« Inside nous permet enfin de
récupérer des données issues
de sources diverses, de la
trésorerie à la comptabilité… »

Mme ZURITA, Contrôleur de gestion chez Boluda France

Boluda France en bref

  • Boluda France :  Groupe composé de 12 sociétés françaies en cash-pooling, 5 sociétés outre-mer et 9 sociétés africaines
  • Activités : Remorquage maritime
  • CA : 175 millions d'euros en 2017

Les défis à relever

Avant la mise en place d’lnside, la société Boluda France établissait ses reporting sur le logiciel Discoverer, un outil de BI d’Oracle. La récupération des données ainsi que leurs traitements étaient des étapes longues et fastidieuses. Le service trésorerie et le contrôle de gestion souhaitaient réduire le risque d’erreurs ainsi que le temps consacré à la création de leurs reporting. « Nous recherchions une solution capable de produire des tableaux identiques à ceux que nous réalisions déjà et un outil permettant de diminuer significativement le temps passé à la création de nos reporting. Finopsys, à l’écoute de nos besoins, nous a alors présenté lnside Reporting. »

L’utilisation d’Inside chez Boluda France

« lnside offre, d’une part, un gain de temps considérable et, d’autre part, la possiblité de créer une multitude de tableaux pour vérifier notamment les frais bancaires, les ristournes, les encaissements clients… Nous avons donc opté pour cette solution. Notre intégrateur Finopsys s’est ensuite occupé de la création de tableaux de gestion de trésorerie quotidienne. Les données sont récupérées en temps réel à partir de notre logiciel de trésorerie SAGE XRT. Nous effectuons également des requêtes sur notre outil de notes de frais NOTILUS et notre solution de consolidation SEMAPHORE. Nous avons parallélement choisi de mettre en place le module « lnside Automate »: les process sont ainsi automatisés et les mises à jour des tableaux sont instantanées. »

Les bénéfices obtenus avec Inside

« lnside nous permet désormais de récupérer des données issues de sources diverses, de la trésorerie à la comptabilité. Nous pouvons maintenant créer des tableaux croisés dynamiques en passant par des assistants listes. Nous avons rendu nos tableaux plus fiables et réduit le risque d’erreurs. Nous avons également gagné en temps car nos tableaux sont mis à jour très rapidement. Nous utilisons actuellement lnside dans nos services financiers et les bénéfices sont tels que nous allons prochainement le mettre en place dans deux nouveaux services : la comptabilité et le service facturation. »

L’intégrateur certifié Inside

Finopsys

Fondée à Aix en Provence en 1997, Finopsys est issue de la reprise de l’activité d’intégration des logiciels XRT, spécialiste de la Gestion de Trésorerie et des Flux Financiers. Finopsys a consolidé son offre de service, en proposant à ses clients, PME, Groupes de dimension nationale et internationale, des solutions de gestion performantes et pérennes pour répondre aux besoins de gestion les plus pointus :

  • SI Financier intégré
  • Reporting d’entreprise
  • Trésorerie
  • Comptabilisation et lettrage
  • Gestion des paiements
  • Optimisation du poste client
  • Gestion de la paie et RH
  • Voyages et frais professionnels . …

Finopsys distribue la solution lnside reporting depuis 2011.

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