TUTO INSIDE : Construire un tableau de bord en 30 minutes
Comment réaliser un tableau de bord en 30 minutes ?
La réponse en 1 minute de vidéo avec Inside Reporting :
Avec Inside Reporting, vous construisez votre tableau de reporting sur-mesure rapidement sur Excel. Vous créez tous vos tableaux de bord personnalisés et vous obtenez un reporting instantanément :
- Choisissez les critères et les données que vous souhaitez analyser
- Créez votre tableau en quelques minutes
- Obtenez un reporting ou un budget prévisionnel directement intégré à Excel en un clic
- Profitez de la mise à jour automatique de votre état personnalisé
Maintenant vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous pour une web présentation de découverte : Je m'inscris à une web session pour découvrir Inside reporting.
Les Minions se mettent au reporting
Explorer le reporting Inside avec les minions !
Inside c’est aussi une autre façon d’appréhender le reporting… La preuve avec les Minions :
Une autre vision du reporting RH :
Excel® facile et raccourcis
Gagner du temps avec les raccourcis faciles Excel
Excel® facile et raccourcis : pour vous simplifier le quotidien on vous donne nos petits trucs :
Tutoriel : Les Segments Office part#3
Tuto Inside : les segments Office 3/3
Nous terminons ce tutoriel en 3 étapes avec la personnalisation des segments office sur Inside.
Il faut modifier le nombre de colonnes pour qu’il corresponde au moins au nombre de valeurs dans notre segment. Ici, nous avons 3 valeurs, nous choisirons donc 3.
Ensuite, augmentez la hauteur pour que le segment puisse se positionner facilement au-dessus du TCD, tout en restant lisible. Passez par exemple la valeur Hauteur à 1.2 cm.
Vous pouvez voir que les valeurs sont centrées verticalement et que la hauteur est très largement supérieure à l’écriture.
Enlevez le titre en décochant la case.
Avec le bouton droit de la souris au-dessus du segment, choisir “Paramètres des segments”.
Puis décochez “Afficher entête”.
Nous vous conseillons également de cocher Masquer les éléments sans données.
Ainsi les valeurs supprimées ne seront pas affichées.
Voici le résultat :
Et voici le résultat final :
Nous avons aussi la possibilité de le faire sur un tableau croisé dynamique !
Cela paraît long à réaliser mais une fois que l’on a pratiqué, les manipulations sont simples et rapides.
En moins de 3 minutes, cela peut être fait !
Et pour en savoir plus sur Inside reporting sur Excel, participez à une web démo découverte gratuite.
Tutoriel : Les Segments Office part#2
Tuto Inside : les segments Office 2/3
Nous vous proposons de poursuivre le tutoriel avec la 2ème étape sur la mise en forme des segments office.
Dans notre exemple nous allons enlever les bordures du segment pour mieux l’intégrer dans notre présentation.
Tutoriel : Les Segments Office part#1
Tuto Inside : les segments Office 1/3
Fonctionnalité présente dans Excel depuis Office 2010, les Segments Office apporte une manière visuelle de filtrer et manipuler vos Tableaux, dans Inside.
Grâce à eux, il est possible de segmenter et de filtrer les données de façon dynamique pour n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Vous avez, par exemple, réalisé un tableau croisé dynamique ou un tableau office et vous souhaitez utiliser des segments pour enrichir votre présentation.
Nous vous proposons un tutoriel en 3 étapes pour vous rendre familier cette fonctionnalité.
- Création du Segment office
- Mise en forme
- Personnalisation
Création des Segments Office :
Placez-vous sur votre Tableau Office ou Tableaux Croisé Dynamique, et insérez un Segment :
Pour un Tableau Office : Se positionner sur le tableau Office, puis dans le ruban :
Création > Section “Outils” > Insérer un segment
Pour un Tableau Croisé Dynamique : Se positionner sur le TCD, puis dans le ruban :
Analyse > Section “Filtrer” > Insérer un segment
Puis dans les deux cas, vous sélectionnez une valeur de filtre.
Vous pouvez modifier la présentation des segments en modifiant les thèmes par défaut. Pour cela vous devez dupliquer un thème existant.
Découvrez dans notre prochain post, comment mettre en forme votre Tableau Office.
Focus partenaire : INSECO
Inseco présente Inside en vidéo
Nos partenaires se mobilisent autour de INSIDE V4 et ça donne de belles initiatives.
Pour découvrir la présentation d’INSIDE sur le site d’INSECO, suivez leur logo :
Tutoriel de création de Sparkline
Tuto Inside : Graphiques Sparkline
Les graphiques Sparkline permettent d’intégrer dans une cellule Excel® un petit graphique donnant la tendance générale d’une série de données.
Disponibles depuis Excel® 2010, ce tutorial vous accompagne dans la création d’un graphique Sparkline sur Excel® 2013.
1) Créez une ou plusieurs séries de données comme le tableau ci-dessus.
2) Affichez ensuite le ruban supérieur, puis dans le menu Insertion et sélectionnez le type de graphique Sparkline que vous souhaitez : Courbes, Histogramme ou Positif/Négatif
3) Sélectionnez avec votre souris la plage de données de votre tableau. Votre sélection s’affiche dans le champ Plage de données.
4) Positionnez-vous ensuite dans le champ Plage d’emplacements et sélectionnez avec votre souris les cellules où seront insérés les Sparkline. Attention le nombre de cellules sélectionnées doit correspondre au nombre de séries de données sélectionnées. (Logique mais c’est mieux de le préciser).
Dans l’exemple proposé, la plage de données est le tableau de suivi des heures. Nous avons sélectionné comme plage d’emplacements la dernière colonne.
Après avoir validé en cliquant sur le bouton OK les graphiques Sparkline apparaissent au bout du tableau pour donner en un clin d’œil une parfaite visibilité de l’évolution de l’année. Cela rend plus attractif votre tableau avec peu de temps passé.
Modifier un Sparkline :
Pour modifier un Sparkline il suffit de sélectionner la cellule correspondante et de vous rendre dans le menu Création du bandeau Excel. Vous pouvez changer le type de graphique, modifier l’étendue de plage de données, ajouter des informations complémentaires à vos graphiques (Point Haut, Point Bas, …) et en changer la couleur.
Et maintenant, à vous de vous lancer !
L’équipe d’INFINEO espère que ce tuto vous donnera de nombreuses idées sur l’utilisation des Sparklines dans Excel !
Mémo Inside : Syntaxe pour les filtres
Tuto Inside : mémos sur les raccourcis
LE mémo à imprimer et à placer à proximité de tout utilisateur d’INSIDE pour connaître et maîtriser tous les raccourcis :
Pour en savoir plus sur Inside reporting : découvrez le en web session gratuite.
Web Découverte INSIDE
Découvrez au cours d'une Web Conférence, toutes les possibilités d’INSIDE
Les fonctionnalités clefs, les exemples de tableaux et infographies réalisables, mais aussi comment INSIDE va vous faire gagner beaucoup de temps en quelques clics.
Dates des prochaines Web Conférences INSIDE à 10h30 :
- Jeudi 19 mai
- Jeudi 23 juin
- Jeudi 7 juillet
Chaque Web Conférence dure 1 heure.
Le nombre de places est limitée.
INFINEO présente INSIDE V4
INSIDE V4, LA solution de Reporting décisionnel sur Excel® combinant l’interrogation en temps en réel à la technologie in-memory
Totalement intégré à Excel®, INSIDE a été pensé pour en démultiplier ses capacités et permettre à l’utilisateur de gagner en rapidité et en autonomie pour se consacrer à l’essentiel : l’analyse des données.
Reporting financier, de trésorerie, Contrôle budgétaire… INSIDE compile performance, easy-doing et sur-mesure pour accompagner l’utilisateur dans tout le processus de reporting et optimiser chaque étape : lecture des données en temps réel, calcul des tableaux en temps record, partage en un seul clic.
Avec l’arrivée de la V4 et le développement de la technologie IN-MEMORY, INSIDE répond aujourd’hui aussi à une attente forte : encore plus de rapidité et d’efficacité tout en préservant la simplicité du logiciel.
Pour compléter la nouvelle version, INFINEO dote la V4 d’innovations multiples.
Plus que jamais, Inside s’adapte à l’utilisation propre à chaque utilisateur :
o Plus de confort : plus d’options pour la création des tableaux
o Sur mesure renforcé : encore plus de fonctions personnalisées. Ajout de fonctions d’affichage d’images et de personnalisation selon les thèmes Office
o L’automate : outil de diffusion des tableaux de bord automatique
La phase finale de tests a été réalisée auprès de la communauté d’INSIDERS, utilisateurs finaux en constante interactivité avec l’équipe de développeurs INFINEO.
Depuis sa création, INFINEO place la performance au service de ses utilisateurs au cœur de sa stratégie. 20% du CA est consacré à la R&D.
Nouvel enjeu, prochaine conquête d’INSIDE : la mobilité.
Contact presse :
Alexa PLENIER
Notre participation au Mercurium 2015
Le 15 octobre à l'Hippodrome de Nantes, avec Mercuria nous avons :
• Fait intervenir une utilisatrice Inside à la plénière de notre partenaire Mercuria,
• Réalisé 2 ateliers de démos : Présentation d’Inside Tréso et Inside reporting RH
• Participé au cocktail déjeunatoire dans la salle panoramique
• Assisté à une impressionnante séance de dressage par des cavaliers
• … et eu le plaisir, comme chaque année, de rencontrer nos utilisateurs Inside reporting
INFINEO au Salon Solutions en images et en chiffres
Plus de 150 démos Inside en 3 jours, assurées par nos 3 experts :
• 1 démo publique Inside reporting en atelier par Eric AFFATICATI
• 6202 visiteurs sur le Salon• 199 exposants… + INFINEO !
• 25 plateaux de sushis
• 200 dosettes de café
• ….Beaucoup de nouveaux contacts et de belles perspectives !
6, 7, 8 octobre 2015 : venez rencontrer Infineo au SALON SOLUTIONS
Infineo participe au Salon Solutions 2015
L’équipe Infineo vous attend à la Porte de Versailles, dès le mercredi 6 octobre (à partir de 14h), stand F59, Pavillon 5.2-5.3.
A noter : Eric AFFATICATI animera un atelier de présentation de la solution INSIDE le jeudi 8 octobre à 10 heures dans la salle STOCKHOLM.
Succès du Forum Finopsys 2015
Infineo était au rdv pour présenter Inside au forum de notre partenaire Finopsys
Notre partenaire FINOPSYS a eu le plaisir d’accueillir plus de 130 participants à son Forum du 25 juin dernier.
INFINEO était au RDV pour présenter Inside dans le cadre enchanteur du Château Val Joanis.
Nous vous donnons rendez-vous du côté d’Aix-en-Provence en juin 2016.
INFINEO partenaire du INSECO TOUR 2015
INFINEO partenaire du INSECO TOUR 2015
Pour la 1ère année, nous nous avons le plaisir de participer à l’INSECO TOUR 2015.
Nous vous proposerons de découvrir INSIDE comme complément naturel des solutions Sage.
« Pilotez votre activité : Créez vos tableaux de bord très simplement sous Excel à partir de vos données Sage. »
Toutes les informations, le programme et les inscriptions sur le site de notre partenaire INSECO.
Waza présente Inside
Infineo partenaire de Waza Solutions à Paris
Le 9 juin dernier, dans le prestigieux Hôtel Intercontinental à Paris, notre partenaire WAZA à présenté Inside, comme solution de reporting en lecture directe des applications Sage 100 et 1000.
Avec Inside, vous pouvez :
- Interroger vos données chiffrées Sage en temps réel
- Obtenir une vision à 360°, toujours à jour, de votre reporting comptable, RH, de trésorerie, ou de votre contrôle de gestion
- Gagner du temps car vous ne ressaisissez plus vos données Sage
Je découvre Inside reporting en web présentation : je consulte le planning
Infineo partenaire du Forum Finopsys le 25 juin
Infineo partenaire du Forum Finopsys le 25 juin 2015
Pour la 4ème année consécutive, nous nous associons à FINOPSYS, expert des métiers de la gestion pour son 7ème Forum annuel, à destination de ses quelques 300 clients, PME, ETI et Grandes Entreprises représentatives du tissu économique méditerranéen.
L’édition 2015 aura lieu dans le cadre enchanteur du Château Val Joanis, à 30 minutes d’Aix en Provence, jeudi 25 juin.
Nous interviendrons lors de la table ronde co-animée par la DFCG : Gestion – « Le back office se rebiffe » : Organisation, productivité et pilotage : comment faire la chasse aux archaïsmes et libérer les énergies avec l’adhésion des équipes.
Nous vous proposerons également de découvrir INSIDE au travers de démonstrations personnalisées.
Toutes les informations et le programme sur le site Finopsys.