez choisi pour les interpréter. Ils sont beaucoup plus faciles à analyser… Vous êtes plus précis dans vos rapports et parvenez à mieux expliquer la situation à vos collègues.
Avec notre solution Inside Dataviz La datavisualisation vous aidera aussi à améliorer la transparence et la communication interne entre services.