Le reporting achat : suivre ses achats avec des tableaux simples
Le reporting achat : optimiser vos achats et leur suivi
avec des tableaux de bords simples et précis
Les achats représentent un levier important sur lequel les sociétés s’appuient pour booster leur rentabilité puisqu’en moyenne plus de 50% du chiffre d’affaires d’une entreprise est consacré aux achats.
L’objectif principal de ce service est d’assurer le bon traitement des demandes fournisseurs. Ce traitement peut être long selon les achats et demandent plus ou moins d’interlocuteurs différents. Cette multitude de personnes interrogées cause un flux d’informations et de données parfois difficiles à gérer. Si cela n’est pas correctement formalisé, il peut y avoir des erreurs, des retards ou des pertes d’informations.
L’objectif principal de ce service est d’assurer le bon traitement des demandes fournisseurs. Ce traitement peut être long selon les achats et demandent plus ou moins d’interlocuteurs différents. Cette multitude de personnes interrogées provoque un flux d’informations et de données parfois difficiles à gérer. Si cela n’est pas correctement formalisé, il peut y avoir des erreurs, des retards ou des pertes d’informations.
Afin donc d’éviter ces problématiques, une politique d’achats n’est pas forcément suffisante à elle seule pour que le service assure sa mission et apporte les résultats attendus. Il en convient également de mesurer et piloter la performance du service au quotidien.
Pour ce faire le reporting achat devient rapidement un outil de travail quotidien indispensable pour les acheteurs. En effet, cette obligation de performance est présente quotidiennement et va pouvoir être mesurée grâce à des indicateurs choisis judicieusement. Les indicateurs permettent de reconnaître et mesurer le travail accompli, et aident à faire avancer les projets parfois complexes et longs. Attention cependant, utilisés à l’extrême, ils peuvent devenir chronophages et créer trop de pression sur les résultats immédiats au détriment d’une approche plus raisonnée sur le long terme.
Si vous êtes directeur des achats ou le directeur général de votre société, que vous souhaitez connaître l’organisation des achats et synthétiser les données concernant vos fournisseurs pour améliorer la productivité de votre service, alors l’implantation d’un reporting d’achats est indispensable.
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Le reporting commercial : optimiser la visibilité des résultats
Le reporting commercial : optimiser la visibilité des résultats de l'équipe commerciale
Le commerce étant le nerf de la guerre pour distinguer où en est son entreprise dans son chiffre d’affaires, il est devenu nécessaire aux commerciaux de produire des tableaux récapitulant leurs données mensuelles, trimestrielles et annuelles. En effet, produire des tableaux de bords consiste à suivre des indicateurs de performances utiles à l’entité pour mesurer le degré de réussite ou d’échec d’une action d’affaires.
Que ce soit pour les petites ou grandes équipes commerciales, produire des tableaux manuellement est devenu fastidieux au vu du nombre de critères demandés.
Dans ce contexte, l’utilisation d’un outil de reporting commercial devient indispensable afin d’assurer des tableaux de bords cohérents, de suivre les KPI annoncés, le tout en temps quasiment réel.
Le reporting commercial doit alors permettre aux équipes commerciales de définir un scénario de vente, de le diviser en étapes-clés afin de pouvoir observer la progression de chaque compte. Il leur faut des procédures administratives allégées, simples et rapides. Ils doivent avoir accès à des indicateurs comme le nombre de propositions commerciales, de clients, de prospects visités.
Si vous êtes directeur commercial ou encore chef des ventes, que vous souhaitez analyser la performance commerciale de votre équipe en temps réel afin de leur offrir une visibilité à court, moyen et long terme sur la progression des ventes, le choix d’un outil optimisé est une nécessité.
Réalisez vos reporting de ventes et suivez les résultats de votre équipe avec Inside
Avec Inside reporting commercial, vous consacrez désormais un minimum de temps à la création des tableaux de bords commerciaux tout en ressortant des indicateurs clé de succès et des synthèses de suivi pertinentes.
3 preuves qu’Inside Reporting est fait pour vous :
Connexion aux données : Vous collectez toutes les données indispensables à votre analyse, quelle que soit la source initiale de l’information : les ventes réalisées par commercial, les délais de facturation et de paiement issus de votre GRC ou de votre GESCO etc… Vous produisez un tableau de bord commercial exhaustif.
Temps réel : vous êtes connectés en temps réel à vos données et pouvez donc suivre au jour le jour l’évolution de vos ventes et anticiper le succès ou l’échec.
Analyse sur-mesure : vous filtrez l’information en sélectionnant vos axes de restitution comme l’activité, le niveau, le marché, le segment de clientèle, le produit. Vous synthétisez l’information dans un tableau de bord commercial, en faisant ressortir grâce la datavisualisation (graphiques, jauges, images, …). Enfin, vous rendez automatique l’envoi d’alerte mail portant par exemple sur des écarts sur objectif par produits ou par canaux de vente.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Découvrez nos web sessions gratuites pour évaluer les capacités d'Inside Reporting : je regarde le planning des web sessions Inside.
Nouveau partenaire : PEPPERBAY
Pepperbay et Inside Reporting, main dans la main
Editeur, intégrateur et hébergeur, Pepperbay est une référence et un acteur majeur de son secteur. Originaire de l’est de la France, et plus précisément de Mulhouse, ils se sont étendus en s’implantant à Nantes et Paris. Editeur de 4 solutions dans des domaines variés, ils complètent également leur offre par des logiciels partenaires, sélectionnés sur le volet, afin d’offrir une couverture fonctionnelle très large.
« Inside Reporting est venu naturellement s’additionner à leurs logiciels partenaires puisque Pepperbay avait déjà une forte demande en terme de logiciel de reporting. Cela fait donc 6 mois qu’Infineo et Pepperbay travaillent en étroite relation. » explique Hélène, chargée des relations partenaires chez Infineo.
Vous aussi devenez partenaire de la solution Inside Reporting, demandez dès maintenant votre web démo !
N’hésitez pas à nous contacter pour plus amples informations : Infineo, éditeur de la solution Inside.
Pour contacter PEPPPERBAY >>
www.pepperbay.fr
Téléphone 02 51 79 08 27
Le reporting de trésorerie : agréger les données en temps réel
Le reporting de trésorerie : agréger les données en temps réel
Préparer un budget, élaborer des rapports consolidés, valider les budgets, exploiter l’analyse financière, autant de fonctions indispensables pour une saine gestion financière.
Or pour 80% des entreprises, l’horizon des prévisions de trésorerie à court terme ne dépasse pas 3 mois. 40% des entreprises font des projections de trésorerie long terme à seulement 1 an.*
Dans ce contexte, les outils informatiques de reporting financier ou analytique sont incontournables pour assurer la cohérence du suivi des recettes, le contrôle des dépenses et faciliter l’élaboration des budgets.
Le reporting et les prévisions de trésorerie permettent de piloter la performance cash de l’entreprise pour mieux appréhender les cycles d’activité, anticiper les risques, orienter les choix d’investissements opérationnels, aider la prise de décision en contexte de crise.
Ainsi si vous être un trésorier ou un directeur financier et que vous souhaitez faciliter la gestion des liquidités et aider votre direction à prendre des décisions stratégiques cohérentes, alors le choix d’un logiciel de reporting sur mesure et en temps réel est nécessaire.
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Piloter votre trésorerie en temps réelle avec un tableau de bord efficace : Inside
Avec Inside reporting trésorerie, vous pouvez consolider vos états en un seul et unique document. Vous modélisez plus facilement des scénarii de trésorerie qui permettent d’affiner les décisions, d’anticiper l’excédent ou le manque de liquidités en produisant un reporting trésorerie connecté en temps réel aux données de l’entreprise :
3 preuves qu’Inside Reporting est fait pour vous :
Connexion aux données : vous récupérez facilement les données intégrées en vous connectant directement à votre logiciel de trésorerie. Vous en retirez des informations pertinentes, comme le dernier solde bancaire connu, les salaires à payer, les ventes facturées à encaisser.
Temps réel : vous êtes connecté en temps réel à vos sources d’information : vous pouvez suivre au jour le jour l’évolution de votre trésorerie et anticiper le besoin en fonds de roulement.
Analyse sur-mesure : vous définissez les données à restituer et les contraintes à appliquer (période, fourchette de comptes, banque…). Vous les organisez selon ce que vous souhaitez mettre en avant. Vous êtes autonome dans la filtration de vos sources.
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Vous construisez votre reporting de trésorerie, Inside exploite et présente l’information en quelques minutes.
Le contrôle budgétaire : la maîtrise de vos budgets
Le contrôle budgétaire : la maîtrise de vos budgets
Dans une entreprise, comme dans bien d’autres organisations, les dirigeants cherchent à réunir les moyens d’avoir le contrôle sur l’organisation qu’ils dirigent, c’est-à-dire d’en avoir la maîtrise. Les systèmes budgétaires, mis en place dans des entreprises, sont un des éléments des dispositifs de contrôle de l’organisation. Il fait partie du contrôle de gestion, qui est un des trois grands dispositifs sur lesquels les dirigeants comptent pour garder la maîtrise.
La gestion budgétaire consiste alors à établir des budgets et à comparer périodiquement les réalisations avec les données budgétées afin de mettre en place des actions correctives si nécessaire.
Elle permet :
- De traduire concrètement les objectifs stratégiques fixés par la direction
- De coordonner les différentes actions de l’entreprise
- De prévoir les moyens nécessaires à leur mise en œuvre (trésorerie, capacité de production)
- De faire des choix entre plusieurs hypothèses
Aujourd’hui afin de faciliter le contrôle budgétaire, de nombreux outils et logiciels sont mis en place afin de produire un contrôle budgétaire à fréquence régulière et donc d’aider le contrôleur de gestion. En utilisant un logiciel d’élaboration budgétaire adapté, il sera désormais possible de simplifier et limiter les erreurs et les risques de dépassement de budget ou d’insuffisance de liquidités. Faire appel à un éditeur qui pourra également se charger de l’intégration de votre nouvel outil de travail se présente comme la solution la plus simple pour ce faire.
Je découvre Inside Contrôle Budgétaire en web présentation
Inside devient votre allié pour un suivi budgétaire régulier et précis
Avec Inside, tout en continuant de travailler sur Excel®, vous allez structurer l’information et construire des indicateurs fiables pour produire un contrôle budgétaire juste et approprié.
2 raisons pour déployer un projet de contrôle budgétaire avec Inside Reporting :
• Vous êtes connectés aux données : vous maîtrisez la véracité de l’information en étant directement connecté aux données provenant de vos bases de gestion. Les sources sont bien maîtrisées et vous pouvez analyser le cœur de l’activité sereinement.
• Vous avez une analyse sur-mesure : grâce à l’interface d’Excel®, vous conservez vos habitudes de travail et gardez vos matrices de saisie budgétaire. Vous ne perdez pas de temps à compiler et à reproduire une information. Vous êtes donc réactif et efficace dans la production de reporting.
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Vous construisez votre contrôle budgétaire, Inside exploite et présente l’information en quelques minutes
et devient l’outil de pilotage indispensable à votre société.
Témoignage FC Nantes
Témoignage Inside reporting : FC NANTES
« Avec une plus grande autonomie du contrôle de gestion et un domaine couvert
plus large, Inside a transformé notre reporting. »
Le FC Nantes a choisi d’intégrer Inside pour répondre à tous les besoins de reporting des différents départements du club (centre de formation, club de football et événementiel).
Mme Blandine CAPITAINE, Directrice Administrative et Financière du FC Nantes, partage son expérience sur Inside Reporting. Sa simplicité d’utilisation et ses fonctions intuitives ont totalement séduits les équipes. Inside est une solution ergonomique & userfriendly.
Inside répond à vos différentes problématiques de reporting
Inside répond à vos différentes problématiques de reporting
3 typologies d’entreprises distinctes, 3 besoins différents, 1 réponse unique
3 typologies d’entreprises
Alors que Verlingue & Génération sont des conseillers en assurance, avec 1500 collaborateurs et une vision internationale, la société NGE emploient 170 salariés et sont les gestionnaires d’équipements publics. Quant au groupe Findis, ils sont experts dans la distribution dans les commerces de proximité et sont entourés de 500 salariés.
Chaque société est étudiée avec ses propres attributs afin que la solution d’Inside Reporting soit intégrée sur mesure dans l’entreprise et répondent à une problématique précise.
3 besoins différents
Arrêter de faire du reporting de manière artisanale, trouver une solution de reporting fiable et efficace, absorber l’augmentation du volume de données étaient les objectifs principaux et bien distincts de ces entreprises.
Quel que soit le besoin, la solution d’Inside Reporting répond parfaitement aux diverses exigences de reporting des sociétés.
1 seule réponse
De l’intuitivité, de la performance et de la datavisualisation sont les maîtres-mots pour définir la solution d’Infineo. L’accessibilité et la facilité d’utilisation ont été placées au cœur de la solution. Chaque étape répond aux attentes et aux enjeux de l’entreprise lors de la création d’un tableau de bord.
« Avec INSIDE, nous passons enfin plus de temps à analyser les données qu’à les produire. »
explique Stéphane BREZEL, Responsable du contrôle de gestion chez Verlingue / Génération.
« Avec Inside, Vous choisissez votre société, votre période, vos comptes, vous actualisez et vous avez vos résultats en 15 secondes ! »
expliquent Messieurs Boucaud et Guais, Contrôleur Financier et Trésorier du Groupe FINDIS.
« Inside nous permet de conserver nos tableaux Excel® tout en gagnant en fiabilité, en temps et donc en productivité. Il y a un gain de productivité immédiat »
expliquent Géraldine QUINTON, Directrice du Contrôle de gestion, et Phillipe AMELINE, Directeur Administratif et Financier de NGE.
Piloter les ressources humaines avec le reporting RH
Piloter les ressources humaines avec le reporting RH
La mutation numérique des entreprises oblige les responsables à se poser les bonnes questions sur les données qu’ils ont à leur disposition :
- Comment souhaitent-ils les utiliser ?
- Comment mettre en place un tableau de bord RH efficace ?
- Quels sont les objectifs de leur pilotage RH ?
Face à ces évolutions de la fonction RH, vous avez besoin de mettre en place des méthodologies d’analyse décisionnelle afin d’exploiter les données RH. La solution Inside Reporting répond à cet enjeu métier avec le décisionnel RH.
Les outils de reporting RH sont alors les alliés des DRH pour piloter leur activité.
En optant pour un outil décisionnel RH, le traitement des données est automatisé. Le DRH et RRH réalisent ainsi un pilotage efficace des ressources humaines. Il permet de dresser une vision synthétique du présent et de mieux voir l’avenir pour enrichir les décisions stratégiques de l’entreprise.
3 raisons pour déployer un projet de reporting décisionnel
avec Inside Reporting RH :
1. Une collecte de données globale :
Inside vous permet d’accéder à l’ensemble des informations de vos logiciels RH et paie. Aucune ressaisie de données est nécessaires. L’accès à l’ensemble des données se fait en un clic. Un véritable gain de temps ! Vous avez un logiciel de congés ou encore de note de frais ? Vous pouvez également importer les données sur Inside Reporting. Vous maitrisez donc l’origine de toutes les données entrantes !
2. Une analyse sur-mesure :
La remontée des informations est automatisée : le nombre de saisie est limité et permet leur exploitation en temps réel. Vous suivez vos budgets RH en consolidant les prévisions de rémunération et d’embauche par service et par filiale ; vous produisez votre bilan social, votre BDES en quelques clics.
3. Un outil développé avec agilité :
La construction du reporting RH est très vite maitrisée car Inside est un outil de BI agile. Intuitif, facile d’utilisation, ergonomique, vous apprenez en quelques heures à maîtriser la collecte et la restitution. La production de tableau de bord RH se fait alors de manière autonome et l’évaluation des performances se fait en toute simplicité.
Le pilotage de vos ressources humaines est simplifié
et vous établissez facilement des tableaux de bord sociaux pertinents.
Vous souhaitez en savoir plus ?
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Retour sur le Salon Solutions 2018
Vous avez manqué Infineo sur le Salon Solutions 2018 ?
Depuis maintenant 4 ans, Infineo participe au Salon Solutions. C’est toujours une belle occasion pour notre équipe de présenter Inside Reporting, de faire de nouvelles rencontres.
Le RDV est pris pour la prochaine édition, les 1er, 2 et 3 octobre 2019.
Infineo à la convention Avista
Infineo présent à la Convention AVISTA le 16 octobre
L’événement des solutions de gestion de la Nouvelle Aquitaine se déroulera cette année le 16 octobre 2018 à Bordeaux.
Durant notre Convention Avista, vous pourrez :
- Rencontrer des experts spécialisés dans la finance et sécurité, la fiscalité et les ressources humaines
- Participer à une conférence, des parcours thématiques selon votre domaine d’expertise et des ateliers personnalisés
Il est encore temps de s’inscrire.
Infineo au Mercurium 2018
Infineo présent au Mercurium 2018 à Nantes le 11 octobre
Mercurium 2018, un moment privilégié pour faire le point.
L’équipe de notre partenaire historique Mercuria est ravie de vous accueillir le jeudi 11 octobre à son forum annuel. A partir de 12h00, les experts Mercuria, les éditeurs (dont Infineo) et des clients témoins vous donnent rendez-vous au Centre Maubreuil de Carquefou 44).
Au programme : des témoignages, des présentations produits, des démonstrations, des animations… Vous partagez, vous échangez, vous découvrez et vous repartez avec de l’information fiscale, légale et logicielle. Et Mercuria vous propose une rencontre privilégiée avec un invité prestige, le « Professeur » M. Michel DESJOYEAUX. A 17h30 , il viendra animer une conférence passionnante sur la gestion de l’incertitude et la prise de risque.
Profitez de cet événement pour découvrir Inside, notre solution de reporting décisionnel sur Excel® :
- Assistez à une conférence de 1 heure pour comprendre comment Inside permet de gagner en rapidité dans la construction de vos tableaux de reporting.
- Participez à une démonstration personnalisée sur notre stand en libre accès tout au long de la journée pour découvrir en profondeur toutes les fonctionnalités d’Inside, quel que soit votre métier !
Infineo – www.infineo.fr – infineo@infineo.fr.
Inside reporting au Salon Solutions 2018
Un seul outil de reporting pour plusieurs métiers
dans l’entreprise, ça mérite le détour !
Salon Solutions,
Paris Porte de Versailles du 24 au 26 septembre
Saviez-vous qu’un seul logiciel suffit à piloter l’activité de chaque service ?
Inside Reporting est une solution de reporting sur Excel® qui s’adapte à tous les métiers de l’entreprise. Elle permet aux différents acteurs d’une même société d’utiliser un seul logiciel pour piloter son activité et faciliter la prise de décision.
Chaque service peut produire facilement son reporting et ses tableaux de bord : comptabilité, ressources humaines, commercial, trésorerie, achat…
Inside convient donc aussi bien aux dirigeants, qu’aux DAF, aux trésoriers, aux DRH, aux contrôleurs de gestion, aux responsables des achats ou aux directeurs commerciaux.
Pour vous montrer toutes les capacités d’Inside reporting, notre équipe
vous donne rendez-vous pour des présentations découvertes
du lundi 24 au mercredi 26 septembre.
Stand D16 – Infineo
Plus d’infos sur www.infineo.fr.
Inside au Salon Solutions 2018
Et vous, où en êtes-vous dans la collecte de vos données
et la diffusion de vos reporting ?
Faites le point au Salon BI et BIG Data,
Paris Porte de Versailles du 24 au 26 septembre
• Avez-vous déjà évalué le temps consacré à rassembler vos différentes données pour établir votre reporting ?
• Etes-vous sûr de la fiabilité de vos sources ?
• Etes-vous connecté en temps réel à vos sources de gestion de type ERP, logiciels de comptabilité, de trésorerie, de paie… ?
• Etes-vous frileux à l’idée de ne plus faire vos reporting sur Excel® ?
• Pouvez-vous stocker vos documents dans un environnement sécurisé en gérant les autorisations, les accès et en assurant un suivi des modifications ?
• Etes-vous capable de partager vos tableaux de bord et de les consulter n’importe où et n’importe quand ?
Nous n’avons pas seulement les questions, nous avons aussi les solutions !
Notre équipe Infineo vous attend au stand D16 pour vous présenter toutes les fonctionnalités d’Inside Reporting.
Témoignage Inside reporting : Photobox
Témoignage Inside reporting : Photobox et son intégrateur Essentiel Info
« Grâce à Inside reporting, nous pouvons extraire les données issues de nos
outils de gestion et nous pouvons également mixer les données de différentes
sources dans un même état. » Frédéric Larrière, Directeur Financier chez Photobox.
Essentiel Info, partenaire intégrateur d’Inside Reporting, logiciel de reporting
Essentiel Info est un partenaire incontournable d’Infineo depuis 10 ans. Intégrateur de solutions décisionnelles pour le pilotage d’activité et la connaissance client, Essentiel Info porte des valeurs fortes donc les objectifs sont les suivants :
- valoriser les données et les hommes
- mettre ou remettre en place les conditions pour que les équipes métier et l’IT facilitent ensemble la mesure de l’activité, son partage et la réalisation des objectifs fixée par l’entreprise.
Photobox, le client final, en recherche d’un outil de reporting
Photobox est une entreprise spécialisée dans l’impression de photos et produits personnalisés en ligne. Grâce à sa croissance vertigineuse et sa politique de développement, Photobox est devenu leader européen sur le marché.
Le Reporting Financier au sein de Photobox
Zoom sur l’outil de reporting Inside, le tableau de bord RH et le reporting financier.
Photobox et Essentiel Info collaborent depuis plus 6 ans. Essentiel Info identifie rapidement un besoin majeur en matière de reporting chez Photobox.
M. Frédéric Larrière, Directeur Financier chez Photobox, témoigne sur Inside Reporting :
« Nous utilisons la solution Sage et les équipes d’Essentiel info nous ont présenté Inside. Nous avons pu alors constater les utilisations possibles de ce logiciel de reporting. Aujourd’hui, nous sommes une dizaine de personnes à utiliser Inside au service financier. Grâce à ce logiciel de reporting, nous pouvons extraire les données issues de nos outils de gestion et nous pouvons également mixer les données de différentes sources dans un même état. Pour vous donner un exemple, nous avons un logiciel paie et un logiciel comptabilité. Les deux outils ne communiquent pas entre eux. Avec Inside, nous pouvons très bien obtenir en restitution un état comprenant des données de paie et de comptabilité pour calculer par exemple l’indicateur ETP qui combine des données de salaire et d’identité salariés. Nous pouvons bien entendu démultiplier cette manipulation à d’autres indicateurs. J’ai ainsi construit plusieurs modèles de calcul qui se rafraichissent en un clic avec les données du jour, c’est le cas notamment pour le modèle de calcul de revient. C’est rapide, pratique et fiable. »
Témoignage Inside reporting : St Mary’s University
Témoignage Inside reporting : St Mary’s University (Londres)
Avec notre antenne Infineo Solutions Ltd basée dans le Sud de l’Angleterre, Inside Reporting trouve sa place outre-manche ! Déjà plusieurs universités font confiance à notre logiciel de reporting sur Excel®:
“If you know Excel®, you can use Inside. Collect and merge data from various ERP sources into a single Excel spreadsheet. You’ll never need to retype another number in Excel again.” Steve Hunt, Director at Infineo Solutions.
Découvrez à travers le témoignage de M. Langford, Finance Systems Manager à St Mary’s University, le challenge à relever par Inside avant sa mise en place et les résultats obtenus.
Tuto Inside : créer une jauge avec Excel®
COMMENT CREER UNE JAUGE AVEC EXCEL®
Continuez votre découverte sur INSIDE ou contactez-nous : infineo@infineo.fr.
Ne sacrifiez pas votre reporting !
COPIER/COLLER :
ne sacrifiez pas votre reporting !
Vous utilisez l’indémodable CTRL-C/CTRL-V pour préparer les données nécessaires à l’élaboration de votre reporting.
Et si ce geste devenu quotidien était votre pire ennemi ?
La généralisation du copier/coller est l’une des principales causes d’inefficacité d’un tableau de bord. Et pourtant, plus de 50% des données sont récupérées par un simple jeu de collage ! Effrayant !
Infineo décortique pour vous 4 arguments à charge :
1. L’erreur humaine
En intégrant manuellement des données dans un état préparatoire, la probabilité d’erreurs est fortement augmentée. L’intervention humaine vient donc fausser l’intégrité des données. Au final, ce sont des tableaux imprécis qui impactent votre pilotage d’activités…
2. A la recherche du temps perdu
Ne vous y trompez pas, le copier/coller vous fait bel et bien perdre du temps. Pour compiler les informations dont vous avez besoin, vous réduisez votre efficacité et vous perdez un temps précieux.
28 heures par semaine, c’est le temps passé par les utilisateurs de tableurs en Europe à travailler sur leur feuille de calcul… dont une bonne partie à récupérer les données !
3. A l’origine, il y avait…
Etre capable de retracer la source de la data est un élément indispensable qui présagera de la qualité de votre reporting. Comment assurer la fiabilité de l’information si l’origine est impossible à justifier ?
4. Money, money, money…
En Europe, près de 55 milliards d’euros par an sont dépensés à répéter les efforts sur des feuilles de calcul.
Une perte d’argent qui mériterait bien son propre reporting !
Alors, convaincus ?
Dans un prochain article, vous découvrirez les bonnes pratiques de récupération de vos données…
Source : IDC Advanced Spreadsheet Users Survey un Europe commissioned by Alteryx
Témoignage Inside reporting : BOLUDA France
Témoignage Inside reporting : BOLUDA France
« Avec Inside Reporting, nos services trésorerie et contrôle de gestion
y trouvent de nombreux avantages : gain de temps,
accès rapide à des détails précis et visibilité des informations. »
Mme ZURITA, contrôleur de gestion chez Boluda France.
Expert dans les services portuaires et maritimes et réalisant un chiffre d’affaire de 175 M€, BOLUDA France a opté en 2014 pour la mise en place de l’outil de reporting Inside dans son service financier et son service trésorerie.
Le projet est mené avec son intégrateur Finopsys, installé à Aix en Provence, spécialiste de la gestion de trésorerie et des flux financiers.
A travers le témoignage de Cathy DAVID, Responsable Trésorerie, vous découvrirez l’origine de la mise en place d’Inside Reporting et les bénéfices apportés après plusieurs années d’utilisation.
Coup de peinture sur la gestion prévisionnelle
Coup de peinture sur la gestion prévisionnelle :
les nouvelles méthodes sont plébiscitées par les DAF !
Si 41% des DAF souhaitent dépoussiérer leur méthode de gestion prévisionnelle*, ce n’est pas sans raison. Passer à un budget agile insuffle une nouvelle dynamique à un exercice bien souvent peu réactif. Sans pour autant abandonner les outils qui ont fait leur preuve, des méthodes innovantes viennent compléter la gestion de budget classique dans un contexte économique fragile qui rend la prévision d’activité incertaine.
Parmi les méthodes, on trouve :
Le Rolling forecast :
Il permet l’élaboration de prévisions glissantes sur des périodes définies allant au-delà de l’année courante. Les prévisions du rolling forecast se basent sur des données récentes et en fonction des événements récents. Les données sont ainsi plus fiables, permettent de dégager des tendances plus rapidement et donc d’ajuster les actions de pilotage.
Exemple d’un Rolling Forecast**
Le Budget base Zéro :
Le budget base zéro consiste à repenser chaque coût et à construire son budget non pas en fonction de l’exercice précédent mais en se basant sur les perspectives d’activité. Chaque dépense est ainsi évaluée en termes de contribution à la création de valeurs dans l’entreprise avant d’être intégrée au budget.
Le Budget à l’envers :
Le principe consiste à établir des comptes de résultat et des objectifs de trésorerie en partant d’actions ou de projets puis à les consolider dans un budget global qui définira la stratégie de l’entreprise. Parallèlement, plusieurs éditeurs de solutions de BI ouvrent de nouvelles possibilités de traitement de l’information et permettent une manipulation plus facile des données. Certaines fonctionnalités améliorent la qualité des budgets prévisionnels (connexion en temps réels aux données de l’entreprise, ergonomie, partage des tableaux, etc.).
En conclusion :
« Les entreprises ayant engagé la transformation de leur modèle prévisionnel en voient déjà les bénéfices* ».
*source priorité 2017 du Directeur Financier par PWC.
** réalisé avec Inside Reporting
Découvrez comment élaborer votre contrôle budgétaire avec Inside reporting, solution de reporting agile sur Excel®.
Les tableaux de bord RH, avec Inside Reporting c’est facile à faire !
Les tableaux de bord RH,
avec Inside Reporting c’est facile à faire !
Avec Inside Reporting RH, quelques clics suffisent pour réaliser des tableaux de bord percutants !
Analyse des sorties :
Répartition et évolution des effectifs :
Bilan social :
Piloter vos RH facilement avec Inside Reporting RH.