Optimisez vos achats et leur suivi avec des tableaux de bord générés par Inside

Produire des suivis comparatifs avec Inside
Le reporting achat avec Inside

Le reporting achat avec Inside

Produire des suivis comparatifs.

DIRECTEUR DES ACHATS, DG

DIRECTEUR DES ACHATS, DG

Connaître l’organisation des achats et synthétiser les données concernant vos fournisseurs pour améliorer la productivité de votre service.

Exercer une vigilance quotidienne en accédant rapidement à des suivis et à des comparatifs, grâce à Inside !

Inside devient votre allié pour un reporting achat simple d’utilisation,
adaptable à votre environnement, évolutif et ergonomique.

Avec Inside, vous agrégez les informations de manière synthétique, vous exploitez les données en temps réel
et segmentez les informations pour ajuster votre pilotage :

Connecté aux données

. Vous intégrez Inside à vos systèmes d’informations déjà existants : ERP financier, logiciel de gestion des achats, … L’information récoltée s’avère fiable.

Comment fonctionne la collecte des données ?

Analyse sur-mesure

. Vous sélectionnez vos axes d’analyse et obtenez des états plus poussés que ceux obtenus dans des solutions de gestion d’achats standards. Vous regroupez les données de plusieurs entités, vous faites ressortir des indicateurs clés facilement comme les marges, les conditions et les volumes par produits ou par fournisseurs.

. Vous produisez un tableau de bord achat qui simplifie l’analyse et la compréhension des données. Vous synthétisez l’information en faisant ressortir grâce la datavisualisation (graphiques, jauges, images, …) l’évolution des achats sur l’année, la catégorie des fournisseurs par volume, le classement de vos fournisseurs. Vous mettez en valeur les taux de remise globaux. Vous ventilez vos achats par société, par fournisseur… En d’autres termes, vous allez plus loin dans l’analyse avec un outil de BI facile à utiliser.

. Vous automatisez votre tableau de bord. Vous mettez en place un système d’alerte en passant par des notions de couleur (un chiffre en rouge ou en gras parce qu’il n’est pas conforme à l’objectif) et des envois automatiques d’alerte mail lorsqu’un indicateur dépasse un seuil fixé ou qu’il ne l’atteint pas.

Avec Inside, nous pouvons désormais élaborer des tableaux de bord en associant des données de la produit et de la gestion commerciale sans passer par de multiples extractions. Le progiciel apporte un dynamisme nouveau à l’ensemble de nos tableaux.

Alexandre GAUDON – Responsable du contrôle de gestion & Trésorier de la Coopérative LE GOUESSANT

Lire le témoignage

Avec Inside et les fonctionnalités d’Excel®,
vous pouvez suivre vos performances d'achat facilement.

Découvrez en 2mn notre vidéo sur Inside et le reporting achat

Quelques exemples d’exploitation :

  • Evolution des dépenses,
  • Suivi des prix par article, des coûts d’achats et d’approvisionnement,
  • Suivi des délais,
  • Suivi d’activité par fournisseur,
  • Top 10.

Comment fonctionne Inside ?

1. Votre tableau de bord se construit instantanément en fonction de vos critères grâce à la création d’une seule formule. Inside vous offre la possibilité de ventiler votre tableau afin d’obtenir une feuille par société.

2. Pour mettre à disposition ce document aux différentes personnes habilitées, il vous suffit de l’enregistrer dans la bibliothèque Inside. Les utilisateurs pourront alors accéder à ce document via Excel® ou via notre Player.

Le reporting achat avec Inside
Le reporting achat avec Inside

Vous analysez les données et apportez une vision claire des indicateurs de performance.