Tuto Inside : scinder une cellule
COMMENT SCINDER UNE CELLULE
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Pourquoi nos partenaires choisissent Inside ?
Pourquoi nos partenaires choisissent Inside ?
Infineo compte désormais plus de 50 partenaires revendeurs de la solution de reporting Inside, répartis dans tout l’hexagone mais aussi en outre-mer et au Bénélux. Une montée en puissance depuis plusieurs années qui traduit les qualités indéniables d’Inside, proposé au catalogue de nos partenaires comme la solution BI incontournable du moment. Retour sur les raisons d’un succès en marche avec le responsable partenaires d’Infineo, Thierry Caron…
Pour quelles raisons Inside est devenu depuis quelques temps une solution incontournable sur le marché de la BI ?
Thierry, vous êtes le responsable partenaires d’Infineo depuis presque un an. Pour quelles raisons Inside est devenu depuis quelques temps une solution incontournable sur le marché de la BI ?
Inside interpelle les utilisateurs de logiciels de gestion qui ont vécu la mise en place d’une solution de reporting, qu’elle soit interne ou externe à leur solution de gestion… Ce sont ces mêmes utilisateurs qui ont dû répondre seuls aux demandes de reporting de leurs collègues et qui, en bout de course, ont du faire un export vers MS Excel® pour sortir le reporting réellement attendu par le manager. Du coup, la solution que nous proposons résonne bien auprès des utilisateurs…
Pour les intégrateurs de ces solutions de gestion, c’est la même chose ! Ils vivent les mêmes problématiques que leurs clients et même plus encore car on attend beaucoup d’eux et pas qu’en terme de moyens. C’est la confiance du client qu’ils doivent conserver. Donc, quand Infineo leur prouve qu’Inside est une solution qui répond bien aux problématiques de leurs clients, ils savent qu’elle répondra aux leurs !!! C’est ce qui fait que le produit rencontre son marché.
S’il fallait ne donner que trois points importants qui font le succès d’Inside, ce serait les suivants :
- On crée, on exploite et on sécurise directement depuis MS Excel® ses reporting ; Et oui, car depuis MS Excel®, on va pouvoir interroger en temps réel les données issus du SI et donner un sens à ces données directement dans la cellule exacte où l’utilisateur souhaite qu’elle soit.
- Le travail constant fourni par les équipes d’Infineo sur la création d’un catalogue de connecteurs, prêts à l’emploi, sur les logiciels de gestion les plus courants du marché.
- Notre souhait d’être à l’écoute de nos partenaires distributeurs, dans une véritable approche gagnant/gagnant et ce au plus proche d’eux, tant dans la mise en place de plan d’actions commerciales et marketing spécifiques à chacun que dans l’exécution de ces plans d’actions.
Quels types de partenaires choisissent d’ajouter la solution Inside à leur catalogue et pour quelles raisons ?
Aujourd’hui les partenaires qui nous accompagnent sont des intégrateurs de solutions de gestion à l’écoute de leurs clients, qui leur demandent d’être plus autonomes dans la réalisation de leur reporting. Les intégrateurs qui nous rejoignent savent bien qu’il est difficile de vendre des jours de prestations aux clients, voire impossible dans certain cas car le client préférera se débrouiller avec des exports pour retravailler dans MS Excel®. Avec notre solution Inside, ils peuvent discuter et trouver une réponse en fonction du besoin et du budget du client.
Les entreprises qui travaillent avec nous sont des intégrateurs qui ont compris que nous souhaitions leur faciliter la mise en place de notre solution de reporting. Grâce au catalogue de connecteurs standards que nous faisons évoluer à chaque montée de version du logiciel de gestion source, les installations et le paramétrage sont simplifiés. Ces entreprises ont également compris que nous n’étions pas là pour leur réclamer une redevance annuelle mais bien pour leur faire gagner un projet supplémentaire, de la marge complémentaire ou encore des clients initialement exclus de la cible historique… En résumé, nos partenaires sont des entreprises qui cherchent à aller toujours plus loin dans la collaboration et la croissance.
Comment se passe le transfert de compétence entre vos formateurs et les consultants ?
Le programme de formation est bien déterminé dès la signature du contrat de distribution. En fonction de la taille de l’équipe du distributeur ou du lieu géographique (exemple : Tahiti), nous organisons les formations dans nos locaux à La Chapelle-sur-Erdre ou dans les locaux du distributeur.
La formation se passe en quatre temps :
- Formation sur le cœur de l’application, le module « Studio ». Il s’agit de l’outil que les consultants utiliseront pour déployer les connecteurs standards, pour les amender si besoin et pour créer de nouveaux connecteurs sur les logiciels métiers des clients.
- Formation sur MS Excel® avec notre barre de menu et nos assistants à la création du reporting. C’est une étape où les consultants doivent venir avec des tableaux clients afin de travailler sur des projets types.
- Formation sur les options d’Inside comme « l’automate » et le « player ».
- Accompagnement à la préparation du premier dossier.
Comment accompagnez-vous vos partenaires au quotidien ?
Une fois la formation effectuée, les consultants ont un accès à un espace partenaire dans lequel ils pourront retrouver tous les éléments nécessaires pour leur montée en compétences (dossiers d’analyse, supports de cours, tableaux de reporting type par métier,..). Nous fournissons également un accompagnement à la demande avec nos consultants et notre service support distributeur.
Nous définissons avec l’équipe de direction un plan d’actions semestrielles et nous mettons à disposition des outils pour les commerciaux, de type « Offres commerciales », « Agenda de web Démo », « Matrices de propositions commerciales ».
Nous travaillons en étroite collaboration avec le service Marketing, en leur fournissant différents types d’éléments pour l’amélioration de la présentation de la page web Inside sur le site du distributeur, des tutos vidéo, des infos via notre blog, une newsletter mensuelle, des éléments pour la conception d’emailing, …
Nous participons de manière active aux évènements du distributeur, en coanimant des JPO, des Webex, etc.
Enfin, nous réalisons régulièrement des formations de perfectionnement à Inside qui permettent à nos revendeurs d’être plus à l’aise dans la mise en place d’une gestion budgétaire, dans l’embellissement graphique des tableaux de reporting, …
Le futur d’Inside, vous le voyez comment ?
Toujours en forte progression naturelle pour un logiciel mature et en phase avec son marché… Le futur sera 100% web, collaboratif, communicant et intégrable avec des portails sur une infrastructure personnalisable… Mais je préfère vous laisser un peu de surprise. Rendez-vous sur le Salon Solutions de septembre pour en savoir plus !
Contactez-nous : https://www.infineo.fr/partenaires/
Tuto Inside : utiliser les graphiques Sparkline
COMMENT UTILISER LES GRAPHIQUES SPARKLINE
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Nouveau partenaire Almeria
Nouveau partenaire revendeur de la solution Inside :
Alméria Solutions informatiques
Situé aux Sorinières en Loire-Atlantique, Almeria propose depuis plus de 30 ans aux PME-PMI des solutions innovantes, autour des solutions de gestion et infrastructures informatiques, leur permettant de gagner en productivité, en simplicité, et en sécurité.
En choisissant de distribuer la solution Inside, l’intégrateur vient renforcer sa gamme en proposant une solution de reporting décisionnel « Plug & Play » et 100% Excel®.
Jacques Richard, gérant d’Alméria, explique son choix :
« Après de long mois de recherche et de tests de différentes solutions, nous avons retenu Inside d’Infineo pour :
- sa simplicité, sa convivialité et sa modernité
- la compatibilité 100% Excel®
- le côté Plug and Play Sage
Les premières présentations auprès de nos clients nous ont confortées dans notre choix, la compétence et la disponibilité des collaborateurs d’Infineo également. »
Assistez à une démonstration de la solution Inside dans les locaux de notre partenaire.
Alméria vous donne rendez-vous le jeudi 4 mai à 14h30 aux Sorinières pour vous présenter la solution Inside, outil de reporting décisionnel 100% Excel®.
Inscrivez-vous dès maintenant ici ou obtenez plus d’infos sur www.almeria.fr ou par téléphone au 02 40 59 18 05.
Bonne découverte !
WEBINAR Inside le 25 avril
WEBINAR Inside le 25 avril, organisé par notre partenaire Mercuria.
Assistez au webinar sur la solution Inside, organisé le 25 avril prochain à 14h30 par notre partenaire Mercuria, intégrateur de solutions de gestion dans le Grand Ouest.
En 45 minutes, vous allez découvrir comment gagner du temps dans l’élaboration de votre reporting.
Totalement intégrée à Excel®, la solution Inside a été pensée pour en démultiplier ses capacités. Elle vous permet de gagner en rapidité et en autonomie pour se consacrer à l’essentiel : l’analyse des données. Reporting financier, contrôle budgétaire, reporting de trésorerie, reporting RH, reporting commercial…, quel que soit votre métier, Inside vous accompagne dans tout le processus de reporting pour optimiser et faciliter chaque étape.
Pour vous inscrire, rien de plus simple : rendez-vous sur la page Inscription Webinar Inside Mercuria.
Bonne découverte !
Palme d'or du meilleur geek de la finance
Et la palme d’or du meilleur geek de la finance est décernée à…
Parfois détourné, voire même moqué, le terme de geek prend de la hauteur et toute sa valeur si l’on se donne la peine de le décortiquer. Le geek de la finance peut être DAF, comptable, contrôleur de gestion ou trésorier. Il dispose de qualités spécifiques qui le rendent expert dans son domaine :
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Le geek de la finance est avant tout un passionné. Passionné par son métier, passionné par le besoin de faire parler les chiffres, passionné par l’envie de transmettre des informations qui serviront à prendre les décisions stratégiques au sein de l’entreprise.
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Le geek de la finance est à l’affût des nouveautés et des améliorations à apporter aux technologies numériques. Comment gagner du temps en établissant un reporting fiable ? Quels outils de BI sont les meilleurs du marché à ce jour ? Quels seront les technologies de reporting de demain ?
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Le geek de la finance passe son temps à être « sociable » sur un ordinateur. Issu du latin sociabilis de sociare « associer, mettre ensemble », le terme sociable signifie « qui est capable de vivre paisiblement avec ses semblables, qui est capable de relations humaines aimables ». Le geek de la finance est le spécialiste de la communication entre la direction générale et les opérationnels. Il construit les relations et génère des interactions entre les données via la construction de tableaux de bord. Il filtre les chiffres. Il les associe dans des états statiques comme les soldes intermédiaires de gestion ou les Rolling forecast, les rend ensuite accessibles par des tableaux de bord, des états dynamiques ou des graphiques puis les partage en les rendant consultables n’importe où et n’importe quand. En un mot, il « sociabilise » les données.
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Le geek de la finance possède des connaissances fines sur l’ensemble des données financières de l’entreprise. Il est capable de fournir des détails précis sur l’origine de chaque chiffre, autrement dit il sait remonter à la source de l’information. Il peut se targuer d’avoir une représentation synthétisée des ressources de l’entreprise mais aussi une vision 360° de l’activité de chaque service.
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Le geek de la finance aime la création. La datavisualisation n’a pas de secrets pour lui. Il aime jouer avec les jauges et les graphiques. Il invente une manière de faire parler les chiffres. Il conçoit en fonction de son métier, il personnalise son reporting en fonction de sa mission.
Le geek de la finance n’a pas de visage. Il est celui qui voudra de lui. Homme ou femme, junior ou confirmé, la palme d’or est décernée à celui qui saura être adepte de découvertes et d’apprentissages. Geeker est un atout, même dans le milieu de la finance. Utilisez les bons outils de BI pour être sûr d’être 100% geek.
Salon solutions RH en direct
Notre participation au Salon RH, porte de Versailles à Paris : les experts du reporting RH remportent un franc succès avec la solution INSIDE REPORTING.
Une première participation réussie pour Infineo au Salon RH qui se termine ce soir. Nos spécialistes du reporting RH ont enchaîné les présentations et les démonstrations durant trois jours intenses. Ce salon a été pour nous l’occasion de vous présenter Inside comme l’outil indispensable des DRH, des responsables de la paie et des contrôleurs de gestion RH. Bilan social, analyse d’effectifs, BDES, suivi des charges et des salaires, tableau de bord RH… Inside ne cache plus ses talents d’allié du quotidien pour piloter les ressources humaines !
Vous avez manqué le salon RH mais vous souhaitez en savoir plus sur Inside ?
Participez à une web démo gratuite en nous laissant vos coordonnées sur www.infineo.fr.
A tout de suite…
Tuto Inside : CHRONO
COMMENT UTILISER UNE CHRONOLOGIE
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Inside reporting Sage Paie
Besoin d’un reporting sur Sage Paie & RH ?
Découvrez en vidéo comment Inside, connecté à Sage Paie,
vous permet d’établir votre reporting RH et social en quelques clics,
simplement et de manière performante.
A chaque métier son Inside !
RECETTE POUR CHOISIR SON REPORTING
RECETTE 100% BIO POUR BIEN CHOISIR SON OUTIL DE REPORTING
Temps de préparation : ½ journée
Ingrédients :
- 1/5ème de morceau de capacité fonctionnelle
- 1/5ème de crème de performance
- 1/5ème de sucre de prise en main
- 1/5ème de jus de vitesse de déploiement
- 1/5ème de fruit de pérennité
Etape 1 – Commencez par décortiquer la capacité fonctionnelle
Le bon outil de reporting répond aux besoins de l’entreprise. Il est donc très important de bien faire son marché. Choisissez un produit de qualité certifié qui répond aux attentes des utilisateurs et qui sera rapidement adopté par les différents services. Assurez-vous que votre future solution rentrera à minima dans la règle des 80-20 : 80% des fonctionnalités fournies en standard et 20% en spécifique. Vérifiez s’il est paramétrable et personnalisable. Soyez certain qu’il saura s’adapter au process de l’entreprise et survivre à son évolution.
Etape 2 – Ajoutez une bonne dose de performance
La solution de reporting doit être également choisie pour sa performance. La mise à jour doit pouvoir s’effectuer en temps-réel ; les technologies de stockage de l’information et d’interrogation doivent être avancées. Vérifiez que la collecte, la fusion et la mise à jour des données se feront automatiquement, que vous pourrez personnaliser vos états et sécuriser l’accès aux informations.
Etape 3 – Saupoudrez généreusement d’une facilité de prise en main
Un logiciel de reporting est avant tout « user-friendly ». L’utilisateur doit y trouver de la convivialité et du confort. N’hésitez pas à tester l’ergonomie, la simplicité d’utilisation, la navigation, le graphisme et la maniabilité.
Etape 4 – Nappez d’une excellente vitesse de déploiement
La plus délicieuse des solutions est celle qui est Plug & Play. L’application est opérationnelle rapidement. Les délais d’installation, de mise en œuvre définitive et de formation sont restreints. Le temps d’implémentation est maîtrisé, la vitesse de déploiement répond à vos besoins en termes de performance.
Etape 5 – Disposez sur le tout la pérennité de la solution
La bonne solution de reporting est fiable et stable. L’éditeur est présent sur le marché depuis plusieurs années, c’est un expert de la technologie mais aussi un spécialiste métier qui comprend les besoins des utilisateurs. Prenez le temps de vérifier ses références clients qui doivent être nombreuses et qualifiées.
La capacité d’évolution et de maintenabilité du produit sera alors assurée.
Servez immédiatement et régalez-vous dans la création de vos tableaux.
Vous aurez 100% de chance d’avoir réussi votre sélection du bon outil de reporting !
SALON RH A PARIS
VENEZ DECOUVRIR LA SOLUTION INSIDE REPORTING RH.
Les 21*, 22 et 23 mars prochains, Infineo participera au Salon RH qui se déroulera à Paris, Porte de Versailles.
Nous vous donnons rendez-vous au stand A2, pavillon 4.1 & 4.2 à partir du 21 mars pour découvrir comment notre solution Inside répond aux besoins des contrôleurs de gestion RH, des DRH et des responsables de paie.
Inside Reporting RH est un véritable allié du quotidien dans le pilotage des ressources humaines. Venez assister à une démonstration personnalisée de notre solution, qui vous accompagnera dans la réalisation de votre bilan social ou de votre BDES, dans l’analyse de vos effectifs (turn-over, absences, recrutement, pyramide des âges…), ou de votre masse salariale et dans bien d’autres domaines d’application.
Infineo au Salon RH à Paris : l’occasion unique de rencontrer un spécialiste du reporting RH sur-mesure.
Mise en forme conditionnelle Tableaux Office
Comment utiliser La Mise en Forme Conditionnelle dans les tableaux Office
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Le Reporting RH
Reporting & Tableaux de bord : le bon pilotage des Ressources Humaines
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DAF, le nouveau métier de la com’ !
DAF, le nouveau métier de la com’ !
Qui a dit qu’un DAF n’était pas un grand communicant ? Vous ne rêvez pas, les deux mots ont bien été associés. Car être DAF aujourd’hui, c’est être en charge d’une partie de la communication ! Pourrait-on bientôt voir DAF Magazine titrer : « DAF 2.0, un nouveau métier en vogue » ? Nous n’en sommes peut-être pas encore là mais la révolution sur les clichés est en marche… Mais alors, que se cache-t-il vraiment derrière ce nouveau métier et comment parvient-on à devenir un DAF com’ ?
Le DAF d’aujourd’hui et de demain assure ! Il assure la communication entre la direction générale et les opérationnels. C’est le facilitateur, le coordinateur, le Business Partner. Le DAF n’est plus là pour distribuer les mauvais points. Il encourage les opérationnels, il soutient les projets de croissance, il contribue à la création d’opportunités, à l’atteinte des objectifs du groupe. Un DAF 2.0 utilise les vraies techniques de communication d’un bon orateur. Il a la capacité de les ajuster à son métier et de les utiliser de manière adaptée à sa fonction.
Le DAF com’ :
- Ecoute attentivement…les données. Il sait les collecter facilement et rapidement. Il prête attention aux informations, il les comprend et les rend fiables pour donner du poids à sa parole.
- Reformule et réinterprète les informations en s’appropriant les données. Alors que 20% des reporting mensuels contiennent plus de 50 pages, le DAF 2.0 sait simplifier en sélectionnant les critères d’analyse qui permettent de produire les tableaux de bord et les rapports appropriés. La sélection d’indicateurs clés lui donne les éléments de communication indispensables à la production d’un reporting financier pertinent qui servira de base au pilotage de l’activité.
- Est 100% réactif : il est connecté en temps réel aux données de l’entreprise et suit au jour le jour l’évolution des données.
- Questionne : le DAF com’ va également plus loin dans l’analyse des données. Il remonte à la source et donne le détail de chaque montant pour justifier les chiffres, les vérifier et les comprendre. Il peut envoyer un état détaillé sur plusieurs niveaux.
- Synthétise et adapte son discours grâce à la datavisualisation. Jauges, graphiques, images… d’un seul coup d’œil les chiffres deviennent pertinents, accessibles et compréhensibles. Il produit un reporting modulable qui s’adapte aux besoins du moment.
- Rend l’information accessible en mettant à disposition des autres services les tableaux, les graphiques, les Dashboard. Où qu’il soit, il partage l’information de manière sécurisée et permet aux utilisateurs d’accéder aux données et à leurs détails en toute autonomie.
Les métiers évoluent. Ne pas avancer, c’est déjà reculer. Le nouveau DAF voit loin. Alors, pourquoi ne pas prendre de l’avance et envisager le métier de DAF de manière visionnaire ? Pour cela, le DAF 2.0 dispose d’une trousse à outils de laquelle il dégaine son arme surpuissante qui lui permet de communiquer avec ses équipes : son logiciel de reporting agile. Car le secret se cache bien derrière ce précieux outil. Le DAF de demain travaillera en symbiose avec sa solution de reporting.
Le décisionnel agile
Le décisionnel agile : la BI stratégique a le vent en poupe !
Deux philosophies s’affrontent dans le monde de l’informatique décisionnelle : d’un côté celle de l’approche BI classique avec un entrepôt de données permettant leur modélisation et une série de listes et de cubes facilitant la restitution ; de l’autre côté celle de l’approche BI agile avec la lecture en temps réel des données et des formules à la cellule.
D’un côté des utilisateurs qui se plaignent des difficultés d’utilisation des applications décisionnelles ; de l’autre un déploiement léger, une utilisation simple et une autonomie décuplée pour les utilisateurs…
Pas étonnant que l’approche BI classique face aujourd’hui figure de solution plus rigide que son acolyte agile !
Découvrez en quelques lignes comment la solution de reporting décisionnel Inside a réussi à rendre cette approche agile.
De l’intuitivité pour une manipulation facile des données :
– En travaillant à la cellule
Pour vous, contrôleurs de gestion ou DAF, vous disposez souvent de trames de Reporting avec plusieurs sources d’information, avec des ruptures définies de manière spécifique. La traduction de ces tableaux est possible en cube ou en liste pour conserver du dynamisme en ligne ou en colonne au prix de beaucoup d’effort (du consultant souvent) mais c’est souvent votre autonomie qui en pâtît. Avec la formule à la cellule, la trame existante et l’autonomie sont conservées.
– En proposant une interface épurée et intuitive
La plupart des comportements sont induits dans l’application Inside. Les écrans sont pensés à partir de l’expérience utilisateur et non à partir d’ajouts d’options selon les cas rencontrés. Grâce à une interface épurée, l’appropriation de l’outil est plus simple pour l’utilisateur.
De la performance pour s’approprier l’outil au quotidien :
– En s’appuyant sur un moteur In-Memory
Ce moteur permet le bon fonctionnement du reporting à la cellule. Sans celui-ci, les formules envoient chacune une requête. Avec la technologie In-Memory, l’interprétation des formules permet la constitution en mémoire de données agrégées. Ce sont ces données que les formules interrogeront.
– En sécurisant les données saisies dans Excel®
Prenons l’exemple du budget : dans un projet BI classique, les données saisies dans Excel® devraient être lues par un ETL pour l’intégrer dans la base. Avec Inside, cette étape n’est pas nécessaire et permet directement de définir dans Excel® le masque de lecture de la ou les feuille(s) pour l’envoi dans la base de l’entrepôt.
De la datavisualisation pour une représentation claire des données :
– En ajoutant des fonctionnalités découlant des besoins des utilisateurs dans Excel®
Avec Inside, les fonctionnalités Excel® comme l’alimentation des tableaux Office, des menus de validation, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques sont renforcés. Les manques sont également comblés, comme par exemple les visualisations graphiques de type jauge.
Inside Sage Génération I7
Besoin d'une vision 360 sur vos données ?
Découvrez Inside, véritable solution de reporting décisionnel sur Excel®
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Les GROS MOTS des éditeurs de solutions de reporting !
Les GROS MOTS des éditeurs de solutions de Reporting !
Pour commencer l’année en douceur, rien de mieux qu’un petit rappel sur des termes fréquemment utilisés par les éditeurs de solutions de reporting et qui restent parfois nébuleux…
Focus sur trois GROS MOTS, à déguster sans modération après les fêtes en vue d’un petit régime intellectuel :
BI (Business Intelligence) : également appelé « Informatique décisionnelle », la BI englobe les solutions d’analyse de données. Elle permet d’intégrer et d’organiser des informations en provenance des applications des entreprises. Les données sont extraites via un ETL, puis déposées dans un entrepôt (le datawarehouse) qui permettra de collecter et de stocker les bases. Les informations sont ensuite distribuées puis exploitées par le biais de tableaux de bord et de reporting. L’objectif de la BI : faciliter la prise de décision des décideurs et le pilotage de l’entreprise en répondant de manière optimale aux besoins en termes d’accès aux ressources, d’analyse et de présentation des indicateurs clés de l’activité.
Datavisualisation : la visualisation des données (en bon français) est l’art de représenter des données de façon visuelle. Graphiques, camemberts, diagrammes, cartographies, chronologies, infographies, … tout y passe. Un seul objectif en ligne de mire : visualiser pour mieux piloter. Pour cela, le mot d’ordre est de regrouper l’essentiel des données sur un seul et unique écran et de les traiter de manière dynamique pour rendre les indicateurs pertinents. Si vous décidez de vous mettre demain à la datavisualisation, gardez à l’esprit les deux préceptes suivants :
- sélectionnez la pertinence et la simplicité des données (mieux vaut un visuel simple et compréhensible qu’un amas de données qui ne voudra plus rien dire !)
- laissez libre-court à votre imagination : couleur, images… libérez votre âme d’artiste !
In-memory : la technologie In-memory est une avancée majeure dans le monde de la BI. Elle s’appuie sur un moteur facilitant le bon fonctionnement et la vélocité du reporting. Les formules sont d’abord interprétées puis le mécanisme permet la constitution en mémoire de données agrégées. Les bases de données en mémoire rationalisent ainsi les tâches qu’implique le traitement des requêtes. En l’absence de ce moteur, chacune des formules envoie une requête, ralentissant ainsi le processus d’interrogation des données. Le In-memory répond donc aux besoins de temps-réel des systèmes embarqués. Les temps de réponse aux requêtes deviennent ainsi extrêmement rapides.
Tuto Inside : Réaliser un TOP de classement
TUTO Inside : RÉALISER UN TOP DE CLASSEMENT
Pour aller plus loin et découvrir toutes les possibilités offertes par Inside reporting sur Excel, découvrez la solution en web présentation.
Excel® est mort, vive Excel®
Pourquoi Excel® reste la solution préférée
des contrôleurs de gestion et des directeurs financiers ?
Excel® reste le premier logiciel utilisé par les directions financières pour réaliser leur Reporting. En 2016, 54% des entreprises utilisent encore et seulement Excel®*. Sa capacité graphique (sparklines, graphiques), ses mises en forme conditionnelles et ses tableaux croisés dynamiques sont des arguments évidents de son succès. Mais la principale explication, il faut aller la chercher au carrefour des colonnes et des lignes dans la feuille Excel®, ce que l’on appelle aujourd’hui vulgairement LA CELLULE.
Et oui, si Excel® se démarque, c’est avant tout parce qu’il offre la possibilité de travailler à la cellule.
Cette cellule Excel® permet de placer une information avec une exactitude à laquelle aucun autre logiciel du marché en BI ne peut répondre avec la même simplicité.
Imaginez une feuille de dessin découpée en plus de 17 179 869 184 cellules (on parle quasiment de pixels) avec une palette de couleurs infinie… Cela laisse place à de nombreuses possibilités dont certaines, je vous l’accorde, un peu cocasses (bravo aux artistes).
Mais il faut aller chercher le succès d’Excel® encore un peu plus loin. Celui-ci réside dans la possibilité de placer dans cette fameuse cellule une valeur ou une formule. Ces dernières de type SI, SOMME.SI, INDEX, RECHERCHEV, . . . permettent de faire varier la valeur que l’on souhaite afficher selon des conditions.
Avec ces fonctions, un contrôleur de gestion ou un directeur financier est en capacité de construire de manière précise une trame de reporting et de pouvoir l’actualiser « facilement ».
Cette actualisation ainsi que le conditionnement des formules restent toutefois perfectibles. Ils obligent souvent à recourir à une feuille de stockage de données ou à des liens inter-classeurs et à se cantonner à une syntaxe pauvre limitant la sélection de valeurs pour une formule.
Et cela, certains éditeurs l’ont compris. Ils proposent des solutions pour rationaliser cette méthode de travail, en ajoutant des formules à Excel®. Celles-ci renvoient alors, dans une cellule, des informations provenant directement des bases de données sources, avec une syntaxe d’interrogation simple et puissante.
Attention toutefois aux belles promesses : utiliser ce type de formule pour renvoyer des valeurs dans une cellule Excel® peut provoquer de nombreuses interrogations et donc des ralentissements sur le moteur interrogé.
C’est pourquoi les spécialistes de ce type de solutions ont mis en place des technologies In Memory permettant de déplacer le coût d’interrogation sur un moteur spécifiquement conçu pour ce type d’interrogation.
Voici 1 vidéo d’éditeur spécialiste de ce type de solution :
*Source DFCG en partenariat avec l’IAFEI et Décision Performance Conseil.
Co-écrit par Emilie Albert et Olivier Rondeau.