Partage d’expérience Verlingue Génération sur Inside

Avec Inside, on optimise les temps de production
des documents et on s’évite quelques frayeurs !

Le groupe ADELAIDE en bref…

Adélaïde : 1 métier, 3 activités, 3 marques
Activités : conseil en assurances et gestionnaire de frais de santé
1 500 collaborateurs
19 sites en France, Grande-Bretagne, Portugal, Suisse
1 900 M€ de primes négociées pour le compte de ses clients
1,7 millions d’assurés

Les défis à relever et les raisons du choix d’Inside

Les sociétés Verlingue et Génération travaillent en partenariat avec Mercuria depuis de nombreuses années. La solution de reporting Vision est installée en 2010 pour palier à un reporting « effectué de manière artisanale. » Lorsque la solution Inside, éditée par Infineo, sort en 2012, le contrôle de gestion choisit immédiatement de migrer vers une solution de reporting plus moderne avec des fonctionnalités qui répondent parfaitement aux attentes du service.


En mai dernier, Verlingue et Génération changent d’outil comptable et passent sous Sage X3. Les interfaces de reporting devaient être totalement repensées. « Pour des raisons de capacité et après avoir étudié d’autres solutions de reporting disponibles sur le marché, nous avons choisi de poursuivre avec Inside.

De plus, nous avions une réelle volonté de continuer à travailler avec Mercuria, notre partenaire historique ». Les habitudes de travail évoluent. Le contrôle de gestion fait le choix d’abandonner la connexion différée : « Avec l’installation d’Inside v4, nous avons validé l’implémentation en temps réel. Nous récupérons désormais les données issues de Sage X3 instantanément et c’est appréciable… notamment en fin d’année, période de bilan ».

L’utilisation de la solution de reporting Inside chez Verlingue / Génération

Le contrôle de gestion profite de la lecture en temps réel des données de Sage X3 depuis Inside pour procéder à des analyses mensuelles des résultats et des coûts.
« Nous automatisons les analyses de type SIG, évolutions des marges, analyse des évolutions de coût… Nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire. »

Les bénéfices obtenus avec Inside

« Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sous Inside. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données, à savoir uniquement le temps du recalcul.
Avec Inside, fini les macros et les fonctions « Recherche V » sous Excel®… Résultat : on optimise les temps de production des documents et on s’évite quelques frayeurs !
»

« Avec INSIDE, nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire.»


explique Stéphane BREZEL, Responsable du contrôle de gestion chez Verlingue / Génération.