« Avec Inside, nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire. »

Stéphane BREZEL, Responsable du contrôle de gestion chez Verlingue Génération

Verlingue en bref

  • Verlingue : Dépend du groupe Adélaïde : 1 métier, 3 activités, 3 marques
  • Activités : Conseil en assurances et gestionnaire de frais de santé
  • Effectif : 1500 collaborateurs
  • Implantations : 19 sites en France, Grande-Bretagne, Portugal, Suisse
  • En chiffres : 1,7 M d’assurés et 1 900 M€ de primes négociées pour le compte de ses clients

Inside s’adapte à la croissance de Verlingue

Les sociétés Verlingue et Génération travaillent en partenariat avec Mercuria depuis de nombreuses années. La solution de reporting Vision est installée en 2010 pour palier à un reporting « effectué de manière artisanale. » Lorsque la solution Inside, éditée par Infineo, sort en 2012, le contrôle de gestion choisit immédiatement de migrer vers une solution de reporting plus moderne avec des fonctionnalités qui répondent parfaitement aux attentes du service.

En mai 2017, Verlingue et Génération changent d’outil comptable et passent sous Sage X3. Les interfaces de reporting devaient être totalement repensées. « Pour des raisons de capacité et après avoir étudié d’autres solutions de reporting disponibles sur le marché, nous avons choisi de poursuivre avec Inside. De plus, nous avions une réelle volonté de continuer à travailler avec Mercuria, notre partenaire historique.
Les habitudes de travail évoluent. Le contrôle de gestion fait le choix d’abandonner la connexion différée : « Avec l’installation d’Inside v4, nous avons validé l’implémentation en temps réel. Nous récupérons désormais les données issues de Sage X3 instantanément et c’est appréciable… notamment en d’année, période de bilan».

Analyses mensuelles en temps réel grâce à Inside

Le contrôle de gestion profite de la lecture en temps réel des données de Sage X3 depuis Inside pour procéder à des analyses mensuelles des résultats et des coûts. «

Nous automatisons les analyses de type SIG, évolutions des marges, analyse des évolutions de coût… Nous passons en􀃶n plus de temps à analyser les données qu’à les produire.

Inside permet d’accéder à toutes les données comptables.

« Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sous Inside. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données, à savoir uniquement le temps du recalcul. Avec Inside, fini les macros et les fonctions « Recherche V » sous Excel®… Résultat : on optimise les temps de production des documents et on s’évite quelques frayeurs ! »

L’intégrateur certifié Inside

Mercuria

Depuis plus de 20 ans, Mercuria accompagne ses clients dans la mise en place de leur solutions de gestion. Présent dans la région de Nantes et du Grand ouest. Mercuria est un interlocuteur et intégrateur unique. Depuis 2012, Mercuria distribue Inside reporting. Elle compte désormais plus de 170 clients sur cette solution.

Avec Mercuria c’est : Le choix de la pérennité :
. La maîtrise de l’historique de vos projets depuis 1989
. Un CA de 8 millions, pour 70 personnes.
. Un capital détenu par la Direction et les salariés (40% sont actionnaires).

L’expertise métier :
. Une forte spécialisation et une approche verticale des métiers de la gestion/finance.
. Des choix d’éditeurs et de produits cohérents et stables.
. Des consultants issus des métiers de la comptabilité.

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