« Avec Inside le gain de temps
est important sur l’ensemble
du reporting. La réalisation comme l’analyse des tableaux passent de 2 jours à quelques minutes. »
Frédéric Bouquet, directeur comptable du Groupe City One
City One en bref
- City One : Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, le groupe est un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise.
- Activités : La mise à disposition de prestations et personnels d’accueil pour les entreprises et dans l’évènementiel.
- Effectif : 4900 collaborateurs
- Implantations : 15 agences en France et à l'international
- CA : 185 millions d'euros en 2017
- En chiffres : 98% de satisfaction client / 2286 références clients
Les défis à relever
Le Groupe City One travaille en étroite collaboration avec Inforsud depuis près de 15 ans pour la gestion et la maintenance de leur logiciel de comptabilité Sage FRP 1000.
Dans un premier temps, City One recherchait un outil de reporting capable de se connecter parfaitement à son logiciel de comptabilité. D’autre part, la solution adoptée devait être un outil simple d’utilisation et capable de produire des tableaux de reporting en un minimum de temps, de réaliser des extractions de données comptables et en faciliter leur analyse.
De plus, City One devait trouver un outil permettant d’harmoniser les données au sein de l’ensemble des agences du groupe. Enfin, la société recherche un logiciel moderne, capable d’alimenter automatiquement les tableaux de suivi, à partir de sage FRP 1000 afin de consolider les données issues de différentes bases.
Inside Reporting est compatible avec les logiciels de l’éditeur Sage et s’appuie sur l’environnement d’Excel®. « Ce point a été un critère décisif » assure Frédéric BOUQUET, le Directeur Comptable du Groupe City One.
L’utilisation d’Inside chez City One
« Il n’aura fallu qu’une seule journée de déploiement et 2 jours de formation pour que les 8 utilisateurs d’Inside soient autonomes avec ce nouvel outil. Désormais, il n’est plus nécessaire d’exporter ou de saisir les données. Les tableaux de bord sont obtenus en temps réel. »
La solution Inside Reporting se connecte à Sage FRP 1000. Simple et efficace, cette solution a permis aux collaborateurs de City One d’être très rapidement autonomes dans la production de leurs reporting. La réalisation comme l’analyse des tableaux s’avèrent beaucoup plus rapides, passant de 2 jours à quelques minutes. L’installation d’Inside a même permis de développer de nouvelles analyses telles que le suivi d’impayés clients avec échéancier mais aussi de renforcer le contrôle des facturations et des fluxs intra-groupe.
Les bénéfices obtenus avec Inside
« Dans le but d’étudier plus précisément et rapidement la croissance du Groupe City One, nous avions besoin d’un outil, simple d’utilisation, nous permettant d’analyser l’ensemble des données comptables et financières. Depuis la mise en place d’Inside, nous analysons en temps réel et très rapidement toutes les données financières que nous souhaitons.
Le gain de temps que nous réalisons est important sur l’ensemble des analyses, contrôle de gestion, trésorerie, et sur la réalisation du Reporting mensuel destinés à la Direction Générale ! » se réjouit Frédéric BOUQUET, Directeur Comptable du Groupe City One.
Déjà conquis par les avantages que présentent l’utilisation d’Inside, City One a déjà en tête d’étoffer sa solution en intégrant les données des Ressources Humaines.
L’intégrateur certifié Inside
Inforsud Diffusion
Depuis plus de 30 ans, Inforsud Diffusion accompagne ses clients, PME, ETI et collectivités locales de la Région Occitanie, dans l’optimisation et la performance de leurs systèmes d’informations. Avec cet ancrage local, ils ont su mettre en place une proximité régionale avec leurs clients. C’est en 2017 qu’Inforsud Diffusion a débuté son partenariat avec Infineo, lui permettant ainsi de proposer la solution Inside Reporting à ses clients.
Inforsud Diffusion c’est, le choix de la pérennité :
. Un acteur historique : 35 années d’existance .
. Un CA de 6 M€ en 2018 . 58 collaborateurs (120 personnes prévues à horizon 2023) .
. 3 sites (Toulouse, Albi et Rodez)
L’expertise métier :
. Une offre globale pour répondre à l’ensemble des besoins informatiques de ses clients : Solutions Sage, infrastructures, services managés, cloud, sécurité et développement sur mesure.
Un service client réactif :
. Des partenariats forts et un accompagnement vers l’optimisation et la performance des systèmes d’informations de ses clients.
. 3 valeurs fondamentales : Engagement, proximité et réactivité.
