Un nouveau connecteur Lucca pour Inside
Produire des reporting partir des données Lucca, c'est désormais possible avec Inside !
Vous travaillez dans les Ressources Humaines ou la paie ? Vous utilisez une solution Lucca au quotidien et devez suivre votre activité ? Cet article devrait vous plaire…
Avec Inside, simplifiez-vous la vie !
Nos développeurs ont travaillé dur pour vous proposer un nouveau connecteur, capable de collecter les données directement issues des logiciels Lucca et vous permettre de produire des tableaux de bords RH instantanément.
Les solutions compatibles avec ce nouveau connecteur sont :
- Cleemy Note de frais
- Poplee Socle RH
- Timmi Absences
Et ce n’est pas tout… De nouvelles annonces de compatibilités avec les solutions de cet éditeur devraient arriver dans les prochaines semaines. !
Cette nouveauté est déjà disponible sur la solution Inside reporting V4 et nous sommes déjà en train de plancher sur le sujet avec Dataviz.
Vous aimeriez en savoir plus sur la compatibilité d’Inside avec les solutions de Lucca ?
Nos équipes sont disponibles pour échanger sur vos projets !
New : Un connecteur Silae pour les données de paie
Créez des reporting paie issues des données Silae simplement !
Les équipes Infineo ont développé un connecteur capable de collecter les données du logiciel de paie pour en produire des reporting RH.
Vous suivez régulièrement des KPI sur l’activité Paie et RH de votre entreprise. Que vous soyez un gestionnaire de paie avec des besoins de reporting généraux ou un cabinet comptable avec des besoins plus précis répondant à vos clients, les tableaux de bord doivent fournir les informations nécessaires à l’analyse de l’activité de vos clients.
Les informations de paie générées par Silae sont désormais compatibles avec la solution de reporting décisionnel sur Excel : Inside. Vous n’avez plus besoin d’exporter vos données depuis le logiciel de paie ni de les retraiter manuellement pour collecter les informations utiles à la création de votre reporting. Le connecteur Silae créé par Infineo permet d’exploiter les données présentes sur les bulletins de paie et de faire ce travail pour vous. Il vous suffit désormais de sélectionner les variables que vous souhaitez analyser. Inside collecte les informations directement dans la base Silae, les compile, analyse vos chiffres et produit les tableaux de bord souhaités.
Ce nouveau connecteur s’appuie sur une copie de la base fournit par l’éditeur Silae. Il vous permettra de répondre aux besoins de vos clients en fournissant une prestation de reporting sur la paie Silae.
Grâce à ce nouveau connecteur, vous pourrez compléter votre BDESE en exploitant toutes les rubriques issues de vos bulletins de paie par exemple mais aussi en analysant la situation de vos effectifs à date.
Le reporting financier avec Inside
Quel reporting pour les besoins des DAF ?
En tant que Directeur Administratif et Financier, vous avez des besoins spécifiques vous permettant de suivre au mieux l’activité financière de votre entreprise. Découvrez Inside, la solution d’Infineo capable de s’adapter à votre métier !
Dans un premier temps, vous devez définir les indicateurs clés pertinents pour votre activité. Les KPI’s sont multiples et les identifier correctement permet de mieux analyser vos résultats. Les indicateurs peuvent varier en fonction de l’entreprise puisqu’ils doivent être en lien avec la stratégie adoptée.
Votre solution doit collecter automatiquement vos données issues des logiciels de comptabilité et de finance que vous utilisez. Ainsi, instantanément, vous analysez avec précision les données que vous devez suivre. Vous identifiez les données à extraire, les compilez pour produire votre reporting personnalisé et fiable en temps réel. Vos tableaux de bord sont à jour quotidiennement, dès que vous en avez besoin. Vous pouvez alors poursuivre leur analyse et adapter la stratégie si nécessaire.
Parce que chacun d’entre vous avez des besoins différents en termes de reporting, parce que les KPI’s que vous suivez changent d’une structure à l’autre, il est important de personnaliser vos rapports pour répondre à vos besoins spécifiques. Les couleurs, les visuels sont des éléments important à l’efficacité de vos reporting. Aussi, ils vous permettent de mieux comprendre les chiffres, de réaliser une analyse pertinente des données obtenues, d’identifier les tendances et les variations et de poursuivre votre croissance en partageant vos choix avec vos équipes.
Inside vous permet de produire un reporting financier fiable. Directement connecté à vos données financières, Inside Reporting est la solution plug and play et évolutive, capable de mettre en évidence les KPI dont vous avez besoin pour suivre vos évolutions.
Directement connecté à Excel, Inside vient étendre les capacités du tableur. Vous travaillez de façon sereine sur un environnement que vous maitrisez parfaitement. Vous avez déjà vos repères de travail et êtes immédiatement opérationnel dans la production de vos reporting.
Idéal pour une analyse sur mesure de vos données, notre solution offre une sécurité optimale dans l’utilisation des données et le partage des tableaux de bord que vous aurez construit.
Avec Inside, vous gagnez du temps grâce à l’automatisation des calculs et l’exploitation des données en temps réel.
N’attendez plus pour découvrir notre solution de reporting décisionnel sur Excel lors de notre prochain webinaire.
Infineo devient Sage Platinum Partner Winner !
Infineo devient le 1er Partner Tech Sage mondial !
And the winner is… Infineo !
La société nantaise entre à la tête du classement du club très fermé des meilleurs partenaires technologiques Sage Platinum avec la solution de reporting sur Excel : Sage BI Reporting.
Ce Club accueille chaque année les quelques partenaires technologiques mondiaux qui ont réalisé les meilleures performances en terme de ventes et de services.
C’est avec beaucoup de fierté que nous vous informons de l’entrée d’Infineo à la première place du classement du Sage Platinum Club.
Ce Club met à l’honneur les meilleurs partenaires technologiques mondiaux aux travers plusieurs critères : une forte présence sur le marché, un excellent niveau de ventes, un niveau d’engagement particulièrement fort et des innovations permanentes. Et c’est grâce aux ventes réalisées par le réseau de revendeurs Sage, et plus de 10 000 logiciels Sage BI Reporting vendus, qu’Infineo a été élevé à la première place du classement mondial de ce Club.
En tant que partenaire technologique majeur Sage, Infineo a choisi d’adhérer à un écosystème puissant. Nous travaillons main dans la main sur la technologie Inside disponible dans la solution Sage BI Reporting pour développer le reporting sous toutes ses formes à travers le monde !
C’est un véritable honneur de faire partie du Sage Partner Platinum Club et de travailler avec les équipes Sage toujours motivées et disponibles pour faire avancer nos objectifs communs. Je dois avant tout cette performance à la confiance que Sage nous a accordée en choisissant la solution de reporting éditée par Infineo. Je tiens à féliciter l’ensemble du réseau de revendeurs Sage pour le niveau de ventes exceptionnelles réalisé au cours de l’année passée, les projets engagés avec la technologie Inside et la qualité de l’offre Sage BI Reporting disponible sur la gamme Sage 100 et Sage FRP 1000. Enfin, je tiens à féliciter les équipes Infineo pour leur engagement constant à faire évoluer le reporting, leur motivation sans faille et leur bonne humeur quotidienne qui me procure un réel plaisir de venir travailler.
La pyramide des âges par Infineo
Tuto : Comment créer une pyramide des âges à partir d'un reporting RH ?
Nos Insiders partagent avec vous leurs conseils pour créer rapidement une pyramide des âges à partir d’un tableau de bord RH.
- Importer les données : Tout d’abord, il est important d’importer les données utiles à la production de votre pyramide des âges. Ainsi, Inside collectera toutes les informations chiffrées pour la créer, sans risque d’erreur. Les données utilisées sont le plus souvent issues d’une base de données RH existante, d’un fichier stocké sur votre poste ou d’une source externe.
- Vérifier les informations : Vous devez vérifier que les informations exploitées sont celles dont vous avez besoin pour la création de votre pyramide des âges. Ainsi, vous vous assurez de la présence des tranches par âge, le nombre de personnes, …
- Produire votre graphique : Pour exploiter tous les avantages d’une pyramide des âges et faciliter la lecture des résultats, il est recommandé d’utiliser un graphique de type barres. Cette représentation offre l’avantage de rapidement repérer les tranches d’âges les plus représentées par la hauteur des barres qui les représentent.
- Améliorer la lisibilité de votre graphique : Exploiter différentes couleurs pour identifier les tranches par âges et indiquer le nombre de personnes dans chaque barre en y insérant la légende. De cette façon, vous n’aurez plus besoin de revenir au tableau de bord initial puisque toutes les informations utiles à l’analyse de votre graphique seront disponibles d’un seul coup d’oeil.
- Ajuster les options : Soyez à l’aise avec le graphique que vous avez créé. Il est important de choisir quelles données seront exploitées en abscisses et en ordonnées afin de mieux se repérer dans l’espace lors de la lecture des informations.
- Personnaliser votre graphique : Parce que chaque pyramide répond à une analyse particulière et puisque chaque entreprise est différente, nous vous conseillons de personnaliser votre graphique en fonction de votre besoin : Par service, par ancienneté, par sexe, …
- Exporter les résultats : Une fois tous les paramètres enregistrés, il ne vous reste plus qu’à exporter votre pyramide, la dater et la partager avec vos collaborateurs pour en tirer le meilleur potentiel.
Et sur Inside, comment ça se passe ?
Voici quelques informations complémentaires qui vous orientent dans la création de votre pyramide des âges sur Inside.
Bon anniversaire Infineo !
Infineo a 10 ans HT ou TTC... !
Créé par Eric Affaticati, Infineo a vu le jour au moment du lancement de sa propre solution de BI et de Reporting Inside. Aujourd’hui, la société nantaise a étendu son catalogue et continue de grandir !
L’idée vient initialement de l’utilisation de solutions de reporting peu pratiques et ergonomiques et de l’envie de développer un logiciel évolutif, sur-mesure et accessible à tous !
Inside Reporting est né 3 ans plus tard et est une réponse au besoin grandissant de collecter les données de l’entreprise pour produire des reporting personnalisables instantanément.
Infineo propose alors sa solution auprès d’un réseau de distributeurs qui ne cesse de croitre.
Quelques années plus tard, à l’heure où la datavisualisation devient un outil d’analyse en vogue, la petite soeur d’Inside Reporting est mise sur le marché sous le nom d’Inside Dataviz : Une solution ludique, accessible où que vous soyez et capable de produire des graphiques pertinents pour mieux comprendre vos tendances.
Début 2023 marque un nouveau tournant pour les équipes Infineo avec l’entrée d’Inside dans l’ère de Microsoft et la sortie d’Inside Reporting 365.
Ce nouveau temps fort a donc été l’occasion pour les équipes de célébrer leur dixième anniversaire à l’occasion d’un séminaire dans le plus grand domaine skiable du monde, Les 3 Vallées !
Courant mars 2023, toutes nos équipes se sont retrouvées, accompagnées de notre partenaire de toujours Mercuria, sur les pistes des Ménuires pour vivre des moments de cohésion et de partage inoubliables.
Au programme, l’occasion de fédérer autour des objectifs à venir et de prendre le temps d’aborder les projets futurs de l’entreprise. Sans oublier les moments d’échanges, de rigolades et la bonne humeur quotidienne !
Pleines de ressources et de souvenirs en tête, nos équipes sont prêtes pour le sprint qui les attend !
Nous avons hâte de célèbrer un nouvel anniversaire pour revivre ces si beaux moments ensemble !
Infineo était présent à la matinale d'Almeria !
Infineo expose à la matinale de son partenaire Almeria
Le jeudi 16 mars dernier, nos équipes Infineo étaient présentes à l’occasion de l’évènement de notre partenaire Almeria sur le thème de la dématérialisation. On vous dit tout !
Cette matinale RH est placée sous le thème de la dématérialisation. Notre partenaire Almeria a organisé cet évènement dans les locaux de la patinoire Glisséo de Cholet.
Au programme, des moments de partage, des échanges avec nos experts en BI et reporting mais aussi des conférences sur la dématérialisation des factures et les solutions qui y répondent.
Face à l’essor de nouveaux modes de travail, les entreprises doivent s’adapter aux dernières tendances et technologies, notamment grâce à la digitalisation des processus. Cet évènement sera l’occasion de briser la glace sur les interrogations liées à la facture électronique obligatoire lors d’une conférence animée par un expert.
3 bonnes raisons d’y avoir participé !
- Des informations exclusives sur la nouvelle réforme de la facturation électronique
- Une rencontre avec les acteurs majeurs de la BI, du Reporting et de la dématérialisation, des échanges avec nos équipes Infineo et de la bonne humeur !
- La visite des coulisses de la patinoire des DOGS et la participation à l’entrainement de l’équipe de hockey.
Excel : un partenaire de confiance pour Inside !
Des reporting fiables oui, mais avec quelle solution ?
Excel est le premier tableur utilisé dans les entreprises pour compiler des informations chiffrées. Il existe une multitude de logiciels capables d’analyser ces données mais lequel choisir pour gagner du temps et obtenir des tableaux de bord pertinents ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Excel est le tableur le plus pratiqué par vos collaborateurs. Capable de traiter un très grand nombre de données, Excel est un outil connu, complet qui offre une multitude de fonctions complémentaires. Au fils des ans, il est donc devenu l’outil indispensable à la production de graphiques, calculs, tableaux croisés dynamiques en tout genre.
Les tableaux de bords sont des outils très souvent utilisés pour suivre des tendances, collecter des données, étudier des indicateurs de performances, …
En tant que logiciel tableur par excellence, c’est pour cette raison que Infineo a choisi Excel comme environnement de travail pour y plugger sa solution de reporting décisionnel et de BI.
Mais à quoi sert Excel pour les utilisateurs d’Inside ?
Excel est un support de collecte des données. Il intervient en tant qu’Add-On de notre solution Inside Reporting pour compiler automatiquement les données et ainsi les restituer en tableaux de bord d’analyses. La barre de menu dédiée à Inside est alors directement intégrée à votre logiciel Excel pour en étendre les fonctionnalités. Vous conservez un environnement de travail connu et identifiez facilement les fonctions additionnelles. Vos tableaux de bord seront donc créés directement dans le célèbre tableur pour être plus rapidement exploitables.
Avec Inside, vous pouvez mettre en forme vos données en produisant une multitude de tableaux. Les données sont instantanément compilées pour créer un reporting personnalisable en quelques clics.
Pourquoi ce partenariat de choix ?
Excel est connu pour être le logiciel de la suite Microsoft le plus utilisé au sein des entreprises mais il est aussi le plus complexe. Connecté à Inside, il devient un outil complémentaire proposant une quantité infinie de possibilités. Dans cette configuration notre solution de reporting sur Excel devient vite incontournable et fais gagner un temps précieux. Compilation des données, production de tableaux de bord, personnalisation des champs, analyse des tendances, partage des informations, … Avec Inside, tout devient plus simple et fluide !
En 2023, je deviens revendeur Infineo !
Et si Inside Reporting complétait votre catalogue de solutions en 2023 ?
Qui dit nouvelle année, dit nouveautés ! Référencer une solution de BI et de reporting décisionnel sur Excel comme Inside est peut-être la clé de votre prochain succès ! Alors pourquoi ne pas devenir partenaire revendeur Infineo ?
Pour devenir partenaire revendeur de notre solution, rien de plus simple… Il vous suffit de contacter notre super équipe au travers notre site web ou directement sur Infineo@infineo.fr et de lui faire part de la bonne nouvelle que vous avez prise !
Quels sont les avantages à devenir partenaire Infineo ?
Tout d’abord, devenir partenaire Infineo, c’est enrichir son offre et répondre aux attentes de vos clients en matière de production de reporting décisionnel. Mais c’est aussi augmenter sa valeur ajoutée avec une solution innovante, ludique et simple à installer.
Et comment Infineo peut m’aider ?
Les équipes Infineo sont à votre disposition pour vous accompagner dans chaque étape : marketing, communication, commerce, consulting, support, …
Et concrètement, que m’apporte le programme de partenariat Infineo ?
Nous mettons en place des formations « sur-mesure » adaptées à votre niveau de connaissance sur notre gamme de produits Inside. Elles vous orientent dans votre argumentaire de ventes, vous aident dans votre discours lors de vos rendez-vous et vous perfectionnent sur vos connaissances et les fonctionnalités d’Inside.
Vous bénéficiez également d’un plan d’actions commerciales et marketing. Vous avez accès à une base d’outils et de supports prêt à l’emploi pour vous aider dans vos démarches de prospection et commerciales. Un plan d’action précis est alors mis en place avec votre contact commercial Infineo incluant un rétroplanning et des objectifs que vous fixez ensemble.
Des webinaires mensuels sont aussi à votre disposition pour inscrire vos prospects et les aider dans leur prise de décision.
Notre service support s’engage à vous fournir une solution pour chaque problématique rencontrée. Vous avez ainsi l’assurance que vos clients sont pris en charge et pourront continuer d’utiliser Inside dans les meilleurs délais.
Et pourquoi choisir Inside Reporting pour votre catalogue de logiciels 2023 ?
Rapide à mettre en place, cette solution est une prouesse d’efficacité et de performance. Directement connectée à vos logiciels de gestion comptable et financière, ou RH, vous bénéficiez de tableaux de bord personnalisés et actualisés en temps réel pour vous aider à définir votre stratégie, comprendre les tendances et suivre vos KPI de près.
En quelques clics et seulement 2 minutes, vous vous concentrez sur l’analyse de vos résultats plutôt que sur la compilation des données.
Cette solution vient étendre les capacités du célèbre tableau Excel. Vous restez efficace puisque vous retrouvez votre environnement de travail habituel. Particulièrement intuitive, la solution Inside vous offre une multitude de compétences supplémentaires qui vous feront gagner du temps à coup sûr !
Retour sur l'année 2022...
Et si on faisait un rapide retour en 2022 ?
Il s’en est passé des choses en 2022… L’heure est venue de faire un rapide retour en arrière sur les faits qui ont marqué Infineo !
11 Webinaires par an !
Cette année, plus de 100 personnes ont assisté à nos webinaires pour découvrir tous les bénéfices de notre solution Inside ! KPI, tableau de bord, reporting, ces mots n’ont plus de secret pour elles !
Et vous, quand allez-vous vous laisser tenter ?
Le Salon Solutions !
Nos Insiders étaient présent en 2022 encore sur le Salon Solutions de Paris pour vous présenter les solutions de BI et de Reporting : Inside. C’est toujours un plaisir de vous retrouver et d’échanger sur votre quotidien, de vous présenter des solutions fiables, qui vous font gagner du temps dans la mise à jour et l’analyse de vos tableaux de bord.
Ne gardons pas le suspens plus longtemps… Nous nous reverrons en 2023 !
Plus de 70 revendeurs Inside !
Chaque année vous êtes de plus en plus à choisir Inside Reporting pour élargir votre offre de logiciels. Désormais, Infineo compte plus de 70 distributeurs…
Nos équipes sont toujours en quête d’innovations : Avec le développement de DataViz qui a marqué l’année 2022 et l’arrivée de Reporting 365 qui marquera les grandes évolutions de 2023, nous comptons bien continuer à agrandir la famille !
Rendez-vous le mercredi 8 février 2023 pour découvrir toutes nos nouveautés à l’occasion de notre évènement annuel 100% digital !
+ de 9000 clients !
Vous êtes déjà nombreux à faire confiance à la technologie Inside au quotidien. Vos données sont compilées instantanément et vos tableaux de bord sont créés sur mesure pour mettre en évidence toutes vos tendances.
Gain de temps, fiabilité, personnalisation, Inside répond à tous vos besoins de reporting !
Vous êtes 736 à nous suivre !
Notre page LinkedIn vous informe au quotidien sur nos solutions de Reporting et de Dataviz, nos prochains évènements, la vie de nos Insiders !
Merci à tous pour vos likes, partages et commentaires !
Après une année 2022 riche en actualités et évènements, il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une excellente année 2023, pleine de projets et de dataviz !
Lancement Inside reporting 365
Qui dit nouvelle année, dit nouveau Partner Day !
Les équipes Infineo vous invitent au lancement d’Inside Reporting 365,
le mercredi 8 février prochain à l’occasion de notre évènement annuel 100% web !
Au programme, des infos exclusives, des nouveautés nos produits de Reporting et de DataViz mais surtout, la découverte de notre toute nouvelle solution en mode SaaS !
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Inside, voila le thème de cet évènement annuel, qui se tiendra le mercredi 8 février prochain, à 10h30 sur la plateforme Teams.
Le Partner Day c’est quoi ?
2 heures pour bien comprendre la nouvelle offre Infineo SaaS.
Des échanges avec les équipes Infineo
Qu’est ce qui m’attend au Partner Day 2023 ?
Cette année, nous mettons le cap sur toutes les nouveautés de la gamme INSIDE !
o Inside Reporting : Focus sur la V4, les nouveautés et ses évolutions
o Inside DataViz : Etat des lieux de notre solution de datavisualisation
o Inside Reporting 365 : Lever de rideau sur notre nouveau produit
Ces interventions seront animées par Eric AFFATICATI (Dirigeant) Olivier RONDEAU (Chef de produit), Thierry CARON (Responsable commercial) et Elodie MARGAT (Chargée de Communication)
Pourquoi participer ?
Pour découvrir notre nouveau logiciel SaaS : Inside Reporting 365
Pour comprendre toutes les nouveautés qu’on vous a préparées
Parce que c’est l’évènement digital Infineo à ne pas manquer !
Et parce qu’on a envie !
La clôture comptable : Comment bien se préparer ?
Réussir sa clôture comptable à l'aide du reporting !
La période est propice au bilan comptable et votre service comptabilité est débordé. Comment ne passer à côté d’aucune échéance et réussir sa clôture sereinement ?
Certains d’entre vous choisissent de réaliser leur compte de résultats à la main sans outil spécifique permettant de gagner en efficacité ou en fiabilité. Le quotidien est alors sujet à des retards et des contrôles manuels souvent long.
Le planning fixé peut facilement être décalé, faute de temps et de recherche des justificatifs.
D’autres ont fait le choix de s’équiper d’une solution de BI, capable de simplifier la démarche et s’affranchir d’éventuels retards…
Retrouvons quelques conseils pour vous aider à vous organiser tout au long de cette période sensible…
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Définir un rétroplanning de clôture pour éviter les pertes de temps et faciliter la gestion comptable
Comme pour chaque projet, un rétro-planing permet de s’organiser autour de nos tâches quotidiennes et d’intégrer les missions complémentaires à mener à bien. En respectant ce retroplanning, on s’affranchit des éventuelles pénalités de retards et du travail dans l’urgence, rarement signe de fiabilité.
-
Réaliser les rapprochements de données à partir de divers fichiers Excel, quelque soit le nombre de lignes et leurs origines pour en assurer la saisie comptable…
Autant dire que cette étape est généralement comparée à la recherche une aiguille dans une motte de foin. Cette mission peut être automatisée par une solution logiciel. Dans ce cas, la collecte des informations, l’identification des erreurs et la recherche des doublons sont facilitées.
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Produire un bilan est souvent source de stress
Son impact est stratégiquement important et les chiffres ne montrent pas toujours facilement l’état de la situation sur la période. Un logiciel de datavisualisation comme Inside Dataviz permet d’automatiser la collecte des données et réaliser des graphiques en choisissant les éléments comparés pour une visibilité optimale. Vos KPI et vos tendances sont alors parfaitement identifiés. Vous partagez simplement les informations, étudiez les actions possibles pour améliorer la situation et mobilisez vos collaborateurs vers l’atteinte de vos objectifs.
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Effectuer les inventaires de vos immobilisations et de vos stocks nécessitent un suivi mensuel pour rester pertinent.
Leur automatisation permet d’améliorer la fiabilité des informations et de partager simplement les tableaux de bord obtenus.
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Produire des reporting de résultats à la main, c’est long, très long, trop long !
Il faut d’abord aller rechercher l’information, la contrôler, la saisir dans un tableau puis en faire des tableaux de bord pertinents pour être bien compris. Une solution de reporting telle qu’Inside Reporting vous offre un gain de temps considérable. La collecte des données est automatisée. Vous exploitez les informations en temps réel et créez vos reporting sur mesure et personnalisés en fonction de votre besoin. En quelques clics, votre tableau de bord est prêt à être analysé et partagé. Avec Inside Reporting, la création de vos reporting, vos comptes de résultats, vos bilans et vos liasses fiscales sont ainsi facilités.
Même lors de vos échéances comptables, nos solutions Inside Reporting et Inside Dataviz peuvent vous aider dans vos démarches : l’automatisation de vos tâches, la collecte de vos données directement depuis vos sources comptables, la simplification de l’analyse, la fiabilité des informations restituées et le partage des informations en interne garantissant une meilleure compréhension des équipes. N’attendez pas pour les découvrir !
Les bonnes pratiques pour produire des tableaux de bord
Produire des tableaux de bord c'est bien, les rendre impactants, c'est mieux !
La quantité de données d’entreprise ne cesse d’augmenter. Alors comment les exploiter correctement pour en tirer tous les bénéfices dans vos reporting ?
Chaque donnée peut être exploitée et étudiée en détail. Mais dans les faits, un manque de temps au quotidien vous empêche de créer des tableaux de bord fiables et impactants. Mettre en évidence vos indicateurs clés régulièrement prend donc du temps. C’est pourtant une tâche récurrente nécéssaire à la bonne gestion de votre entreprise. Quelles sont les bonnes pratiques d’utilisation de vos données compatibles avec les emplois du temps d’aujourd’hui ?
- Définir les objectifs pour cadrer l’analyse
Les données de l’entreprise sont multiples. Il est important de cibler l’objectif de vos tableaux de bord pour se concentrer sur les données prioritaires et compiler les bonnes informations pour obtenir des indicateurs clés impactants. La pertinence des informations collectées vous aidera à expliquer vos décisions et à piloter votre activité au quotidien.
- Optimiser la lecture du reporting
Pour comprendre les tendances et mieux analyser les indicateurs définis, il est important de contenir votre tableau de bord sur un seul écran. Les informations sont mieux assimilées et les données plus facilement comparables entre-elles.
Autre élément essentiel, le titre de votre tableau de bord doit permettre d’identifier clairement le sujet.
Exemple de création d’un tableau de bord de KPI pour les RH : il est tout à fait possible de mettre l’accent sur les effectifs, la répartition des collaborateurs par service, l’évolution de la masse salariale, … Chaque tableau de bord doit répondre à un enjeu spécifique pour être facile à comprendre. Ainsi les données obtenues peuvent être comparées les unes aux autres simplement.
- Quelles sont les informations à transmettre ?
Pour être impactant, votre dashboard doit être simple. Vous devez cibler vos indicateurs et l’histoire que vous souhaitez raconter à votre cible. Si vos tableaux de bord sont trop complexes, que les données chiffrées qui en ressortent ne sont pas pertinentes et vous risquez de détourner vos équipes de leurs objectifs.
Les informations présentes dans votre reporting doivent contenir les chiffres ayant le plus d’enjeux pour votre activité. Vous pourrez alors évaluer votre progression et mieux définir les objectifs à venir. Votre stratégie est alors mieux comprise et vos décisions justifiées.
Inside offre la possibilité d’étendre les fonctionnalités d’Excel en compilant les données directement issues de vos logiciels comptables pour en créer des tableaux de bord personnalisés et fiables. Grâce à cette solution, vous pourrez organiser vos reporting par onglet et ainsi expliquer clairement votre activité par objectif.
Votre équipe peut consulter les tableaux de bord créés n’importe quand. En fonction du besoin, il est tout à fait possible d’adapter le contenu de vos dashboards pour mettre en évidence des données précises à un instant T.
- La récurrence des mises à jour de vos KPI
Produire des reporting c’est bien, être réguliers dans leurs mises à jour c’est mieux ! Ainsi, vous devez trouver du temps que vous n’avez pas pour mettre à jour vos indicateurs régulièrement. C’est la seule façon d’évaluer votre activité.
Inside Reporting vous permet de collecter toutes les données instantanément pour les retranscrire de façon organisée dans votre tableau de bord personnalisé. En 2 minutes seulement, vous exploitez vos données et obtenez des reporting fiables, faisant ressortir les informations essentielles.
Salon Solutions 2022
Infineo expose au Salon Solutions 2022
La prochaine édition du salon dédié aux logiciels se tiendra les 11 et 12 octobre prochain à la Paris – Porte de Versailles. L’occasion pour les visiteurs d’en savoir un peu plus sur nos solutions de reporting et de datavisualisation.
Les équipes Infineo, sont impatientes de retrouver le public du Salon Solutions et d’y présenter toutes les nouveautés Inside.
Le celèbre évènement professionnel ouvrira ses portes le 11 octobre prochain à la Porte de Versailles – Paris.
Cette année, vous retrouverez nos Insiders sur le Stand C19 du Pavillon 7.2. Nos équipes seront accompagnées de 3 partenaires revendeurs qui co-exposeront à leurs côtés : Mercuria, Finopsys et Kalficom.
Au programme, des démonstrations à gogo de notre solution de reporting décisionnel sur Excel, Inside Reporting.
Performante et entièrement personnalisable, Inside collecte, analyse et partage toutes vos données métier.
Grâce à cette solution, vos tableaux de bord sont fiables et vos prises de décisions facilitées.
Profitez du Salon pour venir découvrir notre nouvelle solution de datavisualisation : Inside Dataviz.
Intuitive et moderne, elle est élaborée pour simplifier votre quotidien et mettre en évidence toutes les tendances issues de vos données d’entreprise, quelle que soit leur origine.
Ce logiciel 100% cloud accède à vos données où que vous soyez pour en créer des illustrations graphiques. Les informations sont compréhensibles et votre stratégie rapidement adaptée à la situation.
Pour en savoir plus sur nos solutions de reporting et de datavisualisation, nous vous donnons RDV sur le stand C19 du Salon Solutions les 11 et 12 octobre prochain au Parc des Expositions de Paris – Porte de Versailles.
Nos équipes et nos partenaires vous y accueilleront !
Comment la BI peut m'aider au quotidien ?
La BI agile, un véritable allier pour le pilotage de votre activité.
Ce processus de traitement des données de l’entreprise permet d’obtenir des informations fiables et exploitables pour faciliter le pilotage de leur entreprise. Mais comment l’utiliser ?
Au quotidien, nous devons analyser des données chiffrées en temps réel. Les cycles ne cessent de s’accélérer et avec eux, les nouveaux outils mettent à disposition des utilisateurs des systèmes d’automatisation des process pour gagner en productivité.
La Business Intelligence fait partie des méthodes utilisées pour garantir fiabilité, rapidité et simplicité des actions. Ainsi, la méthode agile offre de nombreux avantages :
- Adaptabilité : Elle gère des priorités évolutives
- Efficacité : Elle améliore la productivité des équipes
- Transparence : Elle optimise la visibilité des projets
- Autonomie : Elle permet une prise en main rapide
Mais comment mettre en place une solution de BI agile dans son entreprise ?
Tout commence par la création d’un plan d’actions, permettant ainsi de mettre en avant les objectifs et d’identifier précisément les étapes clés du projet : Définition / Accompagnement / Intégration / Formation / Support
Une fois le paramétrage de la solution finalisé, elle est installée et connectée aux autres sources de données de l’entreprise pour capter les informations chiffrées à jour et en temps réel.
Une ultime étape de prise en main de la plateforme est alors planifiée. Intuitive et personnalisable, la plateforme de notre solution Inside Reporting a été pensée pour l’utilisateur.
Enfin, notre équipe Support reste à vos côtés pour répondre à toutes vos questions futures.
Inside Reporting, une solution agile : Quels sont ses avantages ?
La méthode agile offre la possibilité de produire des reporting avec des données actuelles. La solution Inside va capter les données en temps réel là où elles se trouvent pour les restituer instantanément dans le tableau de bord que vous avez personnalisé.
Vous disposez alors des dernières informations disponibles. Les données analysées permettent d’adapter sa stratégie en temps réel.
Avec Inside, vous êtes plus réactif dans vos prises de décisions et suivez vos indicateurs avec précision.
La Datavisualisation : Quelles données analyser ?
La Dataviz : Comment analyser toutes les données utiles ?
Prendre les bonnes décisions rapidement tout en bénéficiant d’une lecture juste, simple et précise de vos données, ça vous dit ? La Datavisualisation est la solution…
La Data-Visualisation offre une compréhension facile et juste de la situation et des tendances au travers des graphiques ludiques et colorés. Ainsi, sans difficulté, vous étudierez vos éléments chiffrés et partagerez votre analyse de façon accessible.
Vos équipes obtiennent une compréhension simple de la situation et adhérent facilement à votre stratégie.
Quel que soit votre besoin et la taille de votre entreprise, la Datavisualisation offre une source inépuisable de graphiques ludiques. Vos visuels sont rapides à compiler, s’adaptent parfaitement à l’étude que vous voulez en faire et facilitent les échanges avec vos équipes comme la prise de décisions autour d’une stratégie commune. Alors, ça vous tente ?
💡 Le saviez-vous ?
72% des entreprises admettent collecter des données sans savoir quoi en faire !
Vos collaborateurs préfèreront recevoir des graphiques de données plutôt qu’un texte contenant des chiffres difficiles à appréhender. Grâce à la Datavisualisation, vos données sont comprises et valorisées, vous les partagerez plus facilement avec votre équipe. Vos échangez sur l’analyse des chiffres, leur variation, leur tendance mais également les objectifs. Votre stratégie est mieux comprise. Votre équipe vous suit dans vos démarches.
A l’heure où les réunions Teams se sont démocratisées, il est bien plus facile de partager des représentations graphiques issues de la Datavisualisation que des textes à rallonge mentionnant des chiffres…
👍 Bon à savoir !
48% des dirigeants estiment que le traitement de leurs données demande trop de temps et qu’ils n’ont pas les bons outils pour les exploiter.
Lorsque nous travaillons avec des informations visuelles, il est bien plus facile de comparer 2 tendances. Vous pouvez même les assembler dans une seule image pour mieux comprendre en quoi les données diffèrent. Leur interprétation est alors largement simplifiée car leurs différences sont rapidement identifiées…
Les informations en texte sont compliquées à comprendre, sources d’erreurs inévitables et fastidieuses. Il est alors presque impossible de se repérer dans le temps au travers les tendances expliquées dans un texte.
Vous avez une source de datas immense et vous n’utilisez pas encore d’outil capable de produire des représentations graphiques de vos données ?
Il est peut-être temps de s’y mettre, non ?
La Datavisualisation : Quels avantages ?
La Datavisualisation en image !
Une image vaut mieux que 1000 mots… Pourquoi s’en priver ?
Pourquoi utiliser des visuels simples et ludiques pour exprimer des tendances et mettre en avant notre vision… Retour sur son histoire et ses avantages…
La datavisualisation a vu le jour il y a bien longtemps… Nous voilà de retour au XVIIIe siècle, alors qu’un statisticien mettait en place des formulaires, des graphiques linéaires, ou des camemberts, … pour faire parler ses données. Nous le savons tous, une image et des couleurs sont bien plus faciles à comprendre que des tableaux et des chiffres.
Aujourd’hui, aidés par nos ordinateurs, nous pouvons exploiter des sources infinies de données chiffrées et les représenter selon une multitude de graphiques…
Exploitable quelle que soit votre activité, ou votre besoin, la Data visualisation s’arrête là où votre esprit s’arrête…c’est à dire… Jamais !
Alors, pourquoi s’en priver ?
💡 Le saviez-vous ?
Le cerveau traite une image 60 000 fois plus vite qu’un texte et mémorise mieux une image que des mots.
Facile à exploiter, la Data visualisation permet d’accorder plus d’attention aux détails.
Grâce aux visuels créés à partir de vos chiffres, vous retenez naturellement mieux les tendances. Vos yeux visualisent des couleurs, des courbes, des espaces, des formes qui permettent à votre cerveau de comprendre les informations et d’en retenir l’essentiel.
Avec la Datavisualisation, vous recevez l’information sous un nouvel angle et pouvez argumenter votre raisonnement.
Besoin de détails complémentaires ? Il vous suffit de « zoomer » sur une donnée pour obtenir plus d’informations sur sa répartition, son évolution, son objectif.
👍 Bon à savoir !
65% de la population a un style d’apprentissage visuel. Ainsi la datavisualisation fait appel à la mémoire visuelle et sera beaucoup plus impactante dans une prise de décision stratégique.
Les images obtenues avec la Dataviz sont attrayantes. Vous en retenez les motifs, les couleurs et par conséquent, les informations importantes. Vous réagissez avec bien plus d’émotions devant cet univers coloré et graphique que face à un long texte d’explications où se repérer n’est pas aussi évident.
Là encore, la Datavisualisation vous permettra de mieux transmettre les messages aux autres et de gagner du temps dans la compréhention de vos données. Parce que avouons-le, la Data visualisation, c’est une histoire qui se partage…
Enfin, autre bonne nouvelle… Chaque service de votre entreprise peut profiter de cette nouvelle méthode d’analyse !
Vous avez une source de datas immense et vous n’utilisez pas encore d’outil capable de produire des représentations graphiques de vos données ?
Il est peut être temps de s’y mettre, non ?
Inside : Et vos tableaux se dynamisent
Besoin de tableaux de bord dynamiques ?
Inside vous aide dans la création de vos reporting et vous propose des petits conseils bien utiles !
Nos experts vous fournissent quelques conseils précieux pour bien réaliser vos tableaux de bord et suivre votre activité avec précision…
Vous ne voulez pas voir de colonne vide dans votre tableau de bord ?
Inside reporting propose une fonction permettant de masquer les colonnes restées vides. Utilisez sans modération la fonction MASQUERCOLONNESI() et votre tableau sera parfaitement complété.
Exemple :
1. La date du jour est la valeur de référence et je souhaite la comparer avec les mois en colonne. Dans ce cas, je donne le type d’affichage mmmm.
2. Puis, je sélectionne la cellule et effectue un clic droit sur ma souris tout en tirant vers la droite le carré jusqu’à la colonne Décembre.
3. En relâchant la souris, le menu contextuel apparait. Je n’ai plus qu’à sélectionner « Incrémenter les mois ».
Désormais, vous êtes en mesure d’effectuer le test de masquage des colonnes vides grâce à notre fonction MASQUERCOLONNESI() en demandant de masquer la colonne dont le contenu de la cellule est supérieur à celui de la cellule de référence.
Vous n’avez plus qu’à étendre la formule à toutes les colonnes de votre tableau et vous obtiendrez un tableau de bord dynamique en colonne selon une condition de date.
A vos marques, prêts, reportez !
Et si le reporting devenait (enfin) un plaisir ?
Gagnez du temps avec un reporting en quelques clics !
Trop souvent vus comme une contrainte, les reporting sont pourtant indispensables à la bonne gestion d’une entreprise.
Comment transformer vos habitudes pour que ces tableaux de bord deviennent presque amusants ?
Trop souvent perçus comme consommateurs de temps et de ressources humaines, les reporting sont des outils pourtant indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Ils permettent l’analyse d’une activité ou d’un service et aide à la prise de décision.
Souvent envoyés en retard, ils peuvent aussi contenir des erreurs. Leur analyse est alors faussée et leur fiabilité limitée.
Aller chercher les données, effectuer des calculs, reporter les résultats, analyser des tendances, partager les chiffres avec les équipes, … sont le plus souvent réalisés sur Excel. Mais le temps passé et la fiabilité des résultats n’encouragent pas à y revenir chaque semaine…
Pourtant, c’est bien leur régularité qui améliorera vos résultats !
Alors comment rendre les reporting plus funs et plus rapides ?
C’est là que notre solution Inside Reporting intervient… Nous vous passerons les détails de sa facilité d’installation, sa rapidité de prise en main et l’autonomie qu’elle propose à ses utilisateurs.
Mais alors que vous passiez des heures à collecter, créer, analyser et partager vos données, Inside, va vous permettre de réaliser toutes ces étapes en quelques clics seulement.
- Vous accédez à vos données, quelque soit leur source puisque la solution Inside est directement connectée à vos logiciels comptables, de trésorerie, de paie, RH, … Les données sont donc collectées en temps réel.
- Inside Reporting s’adapte à tous les services de l’entreprise, quelque soit la taille de la structure.
- Vos tableaux de bord sont personnalisables et construits en quelques clics. Ils s’organisent autour des informations que vous devez suivre et permettent d’étudier directement les tendances qui vous concernent.
- Les mises en forme des tableaux proposées par Inside facilitent la compréhension des résultats et la prise de décision.
- Vous stockez vos documents et les partagez en toute sécurité avec les équipes.
En quelques mots, Inside reporting c’est ludique, sympa et performant !
Un gain de productivité énorme, une régularité dans la création de vos reporting, un suivi précis, fiable et poussé de votre activité, des résultats améliorés…
D’ailleurs, nous, on l’utilise chaque jour !
Et vous, êtes-vous convaincus ?
Inside : La solution agile ?
En quoi Inside vous aide dans vos prises de décisions ?
Nous savons tous que le monde actuel nous demande de choisir vite,
prendre les bonnes décisions au bon moment, de trouver LA solution qui facilitera nos actions…
Mais comment analyser rapidement pour bien choisir avec Inside ?
Il y a 2 écoles autour du monde informatique actuel :
- D’un côté, une approche traditionnelle où l’utilisateur est contraint de travailler sur une solution inappropriée et non flexible. Avec elle, les données sont d’abord stockées dans un entrepôt puis consolidées pour être utiliser. Les chiffres sont alors extraits dans des séries. L’utilisateur ne peut en faire que des restitutions sommaires. Dans ce cas, les analyses sont longues et la prise de décision retardée.
- De l’autre côté, nous avons l’approche BI, avec des solutions accessibles, ludiques qui demandent un déploiement léger. Les utilisateurs sont entièrement autonomes pour effectuer leur reporting. Ces solutions dites agiles offrent une visibilité des données en temps réel et une utilisation des formules à la cellule. Précises et efficaces, les solutions agiles telles qu’Inside Reporting sont les plus appréciées !
Et avec Inside, comment ca se passe ?
Une solution qui travaille à la cellule : En tant que DAF ou contrôleur de gestion, vous disposez de tableaux de bord préformatés nécessitant d’extraire des données chiffrées issues de différentes sources d’informations. Chaque manipulation supplémentaire est contraignante et l’analyse de vos chiffres trop compliquée. Avec la formule à la cellule, la trame utilisée est pré-enregistrée et votre autonomie optimale. Vos données sont instantanément mises à jour pour être étudiées simplement.
Une interface intuitive : Inside intègre les paramètres dont vous aurez besoin puisque les reporting prêts à l’emploi sont pensés pour que l’expérience utilisateur soit maximale et non au travers d’ajout d’options complexes et sorties de leur contexte. Ainsi l’interface épurée facilite la prise en main de l’outil et décuple ses capacités.
Un moteur In-Memory pour gagner en performance : Cette technologie apporte en fluidité à votre logiciel et assure le bon fonctionnement du reporting à la cellule. L’interprétation des formules permet d’interroger directement des données agrégées, sans avoir à effectuer de nouveaux calculs lorsqu’elles sont interrogées.
Sécuriser les données dans Excel : Avec Inside, les données saisies dans votre reporting sont directement intégrées dans Excel, intégrant un masque de lecture sur les cellules avant d’être envoyées dans la base de l’entrepôt. Ainsi il n’est plus nécessaire de passer par un ETL intermédiaire.
